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微信、钉钉、QQ、企业微信都是日常办公常用的聊天软件，方便日常工作交流的同时，也带来了众多信息泄密的风险。文档、图片、截屏内容经聊天工具外发，都极易成为机密外泄的途径。

数据防泄密是企业信息部门的重点工作之一，聊天软件的频繁使用，使得信息部门不得不采取相关的防护手段来规避数据经聊天软件泄密的风险。可以一块了解下，员工使用聊天软件，可能带来哪些信息安全问题以及企业的信息职能部门是如何通过Ping32数据安全软件来规避泄密风险的。

经聊天软件产生的信息安全问题显露：

1. 员工在日常的聊天中，有意无意的将内部的机密信息外泄，如何阻止相关行为？

2. 员工使用聊天软件中的截图工具外发的截图内容，不加以控制，有数据泄密的风险。

3. 日常的聊天行为没有审计，很难追踪员工目前的工作状态，以及评估是否有泄密风险。

为防范员工使用聊天软件泄密，可以通过Ping32来这样处理：

1. 聊天账号管控。Ping32有聊天账号白名单的相关功能，可限制员工上班期间只允许使用某个聊天账号；

2. 文件外发管控。Ping32可对员工经聊天软件外发的文件进行审计和管控，详细记录具体外发的文件内容，以及是否包含敏感信息。也可限制文件经聊天软件进行外发，规避泄密风险。

3. 敏感内容识别，可自定义识别、过滤员工聊天中的敏感数据，可实现敏感内容外发告警、阻止的效果。

4. Ping32具备截屏审计、管控的相关效果，结合Ping32安全水印，可有效规避机密信息经截屏手段泄密的风险。

随着互联网的发展，如今的制造业已经步入信息化时代，几乎所有的设计图纸都由电脑来完成，从出图到设备出厂均由计算机完成，极大的提高了制造业的生产效率。制造业在享受着互联网带来的便利同时，企业的数据安全也面临着极大的考验。由于所有的制造图纸都是在计算机中完成的，因此对计算机图纸文档的安全防护显得尤为重要，因为图纸的安全防护关系着企业核心数据的安全，如果图纸泄密，对企业来说损失不可估量。

制造业图纸安全面对如此严峻的安全，很多企业开始寻找图纸防泄漏解决方案，并且很多企业选择使用图纸加密来作为最佳的数据防泄漏试实践，所谓的图纸加密就是文档加密的一部分。那么什么是文档加密呢，使用加密有什么优势？接下来我们一一解答。

文档加密顾名思义就是对电脑中的文档进行加密处理，并且在文档发生泄漏后，窃取者是无法通过任何手段解密这个文件，因为秘钥保存在企业内部。解释的更深入一点，商用文档加密软件，比如Ping32文档加密软件，在安装部署后用户丝毫不会感知到文档透明加密的存在，因为在公司办公电脑中他对进程的受控是透明的，所有的加密操作都是在无感知的操作下完成的。也就是说通过对软件的配置你可以对任何类型的文件进行加密处理，最大程度的保护数据安全。文档加密最优势的地方在于安装客户端的电脑可以无感知并且不改变用户习惯的情况下完成对文档的安全防护，但是密文一旦被人窃取，这时图纸加密软件的价值就得以体现：文档脱离公司内部环境后为密文，无法打开。

简单讲下文档加密软件目前有哪些技术实现类型，第一是驱动层加密，所谓的驱动层加密指的是基于文件过滤驱动技术的加密，他工作与windows底层，相对来说更加安全稳定，目前市面上一线的加密产品比如Ping32文档透明加密均是使用的此类技术，第二是应用层加密，开发难度相对低，兼容性相对于驱动层来说较差，因此用户在选择时建议选择驱动层加密技术的文档加密软件。

文档透明加解密是文档加密中最基础的功能，随着制造业对文档加密软件要求的不断提高，很多加密厂商在透明加解密的基础上做了极大的功能丰富，以此来满足用户的需求，比如安全域、密级、邮件白名单、加密网关、甚至是与现有流程系统的业务对接等等。更详细的功能介绍我们下次一 一解读。

最后，如果你企业的图纸真在面临安全风险，相信文档透明加密软件是你不错的选择。

许多企业管理者会监控员工的活动，以使他们的员工保持专注并提高生产力。当然，对员工进行监视并不容易，在执行过程中必须遵循许多规则。

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