北京企业提高电脑的安全性,防止数据泄漏

如果自己使用的电脑随意任何一个人都可以进行操作那将是一件非常恐怖的事情。尤其是未经允许使用他人工作电脑是一件很让人介怀的事,特别是一些涉及机密文档的电脑如果被无关人员使用,非常容易出现机密被外泄的风险。

终端安全管控

想要化解这个问题其实非常的简单,那就是设置开机及锁屏密码,这样就可以很好的防止未经允许操作他人电脑事情的发生。但是想要做好这一点并不容易,如果很多员工的安全意思淡薄未主动设置密码或者是离开电脑后未及时锁屏或者说设置的密码过于简单,多次尝试后就可以破解。

类似的事情还有很多,公司终端电脑数量庞大,部分员工的安全意识比较差,如何做好终端电脑的安全管理,也是安全管理员一直关注的问题。Ping32统一终端安全管理帮助企业快速排查并及时整治安全隐患,提高终端电脑的安全性。

对终端的系统安全进行检测

查看全网终端防火墙开启情况、杀毒软件安装情况及开启、来宾用户开启状态、系统多用户使用状态及Internet代理使用状态、系统口令是否开启,对整个系统安全进行评分。

加强终端的锁屏管理

强制对终端开启锁屏功能,支持空闲时间对终端电脑自动锁定,需要输入用户密码后才能解锁,其他用户不能登录,同时通过Ping32的身份认证功能可以设置用户登录的范围,比如只能在本部门的电脑上登录,不能跨部门登录,避免无关人员随意登录,违规使用电脑。

存储设备管控功能,可以为企业解决哪些问题?

外接设备管理

移动存储设备作为日常信息交互的重要载体,体积小,拷贝文件便捷等优势方便了我们的日常办公生活,但是作为一个常见的对外交互的载体,也容易给企业带来信息泄密的风险。
企业部署Ping32移动存储设备管控功能,可以为企业解决哪些问题呢?

  • 经Ping32数据防泄密软件,将移动存储设备创建为加密盘,只能在装有Ping32客户端的计算机上才能正常使用;
  • 禁止未授信的移动存储、蓝牙、光盘刻录等设备,有效管控外部设备随意外接导致的数据泄密;
  • Ping32数据防泄密软件还可将移动存储设备进行授信和未授权权限的划分,可实现未授信移动存储设备禁止使用,已授信存储设备只读、可读写;
  • Ping32也具备相关的告警机制,比如在特定时间段内,某员工频繁且大量的将内部数据以拷贝的方式导出,管理端会有相应的弹窗告警的机制,根据文件操作的实际情况,可评级为高危或者其他风险等级,也可设置移动存储设备插入时弹窗告警等机制;
  • Ping32强大的泄密追踪机制,可将员工经移动存储设备拷贝某文件的具体过程以日志的形式进行存储,相关文档可备份,可追踪。

终端标准化管理,加强终端安全防护能力

桌面终端的标准化管理,解决桌面安全管理问题,提升信息运行维护部门的工作效率,规范员工操作行为是企业信息化建设的首要问题。需解决以下几个问题:

  • 防止病毒感染、传播,防止非法程序窃取敏感信息。
  • 防止终端外接设备滥用,防止内外人员随意使用外接设备导致重要文件泄漏。
  • 防止非授权终端访问内网终端,控制内网终端资源共享权限。
  • 防止因黑客、设备非法脱机、丢失等导致数据丢失、窃取。
  • 对终端用户的行为做审计、使得企业掌握终端使用情况,出现数据安全事故,可追溯。
  • 帮助管理员统一管理和监视软硬件资产,发生变更及时告警,可统一部署应用软件。

终端安全管理

Ping32终端安全管理系统提供程序控制、软件管理、外接设备管理、网络管理、远程维护、行为审计、身份认证等功能模块满足企业IT系统控制规范,提高资源利用率、降低IT风险,保障内网安全。
建立完善的终端数据安全管控体系,充分利用操作审计、权限管控、文档加密等技术手段,全面解决企业数据信息安全、应用效率、系统管理三项内网安全问题。有效地防范信息外泄,保护信息资产安全;打造健康安全的办公网络环境。

证券公司的终端安全管理解决方案

某证券公司是一家拥有拥有证券业务全牌照的新时代一流投行。曾在行业多项权威评比中获得重要奖项。努力为客户提供高品质、专业化、个性化的投资银行服务,并在资产管理和投资银行业务领域持续保持行业领先地位。

作为国家关键信息基础设施的金融机构,银监会发布的《银行业金融机构数据治理指引》中,要求银行业金融机构加强数据应用,并强调数据应当成为经营管理尤其是风险管理的重要依据;银行业金融机构应适应大数据时代需要,强化数据安全意识,依法合规采集数据,防止过度采集、滥用数据,依法保护客户隐私。

需求:

  • 监管部门要求:需要保留终端计算机操作痕迹、记录完整的日志,相关内容和保存期限应满足事件分析、安全取证、独立审计和监督检查需要。
  • 其中通过即时通讯软件外发、邮件传输的证券、客户信息需要完整记录、备份。禁止U盘等移动存储设备使用。
  • 管控终端外接设备,软件使用权限,实时监测终端运行状态,确保系统安全稳定运行。

    文档加密

Ping32解决方案

敏感内容防护

  • 敏感词库:定义符合公司管理规定的核心数据保护规则库,定义如:公民身份证号、手机号、纳税人识别号等信息。Ping32敏感内容分析引擎自动识别员工在日常办公中的操作,
  • 智能加密:将散落在企业不同位置的敏感文档智能加密,同时划分人员涉密等级,高密级用户可打开低密级用户创建的文档,低密级用户无法查看高密级用户的文档。

全面的行为审计

  • 上网行为管理,审计员工网站访问行为,封堵不合规网站,限制非法外联,确保网络访问不存在泄密,安全隐患。
  • 记录即时通讯软件外发的文件,通过敏感内容分析引擎实时监控,告警违规的、带有敏感内容的文件外发行为。
  • 限制私人邮箱使用,只允许企业邮箱发送邮件以及附件,并实时监控终端邮件收发。
  • 文档全生命周期审计、详细记录本地磁盘、共享盘的文件操作,如:新建、拷贝、修改、移动、删除等。
  • 记录终端打印机操作,限制无关部门人员打印机使用权限,当终端打印文档中包含敏感内容内容将自动禁止。
  • 记录终端软件启动、关闭时间以及详细的使用时长,对终端屏幕实时录制,以便备案、审计。

终端安全管理

  • 禁止员工私自下载安装软件,禁止外接设备使用,如遇特殊情况可以通过提交需要工单进行需求审批。
  • 网络安全域管理,阻断未知终端访问企业内网终端权限,保障内网终端数据安全。
  • 实时检测终端安全状态,是否运行杀毒软件、多用户状态、系统口令等,确保终端系统安全。

游戏研发公司的终端安全管理

某游戏研发公司是一家以泛娱乐为战略目标,推广移动电竞产业,致力于为海内外用户提供优质的移动游戏内容和体验,打造全球领先的互动娱乐品牌的上市企业。致力于打造有中国特色的互联网文化精品,是中国在港澳台、东南亚地区最大的文化类出口企业,旗下多款游戏荣获Google Play最佳出海案例等众多奖项。

基于全球化的视野,国际化的团队,立足于移动互联网时代,公司充分整合自身强大运营体系、立体化的营销能力和卓越的技术优势,建立起了出色的代理发行储备和研运体系。致力于打造高品质、高质量游戏产品,同时企业注重核心数据的防护,部署Ping32结合域控使用,应用在研发、美工、市场等部门,防止内部研发游戏的代码、场景、玩家信息等数据的泄漏,维护企业核心竞争力。

部署Ping32前面临的问题:

  • 研发、美工、策划等部门终端涉及公司研发代码、游戏场景、营销策划方案等信息,无安全隔离措施,部门之间数据可任意访问。

  • 公司各部门终端包含玩家信息的文档需要重点防护,一旦泄漏,将丧失行业竞争力。

  • 即时通讯软件、私人网盘、以及U盘等大容量存储设备可将公司内部文件外发、拷贝,有较高的泄密风险。

  • 公司终端数量庞大,终端硬件资产盘点、软件使用管理、系统安全状态检测等工作量大

  • 运维人员进行终端电脑故障排查时,需要到员工工位进行维护,运维效率低下。

数据安全四合一解决方案

1文档加密

  • 针对公司研发、美工、策划等部门统一采用文档透明加密策略,涉密数据实时加密,根据其域控管控,建立加密安全域。隔离各部门加密文档的访问权限。

  • 内部文档交互统一采用审批模式,管理员可随时通过手机APP、Ping32控制台对终端请求进行审批。

2数据防泄漏

  • 采用Ping32敏感内容分析引擎,如玩家注册信息:手机号、防沉迷身份证号等,对包含涉密信息的文件智能加密,并限制其通过聊天软件、网盘等形式的上传外发。

  • 各部门终端打印机、U盘的外接设备的使用权限灵活控制,防止违规使用造成泄密。

  • 重点在研发、美工部门终端屏幕置入Ping32水印,水印内容关联用户信息,计算机名、MAC地址等,防止拍照截屏泄密。

3统一终端管理

  • 软件合规化管理禁止用户随意安装使用未知来源的软件,避免病毒风险、同时提高企业生产力。

  • 统计全网终端软硬件资产,借助Ping32盗版软件检测功能,对美工等部门作图软件的正版化加以管理,避免版权风险。

  • 通过Ping32工单管理、远程协助,终端用户可以提交需求工单,IT人员及时响应故障终端,减少故障处理时间。

4用户行为分析

  • 用户上网行为管理,审计终端用户文件操作、对频繁外发文件的行为及时预警。

  • 审计用户软件使用时长、评估工作效率,提供智能化的生产力提升建议。

医药公司的数据防泄漏解决方案

某知名药业集团是集生产、经营、科研为一体,主要从事中成药、中药材、化学药、营养保健品的生产经营和医药商业领域的大型现代化医药企业集团。作为一家国内外两地上市公司,拥有一个国家级企业技术中心,多个市级重点实验室、技术工程中心、科研工作站,形成了较为完备的科技研发系统,不断满足用户对健康的需求。
随着办公信息化在集团的不断成熟和深入应用,在药品研发、生产制造和销售过程中产生的数据都依赖于信息化平台,面对竞争日益激烈的市场环境,对数据资产加以安全防护是集团可持续发展的重要保障,首先应解决以下问题:
1、 新药品的研发数据、国家级中药保密配方如何保密防护?
2、 如何控制企业办公终端安全,防止企业敏感数据不被非法或者恶意泄漏?
3、 怎样确保终端系统稳定安全运行,保证业务高效运转?
Ping32解决方案
文档透明加密
1、 针对集团各技术中心、实验室研发部门终端产生的数据实时加密,保证数据在任何时间任何位置都是密文方式存储。
2、 全集团涉密终端以实时透明加密、半透明加密策略结合管控,使得涉密部门文件强制加密,非涉密部门可安全使用加密文件。
3、 文档对外交互建立流程审批制度,包括文件解密、文件外发、邮件外发等需经过管理员审核。
办公行为管控
1、 企业使用Ping32泄密追踪审计内部各场景的资料交互以及文件外发,控制个人网盘、QQ、微信等聊天工具外发文件,只允许以企业微信、钉钉等企业规定的方式外发。
2、 限制私人邮箱的随意使用,只允许企业邮箱收发邮件,对外发邮件无感知加密,确保可信范围内邮件正常传输。
3、 对于U盘等外接设备办公场景,通过U盘授权认证禁止私人U盘接入终端使用,灵活控制已认证U盘的使用权限。
终端安全管理
1、 自动统计全网终端软硬件资产,以及变更信息,提供软件统一安装、卸载。实现软件标准化管理。
2、 管控终端USB端口、蓝牙等外接设备使用权限,防止未知设备随意接入内网使用。
3、 实时检测终端安全状态,是否运行杀毒软件、多用户状态、系统口令等,确保终端系统安全。
4、 通过Ping32工单管理、远程协助,终端用户可以提交需求工单,IT人员及时响应故障终端,减少故障处理时间。

企业如何选择一款完善的数据安全管理产品

文档加密

文档加密

随着业务网络化,信息的采集、处理、存储、传输的数据量越来越大,信息的重要程度越来越高,企业内部信息安全需要建立严格的管控措施,防范由于不正当的上网行为引起的内网安全;防范数据泄漏。

为帮助企业建立完善的终端数据安全管控体系,Ping32充分利用操作审计、权限管控、文档加密等技术手段,全面解决企业数据信息安全、应用效率、系统管理三项内网安全问题。有效地防范信息外泄,保护信息资产安全;打造健康安全的办公网络环境。

文档加密
Ping32采用驱动层透明加密技术,工作在Windows内核层,加解密运行稳定,不会造成文件损坏,在用户创建文件时、或者扫描终端已存在的重要文件进行加密,并且可以设置用户对文档的访问权限,当文件离开企业环境,外部人员均无法使用,极大程度上阻止内外部人员的窃密、泄密行为。

操作审计
Ping32除文档透明加密功能外,其优势在于通过统一平台对员工日常办公行为进行审计管控,记录文档加解密过程,同时记录对加密文档的操作行为,从新建到删除全过程,审计全途径的文件外发行为,包括聊天外发、U盘拷贝等等。

权限管控
Ping32权限管控策略应用场景可广泛应用于多个场景,如文件外发权限,网站访问权限,软件安装权限,外接设备使用权限。

警惕员工泄密需注意一下几点-Ping32文档加密

文档加密

文档加密

随着互联网的深入应用,企业数据信息化的同时,内部泄密方式也越来越多。防范由于不正当办公行为或者恶意泄漏公司数据的行为对企业来说是尤为重要的。那对于企业来说普通数据与机密数据的防护需要建立不同等级的防护制度,需不影响员工的正常办公,提高工作效率,同时对涉密人员的办公行为以及严格管控。

涉密文档的加密防护

企业核心部门如财务部、研发设计部,其终端电脑存储大量的涉及企业机密的数据文档,一旦发生数据泄漏,知识产权、核心技术的流失会导致企业失去核心竞争力,都会给企业造成直接或间接的财产损失,进而影响企业整体发展。文档透明加密作为内部信息防泄漏的主要手段,在企业涉密部门实施Ping32文档加密策略,员工创建文件时自动加密,在公司终端电脑打开时自动解密,一旦非法离开公司环境文档仍是加密状态,无法使用。

截屏防护

屏幕截图是众多软件中的基础功能,方便日常的信息交互,可以通过图片捕获想要分享的内容,并通过聊天工具分享到任何个地方,Ping32屏幕安全策略可以控制终端截屏权限,如禁止聊天软件、浏览器、PrintScreen等专业的截屏工具,同时在涉密电脑添加屏幕水印,震慑泄密行为。

剪切板防护

控制加密文档内容复制的权限尤为重要,在一个这样的场景下,财务部门的信息需要加密防护,禁止截屏复制外发等权限,财务人员为方便合同编号,银行账号的交互的准确性,会通过复制粘贴的方式将账号进行不同文档之间的编辑,Ping32剪切板防护策略可以审计员工复制的内容,并且可以限制加密文档向非加密文档复制粘贴的权限以及限制字符等方式,保护企业核心数据。

教育培训行业的数据防泄漏解决方案

数据防泄漏

数据防泄漏

某线上教育培训业务的公司,集面授培训、图书策划与发行、网络教学于一体,下设100余家分支机构,拥有专兼职教师、研究员及员工数千人的综合性教育培训企业。公司拥有雄厚的师资力量与教育资源,面向不同人群的提供各类人才招录考试培训、兴趣教育培训等,设有国画、书法、美声、公务员、事业单位招考等多个培训学院以及课程专业。

随着互联网应用的不断深入,目前企业内部大量的教育资源,学生信息,企业自主创作、反复钻研的课件等知识成果需要加以针对性防护,同时学生个人信息的保护尤为重要,一旦泄漏,影响企业的公信度,丧失行业竞争力。

企业核心诉求

  • 公司各专业课程教育课件及学生信息在终端电脑以明文存储,无任何保密措施,员工可以任意访问,外发,泄密风险较大。

  • 教育课件需分发到各地市教育网点教师使用,在文件传输过程中需建立严格审核、管控制度,避免违规外发。

  • 课件一经外发,无任何管控措施,员工可以任意修改、截屏、拍照操作,存在安全隐患。

  • 公司及各网点办公终端需限制员工软件安装权限,禁止私自使用未知来源的软件,避免病毒风险,提高终端系统安全以及工作效率。

解决方案

文档加密,保护核心数据

  • 公司办公终端统一使用透明加密功能,对员工实时创建的课件文档,以及终端原有文档加密处理,扫描识别包含学习信息的文件智能加密。防止数据泄漏造成经济损失。

  • 课件下发到各网点、以及学生使用,统一通过制作专用外发文件包,采用密码、Ukey等多种校验方式,并设置相应文件使用权限:编辑、复制、打印、截屏、打开次数以及过期自动删除等。

审计文档流转,规范文件外发

  • 监管包括即时通讯软件、邮箱、网盘、移动存储设备在内的全途径文件外发行为,禁止终端登录私人微信、QQ发送文档,只允许钉钉或企业邮箱发送,方便行为审计、追溯。

  • 在办公终端打开Word、PPT等指定应用,以及打印文档时添加水印,震慑员工截屏、拍照、打印等方式泄漏公司信息

软件标准化管理,提高终端系统安全

  • 软件安装管控策略可完全阻断员工安装软件权限,只有经过管理员允许的软件才可以进行安装,对已安装的软件可以远程卸载,从根源上杜绝违规软件的使用。

  • Ping32高效的软件分发可以远程为用户部署所需要的办公软件,能够极大的提高运维人员的工作效率,以及减少软件系统安装部署时间。

Ping32敏感内容识别在数据防泄漏中的应用

数据防泄漏

数据防泄漏

大数据时代,数据量呈几何式暴涨,员工的办公行为复杂多变,如果单靠行为审计来对员工办公行为监管,审查防止内部数据泄漏会产生大量的员工行为数据,审计工作量大。Ping32敏感内容分析引擎可以从语义层识别文本中的敏感内容,构建基于自然语言的神经网络,相较于传统的文本识别方法,内容识别更精确,通过不断智能训练语义分析模型,多线程处理技术,极大减轻服务器计算压力。

Ping32敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。含有敏感内容的数据进行流转时可进行审计或阻断,对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别 技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施

敏感词库

Ping32内置符合各行业敏感数据的识别库,如金融行业所涉及的公民个人信息:身份证号、手机号、银行卡号;或者财务部门涉及的合同、订单;又或者是研发部门的逻辑代码等等……通过Ping32敏感词库您可以建立属于自己的核心数据识别体系,将散落在企业不同位置的敏感文档智能加密,维护企业核心知识产权。

聊天敏感词

在即时通讯中自定义非法词语,分析员工聊天语义,及时告警违规聊天,在电子商务行业中可以有效防止员工恶意言论、飞单等行为

文件外发敏感内容

实施分析员工外发文件的是否包含敏感信息,如果存在涉密信息及时告警,评定风险等级,进一步阻断外发行为,能够在海量的办公行为中识别泄密行踪。提高企业数据防泄漏能力。