如何通过员工监控软件进行工作效率分析

随着当今企业努力适应快速变化的劳动力和经济环境,了解员工的生产力变得比以往任何时候都更为重要。

了解员工的生产力变得比以往任何时候都更为重要

了解员工的生产力变得比以往任何时候都更为重要

企业领导者知道,仅仅衡量每天花费的工作时间还不够。相反,了解真正重要的员工在工作中的效率更重要。幸运的是,员工监控软件的进步使领导者能够做到这一点。通过跟踪和分析生产力,管理人员可以制定数据驱动型决策,以帮助员工更智能地工作。

员工敬业度与生产力的关系

在过去的十年中,大量研究表明,员工敬业度与企业生产力之间存在明显的联系。员工离职后,他们的生产力就会大大降低。根据盖洛普(Gallup)的研究,解雇的员工的生产力至少降低18%,其企业的利润因此降低15%。相反,员工敬业度高的企业报告说其生产力水平提高了22%,从而带来了更高的利润。

这是企业需要全面的分析跟踪来衡量生产力的另一个原因。传统的人力资源调查通常是每年进行一次员工敬业度调查,其中的数据由员工自行报告。像Ping32这样的高级员工监控软件使管理人员能够进行无偏见的,持续的生产力分析,而这些分析直接来自用户的行为。这使管理人员能够了解员工定期进行工作,绩效和协作的有效方式,并指出需要改进的地方。

了解员工如何分配的时间

使用员工监控软件可以广泛了解实际分配的员工时间。首先定义不同团队适用的生产性和非生产性任务或应用程序。然后,您可以在Ping32电脑监控软件中以图表或单日形式查看“生产力报告”,以查看在您归类为生产,非生产或被动的网站和应用程序上员工时间花费方式的细分。

在应用程序的使用中分析工作效率

在Ping32中,您可以使用“热门网站”和“热门应用程序”报告来发现这些低效率的问题。需要注意的一个是花在电子邮件上的时间,这可能会使许多员工分心。根据Adobe的研究,普通员工每天花费4.1个小时检查电子邮件。识别过度使用电子邮件等模式可以为管理人员提供机会,为团队或单个员工创建更高效​​的工作流,工具或指南,以实现更高的生产率水平。