企业如何正确的实现员工电脑监控

您知道您的员工在网上做什么吗?至少,他们可能喜欢观看视频娱乐网站。

在最坏的情况下,他们可能会使您的公司陷入财务危机。在此快速指南中,我将向您展示如何密切关注员工的互联网使用情况,以及如何监控员工使用电脑所做的所有其他事情。

为什么要员工电脑监控

您的团队在公司时间和公司资源上所做的一切。在琐碎的网站上花费的时间会严重影响生产力,而在公司电脑上访问令人反感的网站可能会使您的企业遭受严重的法律风险,包括可能暴露于令人反感内容的工作人员的昂贵骚扰诉讼。

在我看来,Ping32电脑监控软件可以让您实时查看员工的屏幕。

其他后果可能远不止是生产力损失。无论是无意还是恶意,员工都可以泄露专有信息,危及业务战略,客户机密性,数据完整性等等。

而且,当然,未经检查的Web活动可能会使您的网络和系统遭受恶意软件和其他入侵的威胁。即使只是简单的故障(例如工人未能及时掌握Windows补丁),也可能对您的企业构成威胁,因此,不要将监视仅视为监听。

员工监控软件

员工监控只是称为端点安全性的更广泛学科的一个方面,其中包括从恶意软件防护到策略实施和资产跟踪的所有内容。大型企业计算环境需要全面的端点安全系统,该系统包含服务器软件以及每个用户计算机上的客户端软件,这些系统可以一次处理许多这些功能。这些系统往往足够复杂,需要经过培训的IT专业人员的专业知识。

电脑监控使用的最安全方法是部署由主机,服务器以及客户端安装的软件组成的系统。

最佳实践

毋庸置疑,员工监控应该只是保护您的业务并保持生产率的综合策略中的一小部分。一旦选择了要监视的位置,就应该遵循这些常规准则,以确保成功。

坦率地说没有人喜欢不经意间被监视。除非您认为团队中的某人构成了严重的威胁,需要秘密监视,否则最好事先与工作人员一起了解您跟踪的内容和原因。许多公司通过在员工手册中简单声明一句话就清楚地告诉工人,他们在公司计算机上所做的一切,包括个人击键,都可以并且将得到跟踪。让员工知道他们的行为正在受到监控,可以有效地阻止有害的在线活动。

主动过滤

大多数优秀的终端安全工具包括Web和电子邮件内容过滤器,它们可以阻止不适当的站点并阻止用户发送或接收可能危害您的业务的文件。使用它们,通过限制员工遇到麻烦的方式,可以预先防止出现问题。

定期检查报告

如果您不打算查看使用情况报告,则毫无意义。花时间至少抽查监视软件生成的报告,以便您可以及早发现潜在问题并采取补救措施。无论您发现什么(不管是本周每个人都在看的是浪费时间的网站,还是沉迷于单人纸牌游戏的一个人),您通常都可以通过一封简单的电子邮件来解决问题,该电子邮件告诉您的团队您知道了什么:提醒人们:“聊天不适合公司时间使用。”