Ping32如何识别敏感信息,防范聊天泄密
微信、钉钉、QQ、企业微信都是日常办公常用的聊天软件,方便日常工作交流的同时,也带来了众多信息泄密的风险。文档、图片、截屏内容经聊天工具外发,都极易成为机密外泄的途径。
数据防泄密是企业信息部门的重点工作之一,聊天软件的频繁使用,使得信息部门不得不采取相关的防护手段来规避数据经聊天软件泄密的风险。可以一块了解下,员工使用聊天软件,可能带来哪些信息安全问题以及企业的信息职能部门是如何通过Ping32数据安全软件来规避泄密风险的。
经聊天软件产生的信息安全问题显露:
员工在日常的聊天中,有意无意的将内部的机密信息外泄,如何阻止相关行为?
员工使用聊天软件中的截图工具外发的截图内容,不加以控制,有数据泄密的风险。
日常的聊天行为没有审计,很难追踪员工目前的工作状态,以及评估是否有泄密风险。
为防范员工使用聊天软件泄密,可以通过Ping32来这样处理:
聊天账号管控。Ping32有聊天账号白名单的相关功能,可限制员工上班期间只允许使用某个聊天账号;
文件外发管控。Ping32可对员工经聊天软件外发的文件进行审计和管控,详细记录具体外发的文件内容,以及是否包含敏感信息。也可限制文件经聊天软件进行外发,规避泄密风险。
敏感内容识别,可自定义识别、过滤员工聊天中的敏感数据,可实现敏感内容外发告警、阻止的效果。
Ping32具备截屏审计、管控的相关效果,结合Ping32安全水印,可有效规避机密信息经截屏手段泄密的风险。