Ping32加密软件帮助企业避免第三方泄密事件的发生

每个企业都会因为各自业务的需求而与第三方进行项目合作,业务的交互模式更加多样化,数据的交流也变得更频繁。保护与第三方合作时的数据安全,成为企业数据安全工作的重要环节。

发送给合作伙伴的合同、图纸等机密资料如何能够避免被泄露呢?安在软件提供的Ping32加密软件企业提供合理的解决方案,提前对需要对外交互的文件设置操作及外发管控措施,做到既保护数据安全的同时也能不影响正常的数据交互。

外发文件强制加密,防止泄露

Ping32加密软件可以对外发给合作伙伴对的设计图纸、市场方案、合同等资料进行强制加密,加密过的文件发送给第三方后,第三方必须在安装了Ping32加密客户端的电脑上正常打开,保证了文件在外部环境也是受保护的状态。

管控文件操作权限,防止二次泄密

Ping32加密软件还可以将外发的文件制作成外发包的形式,管控外发文件的操作权限,防止二次泄密。Ping32提供专门的外发文件查看器,管理员可以对外发文件进行授权,使用查看器时需要输入密码同时控制文件打开次数、打开时间以及文件操作的权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,防止第三方二次泄密事件的发生。

审计文件外发行为

Ping32除了提供加密功能外还可以对所有的文件操作进行审计,分析员工风险操作,方便企业及时采取措施防止泄密事件的发生。