Ping32如何识别敏感信息,防范聊天泄密

微信、钉钉、QQ、企业微信都是日常办公常用的聊天软件,方便日常工作交流的同时,也带来了众多信息泄密的风险。文档、图片、截屏内容经聊天工具外发,都极易成为机密外泄的途径。

数据防泄密是企业信息部门的重点工作之一,聊天软件的频繁使用,使得信息部门不得不采取相关的防护手段来规避数据经聊天软件泄密的风险。可以一块了解下,员工使用聊天软件,可能带来哪些信息安全问题以及企业的信息职能部门是如何通过Ping32数据安全软件来规避泄密风险的。

经聊天软件产生的信息安全问题显露:

  1. 员工在日常的聊天中,有意无意的将内部的机密信息外泄,如何阻止相关行为?

  2. 员工使用聊天软件中的截图工具外发的截图内容,不加以控制,有数据泄密的风险。

  3. 日常的聊天行为没有审计,很难追踪员工目前的工作状态,以及评估是否有泄密风险。

为防范员工使用聊天软件泄密,可以通过Ping32来这样处理:

  1. 聊天账号管控。Ping32有聊天账号白名单的相关功能,可限制员工上班期间只允许使用某个聊天账号;

  2. 文件外发管控。Ping32可对员工经聊天软件外发的文件进行审计和管控,详细记录具体外发的文件内容,以及是否包含敏感信息。也可限制文件经聊天软件进行外发,规避泄密风险。

  3. 敏感内容识别,可自定义识别、过滤员工聊天中的敏感数据,可实现敏感内容外发告警、阻止的效果。

  4. Ping32具备截屏审计、管控的相关效果,结合Ping32安全水印,可有效规避机密信息经截屏手段泄密的风险。

上网行为管理软件,可以实现哪些效果_Ping32

日常工作离不开接触网络,上网行为不当容易导致数据泄密、工作效率不高、公司风气不良等情况,合理规范员工的上网行为,维护内网安全,势在必行。

Ping32上网行为管理软件,可以实现哪些效果呢?

· 浏览网站审计、管控

可记录员工具体浏览网站的情况,也可将影响工作效率的网页添加到黑名单,禁止访问;

· 应用程序管控

可详细记录程序的运行时常、运行次数等,有黑名单和白名单可进行设置,授信的应用可使用,非授信的应用禁止使用;

· 即使通讯监控

Ping32上网看行为管理软件,可详细记录员工经电脑进行的一切聊天信息,包括聊天中产生的文字内容、文件等,相关内容可备份,后续可追踪;

· 邮件内容审计、管控

Ping32作为国内唯一家同时支持SSL协议和HTTPS加密协议的软件厂商,对邮件内容审计方面有绝对的优势。同时支持对邮件发送情况进行管控,比如可支持管控只允许员工将邮件发送到指定邮箱;

· 屏幕监控

可实时查看计算机屏幕的活动画面,也可以录像的形式存储在服务器端,后续可作为连续的日志,便于后续进行违规行为的处理来追踪相关事件。

文档加密在制造业数据防泄漏中的应用

随着互联网的发展,如今的制造业已经步入信息化时代,几乎所有的设计图纸都由电脑来完成,从出图到设备出厂均由计算机完成,极大的提高了制造业的生产效率。制造业在享受着互联网带来的便利同时,企业的数据安全也面临着极大的考验。由于所有的制造图纸都是在计算机中完成的,因此对计算机图纸文档的安全防护显得尤为重要,因为图纸的安全防护关系着企业核心数据的安全,如果图纸泄密,对企业来说损失不可估量。

制造业图纸安全面对如此严峻的安全,很多企业开始寻找图纸防泄漏解决方案,并且很多企业选择使用图纸加密来作为最佳的数据防泄漏试实践,所谓的图纸加密就是文档加密的一部分。那么什么是文档加密呢,使用加密有什么优势?接下来我们一一解答。

文档加密顾名思义就是对电脑中的文档进行加密处理,并且在文档发生泄漏后,窃取者是无法通过任何手段解密这个文件,因为秘钥保存在企业内部。解释的更深入一点,商用文档加密软件,比如Ping32文档加密软件,在安装部署后用户丝毫不会感知到文档透明加密的存在,因为在公司办公电脑中他对进程的受控是透明的,所有的加密操作都是在无感知的操作下完成的。也就是说通过对软件的配置你可以对任何类型的文件进行加密处理,最大程度的保护数据安全。文档加密最优势的地方在于安装客户端的电脑可以无感知并且不改变用户习惯的情况下完成对文档的安全防护,但是密文一旦被人窃取,这时图纸加密软件的价值就得以体现:文档脱离公司内部环境后为密文,无法打开。

简单讲下文档加密软件目前有哪些技术实现类型,第一是驱动层加密,所谓的驱动层加密指的是基于文件过滤驱动技术的加密,他工作与windows底层,相对来说更加安全稳定,目前市面上一线的加密产品比如Ping32文档透明加密均是使用的此类技术,第二是应用层加密,开发难度相对低,兼容性相对于驱动层来说较差,因此用户在选择时建议选择驱动层加密技术的文档加密软件。

文档透明加解密是文档加密中最基础的功能,随着制造业对文档加密软件要求的不断提高,很多加密厂商在透明加解密的基础上做了极大的功能丰富,以此来满足用户的需求,比如安全域、密级、邮件白名单、加密网关、甚至是与现有流程系统的业务对接等等。更详细的功能介绍我们下次一 一解读。

最后,如果你企业的图纸真在面临安全风险,相信文档透明加密软件是你不错的选择。

数据防泄漏产品使用的重要性

数据防泄漏是很多企业亟待解决的内部信息安全问题,可见使用数据防泄漏产品对企业来说有着重大意义,我们可以一起来做下了解。

阅读更多

远程办公期间对员工进行合理化管控

许多企业管理者会监控员工的活动,以使他们的员工保持专注并提高生产力。当然,对员工进行监视并不容易,在执行过程中必须遵循许多规则。

阅读更多

2020年数据泄露的主要原因

从所有角度来看,2020年都是充满挑战的一年。随着COVID-19大流行引发的健康危机破坏了全球经济并削弱了许多部门,网络安全可能已成为所有人心中的最后一件事。

阅读更多

减少内部威胁,重庆数据防泄漏软件推荐

每个大小的公司都希望避免数据泄露。都致力于保护企业内部数据环境,使其免受试图进入的外部威胁参与者和网络犯罪组织的侵害。

阅读更多

为什么企业发展必须配备内部安全软件?

企业创新依靠人才培养,大多数企业的的发展进步都伴随着大量的人才培养费用,现阶段,随着社会的发展进步,再也不是员工选择一个单位工作到老的年代,受社会压力和工作环境的影响,员工都希望在现有的能力之下,获取更多的工作回报。现在企业在用人方面主要有这些问题:人才复制困难;人才培养成本高;培养好符合公司人才之后,公司很容易被员工当作跳板,方便员工找寻发展空间更大的平台。总结以上,我认为人才的保留和培养是在公司做好相应产品的基础上,需要重点关注的工作。

互联网信息化时代下,对互联网的使用越来越广泛。我们了解的网络信息的共享性、实时性和广泛性等特点能够帮助我们处理工作更加便捷和快速的同时,许多公司内部人员有意识或无意识的上网行为可能会导致企业泄露机密信息,造成企业内部信息安全受到破坏,或是直接造成经济损失的影响。这些情况一般都是通过员工电脑来完成,所以,企业的管理人员必须认识到员工电脑监管的必要性和重要性。员工电脑电脑监管软件在公司内部信息安全和合理规划员工方面起着举足轻重的作用。

如何选择一款适合公司发展需要的软件,对很多公司内部管理人员来说也是一个很大的难题。威眼员工电脑监管软件,凭借特有的软件架构设计,将主控端-服务器-员工端有效结合,软件服务器直接安装在管控端电脑,任何的数据传输不经过厂家服务器,排除掉数据传输的不安全性,员工电脑的数据传输不经过厂家服务器,更加不会涉及到任何的第三方服务器。软件服务器存在管控端电脑有以下几个显著的优点

①数据传输不经过厂家服务器,公司内部的信息安全可以保障。同时,没有厂家服务器崩溃,影响软件正常使用的风险。

②审计数据除智能截屏之外,其余保存在管控端软件的安装目录下,占取员工电脑存储较小。

③员工电脑关机/离线之后,管理端人员仍然可以从管理平台获取之前的审计记录。

威眼员工电脑监管软件可以通过一台电脑作为管控端,来监管互联网/局域网下所有的员工电脑,功能强大,支持免费试用。

如何有效规避员工在某些敏感节假日前后”跳槽”

员工和用人单位之间存在着两种关系,一个是选择,另一个是被选择。对于用人单位来讲,在招聘新员工的时候,用人单位作为招聘事件的决策者,完全有权利决定某一个员工的去留问题。随着新晋员工工作年限的增长、工作水平的提高,我们发现用人单位逐渐趋于一个被选择的境地,需要时刻提防员工跳槽、为防止员工泄露公司机密做准备。尤其是在一些敏感的节假日,例如“春节前后”、“五一前后”、“十一前后”等一些特殊的节日成为了许多离职、跳槽人员的时间标杆,同时也是有离职风险的人员网页投简历的高峰期。怎样尽量避免员工集体跳槽、减少企业的损失,对于企业的领导人员来讲,是个难题。管理人员不可能时刻关注着某些员工的实时动向,更不能准确的猜测出员工在哪段时间内会有离职的意向。

使用员工电脑监管软件可以帮助企业管理人员实时查看员工的工作动态,获取员工的实时电脑操作记录,要想尽量规避员工在某些特殊时间前后离职、跳槽、泄密等,需要威眼借助员工电脑监管软件的行为监控功能。

开启监控功能之后,可以查看员工的网站访问记录,在特殊时间之前,重点查看员工是否多次浏览招聘网站,如果该员工多次浏览不同的招聘网站,管理人员务必加强对这部分员工的工作监管,尽早的对这部分员工进行一个工作评价,视员工工作情况等其他因素来衡量员工的去留问题。在相应的事件段内,该员工的智能截屏/屏幕录像也都可以作为对该员工进行思想教育/岗位变更/辞退的合理证据。

敏感时间段内更加需要借助员工电脑监管软件,对公司的重要信息进行保管、防止公司信息泄露。威眼员工电脑监管软件的文件外发管控和泄密追踪功能,可以实现通过员工电脑进行外发的文件皆在泄密追踪功能下可寻。

销售人员飞单,怎么破?

有些员工在工作时间内“埋头苦干”,工作效率却提不上去,公司管理人员也不想经常巡视员工工位,打破融洽的办公环境,员工的各项工作都是依附电脑来进行,改变公司员工的工作现状,合理管控员工的电脑是关键。

建议公司必须选择一款可以支持员工端电脑不在线的情况下,也可以进行审计记录查看

的软件来进行员工电脑操作和合理监管。威眼员工电脑监管软件可以达到这个效果,便于管控端人员在员工下班之后的空闲时间来进行审计记录的查看,数据只要保存在管控端软件服务器,可以做到不受时间、地点的限制,提供给管控端人员查看。不存在员工电脑删除记录之后,软件平台记录也随之删除的状况。

对于处理销售岗位员工通过微信/QQ等主流的聊天工具或是外发邮件/文件 进行飞单来说,可以通过威眼的实时屏幕、聊天账号白名单、外发文件备份、电子邮件外发记录查看等功能来实现销售人员飞单前、中、的合理管控。