如何监控外发文件

通过 外发文件监控(泄密追踪),管理员可以查看一个用户将文件文件通过:QQ、电子邮件、浏览器,或者拷贝到U盘等途径的外发记录。

首先,请确保开启了 外发文件监控(泄密追踪) 策略。

点击主菜单的 泄密追踪,可以查看全网在某段时间的外发文件记录。包含了:用户、操作时间、文件路径、文件类型、评级等信息,如果显示备份图标,那么表明系统对这个文件进行了备份。对于存在备份的外发文件记录,管理员可以双击查看备份文件内容,或者右击下载到本地查看。