警惕员工泄密需注意一下几点-Ping32文档加密

文档加密

文档加密

随着互联网的深入应用,企业数据信息化的同时,内部泄密方式也越来越多。防范由于不正当办公行为或者恶意泄漏公司数据的行为对企业来说是尤为重要的。那对于企业来说普通数据与机密数据的防护需要建立不同等级的防护制度,需不影响员工的正常办公,提高工作效率,同时对涉密人员的办公行为以及严格管控。

涉密文档的加密防护

企业核心部门如财务部、研发设计部,其终端电脑存储大量的涉及企业机密的数据文档,一旦发生数据泄漏,知识产权、核心技术的流失会导致企业失去核心竞争力,都会给企业造成直接或间接的财产损失,进而影响企业整体发展。文档透明加密作为内部信息防泄漏的主要手段,在企业涉密部门实施Ping32文档加密策略,员工创建文件时自动加密,在公司终端电脑打开时自动解密,一旦非法离开公司环境文档仍是加密状态,无法使用。

截屏防护

屏幕截图是众多软件中的基础功能,方便日常的信息交互,可以通过图片捕获想要分享的内容,并通过聊天工具分享到任何个地方,Ping32屏幕安全策略可以控制终端截屏权限,如禁止聊天软件、浏览器、PrintScreen等专业的截屏工具,同时在涉密电脑添加屏幕水印,震慑泄密行为。

剪切板防护

控制加密文档内容复制的权限尤为重要,在一个这样的场景下,财务部门的信息需要加密防护,禁止截屏复制外发等权限,财务人员为方便合同编号,银行账号的交互的准确性,会通过复制粘贴的方式将账号进行不同文档之间的编辑,Ping32剪切板防护策略可以审计员工复制的内容,并且可以限制加密文档向非加密文档复制粘贴的权限以及限制字符等方式,保护企业核心数据。