如何防止员工外出办公时泄密_Ping32文档加密软件

数据防泄密是企业进行内网安全建设时的永恒话题,员工外出办公时的信息安全问题,也是很多企业管理遗漏的地方,如何防止员工外出办公时泄密呢,我们一块来看下Ping32文档透明加密软件如何实现的?

防泄密

Ping32文档透明加密软件可以对指定的员工电脑设置离线权限,比如为外出办公的笔记本添加离线授权,可以通过权限设置某员工打开文件的次数、时间,以及进行复制、打印、截屏等操作。

外出办公的员工也可以凭借密码在指定的时间内打开加密文件,即便加密误发,对方也不能正常打开文档,保护机密文件不被泄密。

结合Ping32文档安全的相关功能,可以追溯机密、非机密文档外发的相关日志,无论员工通过哪种外发方式,对外文件交互的行为都可以集中在Ping32“泄密追踪”中进行集中展示。Ping32可对不同文件的外发定义风险等级,比如是否高危。

也可通过Ping32文档透明加密系统,限制员工其他的外发传输方式,只允许进行邮件外发,对于可外发的邮箱地址添加白名单,也可以有效方式机密信息被泄漏。

如果员工处在离网办公的情况,也会存在使用移动存储设备的行为,Ping32亦可进行管控,限制员工只允许使用授信U盘,未授信不可使用。经过已授信电脑拷出内容,也可在“泄密追踪”中有相关备份。