教育培训行业的数据防泄漏解决方案

数据防泄漏

数据防泄漏

某线上教育培训业务的公司,集面授培训、图书策划与发行、网络教学于一体,下设100余家分支机构,拥有专兼职教师、研究员及员工数千人的综合性教育培训企业。公司拥有雄厚的师资力量与教育资源,面向不同人群的提供各类人才招录考试培训、兴趣教育培训等,设有国画、书法、美声、公务员、事业单位招考等多个培训学院以及课程专业。

随着互联网应用的不断深入,目前企业内部大量的教育资源,学生信息,企业自主创作、反复钻研的课件等知识成果需要加以针对性防护,同时学生个人信息的保护尤为重要,一旦泄漏,影响企业的公信度,丧失行业竞争力。

企业核心诉求

  • 公司各专业课程教育课件及学生信息在终端电脑以明文存储,无任何保密措施,员工可以任意访问,外发,泄密风险较大。

  • 教育课件需分发到各地市教育网点教师使用,在文件传输过程中需建立严格审核、管控制度,避免违规外发。

  • 课件一经外发,无任何管控措施,员工可以任意修改、截屏、拍照操作,存在安全隐患。

  • 公司及各网点办公终端需限制员工软件安装权限,禁止私自使用未知来源的软件,避免病毒风险,提高终端系统安全以及工作效率。

解决方案

文档加密,保护核心数据

  • 公司办公终端统一使用透明加密功能,对员工实时创建的课件文档,以及终端原有文档加密处理,扫描识别包含学习信息的文件智能加密。防止数据泄漏造成经济损失。

  • 课件下发到各网点、以及学生使用,统一通过制作专用外发文件包,采用密码、Ukey等多种校验方式,并设置相应文件使用权限:编辑、复制、打印、截屏、打开次数以及过期自动删除等。

审计文档流转,规范文件外发

  • 监管包括即时通讯软件、邮箱、网盘、移动存储设备在内的全途径文件外发行为,禁止终端登录私人微信、QQ发送文档,只允许钉钉或企业邮箱发送,方便行为审计、追溯。

  • 在办公终端打开Word、PPT等指定应用,以及打印文档时添加水印,震慑员工截屏、拍照、打印等方式泄漏公司信息

软件标准化管理,提高终端系统安全

  • 软件安装管控策略可完全阻断员工安装软件权限,只有经过管理员允许的软件才可以进行安装,对已安装的软件可以远程卸载,从根源上杜绝违规软件的使用。

  • Ping32高效的软件分发可以远程为用户部署所需要的办公软件,能够极大的提高运维人员的工作效率,以及减少软件系统安装部署时间。