Ping32文档流转安全与审计管控

企业信息安全建设离不开文档的安全管控,文档在交互、流转中作为主体起着重要的作用,并且也是信息安全建设的主要对象之一,因此对文档交互、流转的审计、管控显得尤为重要。

文档的交互、流转有着众多的途径来完成,因此实现对文档流转的安全审计管控也相对复杂,当然Ping32文档安全能够轻松的完成这些功能做,凭借Ping32的文档水印,泄密追踪,移动存储审计等功能相结合可以实现对文档交互流转的审计、管控。

文档操作审计

Ping32文档操作审计可以记录文档创建、访问、移动、改名、复制、修改、删除及其他等操作,管理员可以直接查看用户的文档操作行为,如果发生泄密事件,可以通过日志记录溯源泄密的全过程。

泄密追踪(文档外发审计)

通过泄密追踪可以记录全途径的文件外发行为,比如通过USB设备、微信等聊天工具,甚至是邮件,网盘等等,更为重要的是所有的外发文件会备份到服务器,供管理员溯源查看是否违规,如果结合敏感内容识别引擎,包含敏感内容的外发文件会高亮显示,并且通过多种告警方式通知管理员。

文档水印

重要文档被外发无法溯源怎么办?Ping32水印系统可以对文档进行内置暗水印,暗水印内置外发人员的终端IP、MAC等具备唯一性的特征,即使文件被外发流转,管理员在得到原文件后可以很轻松的追溯泄密者。