企业风险有哪些

一个不起眼的操作有时也会引起一次大事件的发生,特别是在信息保护当中,一些大家习以为常的上网行为就经常被忽略,像邮件应用、即时通讯、程序应用、网页浏览、上传下载等,员工可以通过这些应用开展工作,当然也可以借此进行一些与工作无关的行为,还有人会利用它们破坏网络安全以及窃取公司信息数据。
每一个网络应用都会成为破坏信息保护防控体系的推手,应用越多,管理漏洞就越多!
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邮件公私不分,私夹违规难管,本应是正常的内外邮件交流,有些人却可以利用邮件把重要信息夹带在正文或附件中发送出去,而且也不容易被发现。虽然大部分公司都有要求员工不得在公司利用工作邮箱或者私人邮箱发送任何公司机密信息或违法的邮件,但真正付诸管理实践却很少,或者管控方法没有起到作用。一些钓鱼攻击也经常会隐藏于邮件中,员工接收并不小心点击也会给系统带来风险。
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聊天很随意,泄密很容易一直以来QQ、微信、Skype等都是企业员工沟通交流的重要工具,这些本应作为工作交流的工具现在却屡屡成为企业泄密的帮凶,员工在即时沟通中就可以轻易地泄露机密信息,而过多的私人聊天也会降低员工的工作效率。还有通讯软件的功能更新快,应用也在不断推陈出新,像LYNC、班聊、KK、TIM等不是很大众的软件已经开始在很多企业使用了,新功能新应用就要求企业必须及时更新自身的管控措施。
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程序应用泛滥,安装卸载失控工作需要安装相应的程序应用,也有员工会安装一些私人的应用,这些未经允许安装的软件所带来的风险问题无法得知,恶意软件也会夹杂在这些软件中被偷偷安装。再者现在软件的更新相比过去更加频繁,这也会带来更多新的安全管理问题。还有很多企业都有对软件的安装使用进行管理,然而收效却并不佳,今天卸载了,明天又装上了,一些规定要安装的监管软件有时也被卸载了。
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网页浏览失控,安全风险递增一些没有进行网页管控的企业,员工可以在上班时间浏览与工作无关的网页,如娱乐、购物、在线游戏等,这些都会浪费工作时间和降低工作效率。此外,现在很多木马病毒通过网页的形式传播,这些网页病毒不但会破坏终端安全,还会直接盗取公司的商业机密,给公司造成巨大损失。还有一些员工会通过网页把公司的文件上传到网盘,这些上传行为都会给公司的信息安全带来隐患。除了上面这些,还有很多的网络应用也会影响企业的业务开展,像观看过多在线视频以及使用p2p应用就会占用大量宽带资源,造成网络拥堵。
纵观整个企业的网络应用,可变因素太多,可控的工具却太少,不过没有关系,Ping32就有专门为企业量身定制的上网行为管控解决方案,管理员可以利用Ping32的管控工具对各类网络行为进行管控和规范。