如何防止打印泄露公司资料

打印机可以说是现在办公必备的办公器材,轻轻点击一下就可以讲企业的数

据打印到纸上带出公司,打印机在企业日常中经常要用到的工具,一旦脱离管控,必将给企业带来无法估计的安全风险。防止打印泄密的问题也是很多企业IT重点关心的事情。

Ping32终端安全管理系统为企业提供合理的打印机管控方案,防止员工通过打印泄露公司资料。

打印机使用权限管控

对员工端电脑的打印权限进行管控。对一些不需要打印的部门可以禁止打印机的使用防止员工随意使用打印机打印文件造成信息泄露。对需要打印的部门设置专用的打印机,防止打印机滥用。

打印内容审计

对终端的打印行为进行记录,包括打印文件的终端名称、文件标题、页数、使用的打印机名称、打印内容等。管理者可以通过打印记录审计员工的操作是否合规,是否存在泄密行为。

打印水印

对终端打印的文件自动置入文字水印,水印的内容包括打印人的名称、部门、打印时间等。当企业发现泄密事件时可以通过文件水印追溯到泄密源头。