如何禁止QQ发送文件?

很多企业都使用QQ办公,使用QQ在提供一定便利的同时也存在一定的安全隐患。比如员工可能会将公司内部的一些机密文件,如:设计图纸、客户资料等外发出去,给企业造成严重的损失。所以,企业在保护文档安全时,重要的一个环节就是监管QQ等可能造成泄密的软件外发文件。

Ping32电脑监控软件,可以监控员工外发文件,同时也可以禁止QQ等软件发送文件。可以起到事前预防,事后有据可查的效果。Ping32在 禁止QQ发送文件的同时,还可以禁止邮箱客户端(如:Foxmail,Outlook)、浏览器等常见软件外发文件。

打开Ping32管控平台,点击网络管理标签页,然后点击外发文件管控按钮,然后将滑块开启,选中希望生效的用户。然后选择希望禁止外发文件的应用类型,比如:聊天软件、电子邮件客户端,浏览器等,同时用户还可以自定义添加指定的进程。设置完成后,点击确定按钮即可生效。此时如果试图通过 QQ发送文件,则将会被禁止。

另外,如果不希望完全禁止发送文件,而只是希望监控员工发送了哪些文件,那么可以使用泄密追踪功能。