怎样合理的在公司部署员工电脑监控软件?

员工监控系统使企业可以随时跟踪员工。这是衡量生产率,绩效,工作时间和防止来自内部数据泄漏风险的有效方法,这是成功运营公司所固有的。

但是,利用技术来监控员工的企业必须做到道德谨慎和尊重。在将员工电脑监控软件引入您的企业之前,必须了解如何做到这一点。

投资员工监控系统对于任何企业来说都是重要的一步。 Ping32员工电脑监控软件几乎可以跟踪员工在计算机上所做的所有事情。它可以捕获屏幕快照,录制视频。您还可以跟踪员工访问的网站,甚至在工作时查看其屏幕。

电子邮件监视:企业可以访问和查看员工在办公电脑上发送和接收的电子邮件。通常检查这些消息以确保员工不会泄漏公司的机密数据。

即时通讯跟踪:企业可以检查员工在工作中花在社交网站上的时间。查看员工在这些网站上发布的内容以及他们发送的直接消息。

应用程序跟踪:Ping32可以跟踪员工的工作流程,并查看他们花在工作上的时间。检测办公软件是使用时长从而衡量一天的工作情况。

为避免疏远员工,请确保始终提供以下详细信息:

l  将收集什么数据以及将其用于什么

l  该信息将如何处理

l  监控系统何时生效

l  员工可以在上面找到所有相关细节的地方

不公开此信息可能会对员工的生产力,绩效和人员流动产生严重影响。毕竟,如果他们在尊重隐私的企业中从事相同的工作能获得相同的收入,他们为什么要留下来?

众多案例表明,如果采取正确的方法,就有可能让员工加入监控系统。确保您的员工了解该技术的作用及其带来的好处,将员工监控系统集成到您的业务流程中是值得考虑的。