如何防范公司数据泄露?

近段时间发生的数据泄密事件,再一次给很多企业敲响了警钟。防止员工日常工作中泄露内部数据、离职员工恶意泄密等已经成为了一项重要的管理工作,对于企业管理人员而言是个严峻的考验,对企业的生产经营具有重大影响。

企业内部进行信息化办公会选择使用OA系统、企业内部生产资源整合会选择使用ERP系统,同样的,企业内部进行数据泄露防护、终端安全管理需要借助一定的工具作为支撑,需要使用Ping32数据防泄漏系统,协同处理内部人员管理问题,维护内网安全。

信息化时代,数据信息以电脑为载体进行存储,各种便携设备的使用和方便的对外信息交互手段,增加了信息泄露的风险,使得保护这些机密数据的工作变得更为复杂。

企业为防止商业机密泄露,主要可以从以下两点入手:

  1. 从企业管理制度入手,充分发挥管理者的能力,制定相关规章制度,调动员工工作积极性。与员工签订保密协议和竞业限制协议,通过协议明确双方的法律责任。在一定情况下可能不能完全防止员工泄密,但是在一定程度上对员工起到震慑作用,同时方便后期如果发生员工恶意泄露内部秘密给企业带来直接损失,企业进行相关事件追责的有效依据。人力资源管理者时刻要具备危机意识,对潜在离职意向员工加强关注。
  2. 技术手段加强对内部文档的管理,规范员工上网行为,防止内部人员泄密。商业信息主要以电脑、服务器等形似存储在公司内部,为防止员工产生泄密的风险,Ping32终端安全管理系统采取审计+管控结合的方式,多纬度进行数据泄露防护。

借助Ping32终端安全管理系统可对散落在员工电脑各处的文件进行安全备份,防止员工恶意删除核心文件导致源文件的丢失。信息传输的途径是多样的,便捷化的对外传输方式增加了泄密的风险,Ping32终端安全管理系统可对信息外发的途径规定在可控范围之内,极大江都数据泄露的风险,对于数据传输的踪迹也可做到详细纪录。