通过员工电脑监管软件实现员工工作的合理分配

合理分配员工的工作是所有岗位的管理人员首先完成的一项管理任务,也是管理人员体现自己管理能力的一个基本体现。工作分配不合理,很容易造成员工工作效率低,员工内部不满,或者是导致员工准备工作不充分,工作受阻。可见公司管理人员实现员工工作的合理分配是有多重要,但是,怎么能做到员工工作的合理分配也成了许多管理者头疼的问题。借助员工电脑管理软件管理者可以对员工现有的工作状态进行一个系统的了解,包括现在正在进行的电脑操作可以通过实时屏幕看到,一些文件的外发记录可以通过泄密追踪功能进行查看,员工的文件操作记录也可以通过软件进行详细的记录,员工电脑监管软件,不仅能做到员工操作行为的控制,同时能做到员工电脑操作的实时监管。

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怎么对外网的员工电脑进行实时监管?

公司各岗位的工作性质不同,导致岗位之间的差异较大。有些员工由于工作需要,需要在外地短期或长期地进行固定办公。距离的差距,就意味着增大了监管这部分员工的工作难度。由于自身工作的因素,或者考虑到时间、物力、财力等其他因素,管理者很难做到可以实时监管异地的员工,借助员工电脑监管软件就可以实现跨网络、跨地域进行监控。

当前社会,员工泄密的形式多样化,需要从根源上进行有效管控和制止。据调查,一般的泄密活动都是通过电脑进行,企业的管理人员对员工电脑采取合理有效的措施进行管控,有利于减少员工泄密时间的发生。使用威眼企业员工电脑监管软件可以实现监管外网员工电脑的所有操作,无论是员工使用的是台式机还是笔记本,国内还是国外,都支持对这部分电脑进行管控。

对于监管外地员工电脑的管控人员来说,屏幕录像功能是必不可少的,威眼支持录像文件备份到服务器,终端离线后仍然可以查看,并且可以指定屏幕录像的速度、间隔、清晰度等。为方便跨地域、跨网络的进行员工电脑操作行为监管,还需要借助威眼软件的文件外发管控、U盘管控、外发文件备份、网站/软件使用管控等,威眼支持对所有的记录信息进行右击下载备份。

通过威眼怎么实现对员工进行电脑操作行为管控?

企业使用员工电脑监管软件一般是出于公司内部防泄密,员工电脑操作行为管控和员工电脑的操作进行记录和备份,方便后期进行记录查看的目的,根本目的还是提高员工的工作能力,为企业的信息安全建设奠定基础。

威眼企业计算机监管系统在员工电脑行为审计方面可以对员工的聊天内容进行记录。

支持对员工电脑的实时屏幕进行智能截屏,可以自定义设置截屏间隔、图片质量等系统将会对终端桌面进行定时截屏,并智能归类。

通过员工电脑监管软件可以对员工电脑的文件操作进行记录,包括进行文件操作的用户,操作的文件路径,操作的类型,操作的目标路径都会有记录,右击某条文件操作的记录,支持查看操作时的电脑操作情况,文件操作是否经过U盘也是可以记录的,可以自定义指定审计文件的类型,系统将会保存终端操作文件的活动记录。威眼企业计算机监管系统的文件操作记录功能下支持自定义选择审计所有类型文件或是只审计某类型的文件。

企业想对离职员工进行离职前的评估,除了从员工整理的工作相关资料之外,还可以从威眼的泄密追踪功能进行入手。泄密追踪功能方便企业对员工离职前进行泄密风险评估和恶意泄密后的事件处理。软件支持在员工进行泄密时在管控电脑进行备份和弹窗告警。通过网页、邮箱或者是U盘等进行的文件外发和拷贝都可以在泄密追踪共能下进行备份,可以准确记录文件外发的时间,方便后期进行日常监控查看和后期员工发生违法违规行为的取证。

通过威眼员工电脑监管软件也可以实现对员工的网站浏览、软件使用记录和邮件外发记录的查看,最终实现员工电脑操作行为的合理管控,提高员工的工作效率和企业的信息安全水平。

企业管理人员怎么提高监管员工的质量?

电脑现已成为现代化办公场所中必不可少的一类办公工具,通过电脑进行上级领导的工作分配和同事间的工作衔接等有效提高办公效率。员工电脑作为与上级领导、同事、工作相关类人员和朋友交流的媒介,以及作为员工进行工作闲暇时间的娱乐消遣工具来讲,多种使用场景,给公司进行人员管理方面增加了难度。

员工作为企业发展进步的过程中最重要的一类人员组成,有着绝大部分的人员占比,对公司员工进行合理管控,对领导人员来讲都是一个不小的挑战。企业管理人员怎么提高监管员工的质量呢?一方面,对于一些人数较少的公司来说,管理难度相对较低,员工数量少,相对集中好管理些。但是小规模的公司管理人员相对自己工作较多一些,闲暇管理员工的机会较少,很容易造成员工工作热情不高和工作懒散,工作效率不高的情况。另一方面,规模稍大的公司,员工数量相对较大一些,管理人员很难准确的获知某指定员工的具体工作能力和工作情况。员工的日常办公都是通过电脑完成,针对两种不同的情况,何不使用员工电脑监管软件进行不同工作能力、不同岗位的员工电脑监管。

通过员工电脑监管软件可以实现对某个指定员工的电脑屏幕查看,聊天、外发文件的备份、文件操作记录、浏览网站、软件使用日志等的查看。还包括一些管控的功能,例如:网站访问控制、软件使用黑名单管控、U盘使用权限和员工本地文件管理的查看。威眼员工电脑监管软件无员工端电脑的上线限制,支持在合理的管控数量之内,进行自定义设置某台员工电脑的授权状态。

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使用员工电脑监管软件,实现员工集中化管理

有些企业在地区分布上会有所差异,导致了管理人员在各地区员工管理方面上存在很大的不便利性。怎么有效合理的解决这一难题,成为了许多企业管理人员所头疼的问题。地区调动变化大、人员分配不集中,管理起来不方便之外,浪费时间和精力,管理效果也比较差。许多公司领导人员苦于寻找可以高效管理异地员工电脑的办法。

在工作强度大的情况下,空出很大的精力来进行员工管理对很多管理者来说都很吃力,一般很难达到预设的效果。威眼员工电脑监管软件支持对跨网段电脑进行监控。在屏幕管理方面,支持实时屏幕录像查看和视频录像保存。使用威眼员工电脑监管软件外网版可以对外网的员工电脑进行监控,无论是国内还是国外电脑,无论员工电脑是时常出差移动或是固定,都支持管理人员在员工电脑离线/在线状态下进行审计记录的查看。

有些公司由于工作业务需要,会将部分员工进行地域分配,这部分员工的工作状态只能通过日常的聊天工具、电话、工作汇报等进行获取,并不能实时的进行员工电脑工作状态的查询,部分自控力较差的员工,久而久之会会造成员工懒散的工作状态,工作不积极主动,工作能力下降。威眼企业员工电脑监管软件还适用于以下几种情况:

1.公司领导人员时常外地/国外出差,没办法实时监管

2.公司各部门之间关系复杂,很难做到合理管控

3.管理人员翘班现象严重,上下班打卡投机取巧

4.对有离职风险的员工,很难做到离职前的合理管控

5.对员工泄密操作,进行事前预防

对分散的各地区的员工电脑,通过威眼员工电脑监管软件连接起来,根据各地区,各部门进行系统的划分。威眼企业员工电脑监管软件作为一款界面友好、实时查看员工电脑屏幕操作的监控软件,同时还作为一款预防员工飞单,防止员工泄密,限制员工电脑操作的管控软件来讲,可以起到很好的集中化管理员工的效果。

为什么无论公司规模大小都很喜欢用员工电脑监管软件?

1.使用员工电脑监管软件,可以缩短管理员工的时间

通过威眼企业电脑监管软件,可以上线多台员工电脑,无上线数量限制,可以实现全公司员工电脑的同时在线监控,同时支持跨网段异地监控。缩短管理人员的监管时间,节省了外出办公的开支的同时,最更主要的是管理更方便。通过威眼软件平台,可以自定义实时查看某台员工电脑的实时记录。

2.方便了解员工的实时工作状态,避免在员工工位进行监督的尴尬场面

开启威眼员工电脑监管软件之后,在未开启软件之前的员工操作的审计数据就会自动上传到软件服务器,管理人员可以随时进行查看。威眼软件有一个很大的优点,在员工电脑关机的状态下,管控端人员也可以查看到员工之前的电脑审计信息,这就为管控人员在员工下班后的空余时间内查看员工电脑的操作记录提供看了方便。

3.可以杜绝员工工作之外的电脑操作

合理控制员工在工作时间内的电脑操作行为,比如说员工的网站访问管控、软件使用控制、外发文件的管控和U盘使用权限的设置。员工浏览网站记录或软件使用日志等都会上传到服务器供管控端人员点击查看。支持文件操作的记录,包括文件的删除、剪切、复制等。

4.在员工违反公司规章制度,或是违法乱纪行为之后,做到有据可依

威眼员工电脑监管软件的泄密追踪功能可以对外发的文件、邮件、图片等进行备份,做到后期处理公司泄密事件等做到有据可依。支持查看指定日期外发文件的备份记录。可以对外发内容进行敏感分析。支持Word、Excel、PPT、PDF等文档进行敏感内容分析。

5.威眼员工电脑监管软件,简单易操作

6.实时数据传输,在线率高

 

怎么看待公司使用员工电脑软件?

电脑已经成为员工日常办公的必需品,正常的工作处理都需要通过电脑进行,很多公司的大量信息都保留在员工电脑上,员工的电脑就像一个定时炸弹一般,不知道什么时候爆炸,没有办法具体了解员工的真实电脑操作,对于这一现象有些企业的管理人员咨询到了我们威眼监管软件。但是,一千个观众眼中有一千个哈利波特,公司领导人员意见不统一,或是员工抵触等都成了安装员电脑监管软件的阻碍。

办公场所普及化安装员工电脑监管软件已经成为了一种趋势,员工电脑所有不利于公司信息安全的操作,公司领导人员都需要在合理管控范围之内进行控制,使用威眼员工电脑监管软件可以做到在员工泄密事件发生之前的提前预防或是泄密之后的信息追踪。从公司的领导人员的角度来讲,使用员工电脑监管软件,一方面,可以知晓员工的实时工作状态,不用浪费大量的时间在管理员工上。另一方面,使用这类软件可以防止员工进行公司信息外泄,增强企业内部信息的安全性。无论是从哪方面讲,选择一款适合企业使用的电脑监管软件,都是一个不错的选择。但是少量的管理人员认为在员工电脑上使用监控软件,涉及到员工的隐私,不是很合理。但是从另一个角度来看,员工上班使用的公司电脑都是公司财产,监控公司电脑,实属合理。

员工电脑屏幕实时监管软件

前段时间某短视频软件上,出现了许多网友在办公室拍摄的小视频,大致内容就是,员工在上班时间内玩网页游戏或是看一些娱乐视频,为了躲避领导的巡视,通过切换电脑窗口快捷键的方式,快速的切换到工作窗口,机智躲避领导的巡视,这些视频可以说是引起了广大办公室网友的观看舒适感。等领导离开之后,还是尽兴的度过娱乐时间。假如说工作环境内,真实出现了这种情况,员工得到了娱乐和放松,工作质量通过什么来保证呢?
正常工作时间内,无论是员工还是管理层人员都有自己需要处理的工作,通过人工监管的方式既浪费时间又很容易出现监管过度,员工抵触的心理,使用员工电脑监管软件可以很容易的避免这一尴尬问题,从威眼员工电脑监管软件上生成一个7M大小的客户端,到被控端电脑双击安装,整个操作过程就完成了,操作简单且进程隐藏。
管控端人员在时间有限的情况下,可以通过实时屏幕,智能截屏或是多屏查看的方式进行员工屏幕的查看。员工的操作记录都可以通过视频录像进行保存,长时间保存视频记录有利于管理人员后期对某些不在工作状态的员工进行合理处理。

报表中心集中化展现员工电脑使用情况

工作需要的情况下,我们经常会通过一些报表来展现某个事物的数量,根据数量形成的不同长度条形图,按照一定的顺序进行排列之后组成一个完整的条形统计图,用于浏览者直观的查看某个事项的变化情况或是相对与某个整体的占比情况。威眼电脑监管软件的报表中心利用了条形统计图,直观展现员工电脑的伙同时间情况、浏览网站情况、流量使用情况、即时通讯情况、以及软件的使用情况。

在威眼的活动时间统计的界面下,浏览者可以准确查看到某台终端的开机运行时间和活动时间的详细记录,包括一天内的电脑空闲时间,聊天的时间还有浏览网站的时间,不只是有准确时间的记录,还会在文字下方以图表的形式进行展现,跳跃的颜色分布,帮助浏览者短时间内了解多个员工的电脑操作的时间占比。多个员工活动时间进行集中展现,方便浏览者对员工的工作状态进行对比。如果说某部门的员工全天的工作都是需要借助电脑来完成,但一些员工在,工作时间内的电脑活动时间占比较小或是,电脑空闲时间较长,这时管控端人员就要提高警惕了,必须加强对这部分员工的监控和管理,同时及时规避员工产生跳槽,泄密信息的风险。

浏览网站统计界面下可以看到所有员工的网页浏览次数和次数的占比。在工作需要之外进行长时间的网站浏览,势必会对员工的工作完成情况造成影响,企业管理人员需要对这部分员工进行一下网站浏览行为的控制。同过屏幕截图或者实时屏幕很容易就能找出员工经常长时间浏览的网站有哪些,将浏览时间长的网站进行筛选,对工作不需要浪费上班时间的网站,直接加入到网站黑名单,有效规范员工的网站浏览行为。

威眼员工电脑监管软件的流量统计报表

集中展现所有终端的上传/下载流量,以及流量占比,结合报表情况和员工的工作现状,有时也可以反映出某些员工存在的一些问题。

即时通讯统计模块,界面与浏览网站统计模块相似,也支持集中展现所有终端的聊天次数和在所有终端中的次数占比,也很反映员工的某些问题。工作完完成度较小,但聊天次数占比较大,简单的图表查看有的时就能反映出员工工作中存在的问题,找到根源所在,才能更好的管理员工。通过威眼的聊天账号黑名单设置,直接将员工的私人账号设置到黑名单,工作时间只允许登录办公帐号,员工上班时间内聊天时间较长的问题就能得到很好的解决。

软件使用统计报表在我看来,是这些报表里边最不能缺少的一部分,员工电脑所使用的所有软件使用时间和时间占比,包括软件的进程和名称,都会详细的在报表中进行展现。员工电脑有使用游戏软件,炒股类、视频类软件等都可以在报表中进行查看,一览无余,查看更直观简便,某些软件的禁止可以在软件黑名单进行设置。

 

威眼电脑监管软件帮助企业合理管控员工

员工作为企业经营活动中必不可少的一类人员组成,分配着不同的岗位角色,工作内容不同,需要处理的工作强度不同,同时,个人的工作能力也有差异,这就增加了企业管理人员的工作负担,威眼不仅作为一种企业员工电脑监管防泄密软件,同时也作为工作协助软件来帮助管理人员提高员工的工作能力。威眼所具备的实时屏幕功能可以帮助管控端人员及时捕捉员工的鼠标移动情况,查看员工当前的工作状态,及时纠正员工工作中产生的错误操作。在管控端人员时间有限的情况下,可以通过多屏监控来实现多个员工屏幕的实时查看,有接触到一些客户,他们并不是以监管员工电脑为初心来使用威眼员工电脑监管软件的,目的只是想通过一款稳定性强,可以查看对方实时操作信息的电脑软件来解决员工工作中的难题,帮助员工提高工作效率,同时,也提高了管控人员自身的工作能力。有客户反映,他经常为了某些员工的操作信息错误,在不同员工工位之间来回穿梭,浪费了时间,还降低了自己的工作效率,安装威眼员工电脑监管软件之后,他通过高质量的实时屏幕画面的查看,准确的查看到某个员工电脑的鼠标移动情况,可以及时制止某个员工的不正确的操作,在员工操作失误之前做到合理防范。

通过威眼员工电脑监管软件屏幕录像功能可以做到录像保存到服务器,支持长达180天的录像保存,单个视频占据内存小,画质高的特点,可以帮助管控端人员,查看某些员工的历史记录,也可以在员工出现违法违规之后,作为公司维护自身财产的有效证据。员工泄密行为不仅可通过泄密追踪模块进行后期查看还可以在事先进行员工操作行为的合理管控,进行事前防范,比如说网站访问控制、软件黑名单、U盘管控、弹窗报警等功能,都可以帮助管控端人员进行员工操作行为的合理管控