怎么对员工电脑的操作行为进行合理管控?

据调查,员工上班时间内,95%的工作量都需要借助电脑来完成,电脑是这部分员工必不可少的办公用具,同时也作为重要信息储存的载体,储存着大量工作中产生的重要信息。员工电脑中的某个重要的文件内容的外发,有可能会涉及到公司的机密信息安全,为保障好企业的信息安全,对员工电脑操作行为的合理管控显得尤为重要。

在不影响员工的正常工作的情况下,同时又避免直面的进行员工电脑管理的尴尬,怎么能够用巧妙的办法进行员工电脑操作行为的合理管控成为了许多公司领导人员头疼的问题。

目前,大多数企业都会采取使用员工电脑监管软件的措施,拿威眼员工电脑监管软件来讲,只需要在员工电脑上安装一个7M大小的客户端文件,然后等客户端在管控端平台进行上线就可以正常对员工电脑进行监管。威眼支持除能对员工基础的行为监控记录进行查看和保存之外,同时还支持员工电脑操作的多种行为管控。

威眼在员工电脑操作行为方面支持网站访问控制、软件使用黑名单、聊天账号白名单、U盘管控和文件外发管控等,可自定义根据每家公司的办公需求,进行关键管控参数的合理设置,自定义的功能设置,更加贴合企业的办公需求。

员工上班时间内经常做与工作无关的操作,应该怎么避免?

工作时间内,公司员工的工作完成度和工作效率的高低与员工的电脑操作有着很大的关系,毕竟现在电脑已经成为了我们进行日常工作处理最重要的一种办公用具。一般正常的工作时间内,公司的管理人员很少有时间实际到员工工位上进行员工的电脑操作查看,很多管理层人员也是比较人性化,感觉实际去员工电脑旁白进行电脑操作记录的查看,对员工来讲是一种不信任员工,认为员工工作能力低下的表现,所以在正常的工作时间内,很难做到员工电脑操作信息的随时查看。有些管理人员通过某些途径了解到员工上班时间,进行些与工作无关的电脑操作,却苦于没有办法合理的解决这一问题。

合理分配员工的工作内容,提高员工的工作效率是每一个企业的管理人员需要实现的基本目标,但受多种原因的制约,很难合理的对员工电脑操作行为进行管控。员工在上班时间进行工作之外网站的浏览或是娱乐软件比如游戏类、视频类和购物类软件等大大的降低了员工的工作效率,浪费公司的办公资源,所以对员工的电脑操作行为进行合理管控也是每个管理者所需要关注的问题。

可以从以下几个方面进行员工电脑操作行为的合理管控。一般上班时间员工进行的工作之外的电脑操作都需要经过某些网站或者软件进行,合理的进行这部分行为的管控对管理人员来说,无从下手,如果借助员工电脑操作软件进行的话,可以很大的提高管理人员的监管效率。通过威眼员工电脑监管软件就可以很好的起到管控员工电脑操作行为的效果,威眼软件的软件黑名单、聊天账号白名单、浏览网站的黑白名单等功能帮您完美实现,并且支持记录员工的电脑操作记录,方便后期查看。

通过员工电脑监管软件实现员工工作的合理分配

合理分配员工的工作是所有岗位的管理人员首先完成的一项管理任务,也是管理人员体现自己管理能力的一个基本体现。工作分配不合理,很容易造成员工工作效率低,员工内部不满,或者是导致员工准备工作不充分,工作受阻。可见公司管理人员实现员工工作的合理分配是有多重要,但是,怎么能做到员工工作的合理分配也成了许多管理者头疼的问题。借助员工电脑管理软件管理者可以对员工现有的工作状态进行一个系统的了解,包括现在正在进行的电脑操作可以通过实时屏幕看到,一些文件的外发记录可以通过泄密追踪功能进行查看,员工的文件操作记录也可以通过软件进行详细的记录,员工电脑监管软件,不仅能做到员工操作行为的控制,同时能做到员工电脑操作的实时监管。

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怎么对外网的员工电脑进行实时监管?

公司各岗位的工作性质不同,导致岗位之间的差异较大。有些员工由于工作需要,需要在外地短期或长期地进行固定办公。距离的差距,就意味着增大了监管这部分员工的工作难度。由于自身工作的因素,或者考虑到时间、物力、财力等其他因素,管理者很难做到可以实时监管异地的员工,借助员工电脑监管软件就可以实现跨网络、跨地域进行监控。

当前社会,员工泄密的形式多样化,需要从根源上进行有效管控和制止。据调查,一般的泄密活动都是通过电脑进行,企业的管理人员对员工电脑采取合理有效的措施进行管控,有利于减少员工泄密时间的发生。使用威眼企业员工电脑监管软件可以实现监管外网员工电脑的所有操作,无论是员工使用的是台式机还是笔记本,国内还是国外,都支持对这部分电脑进行管控。

对于监管外地员工电脑的管控人员来说,屏幕录像功能是必不可少的,威眼支持录像文件备份到服务器,终端离线后仍然可以查看,并且可以指定屏幕录像的速度、间隔、清晰度等。为方便跨地域、跨网络的进行员工电脑操作行为监管,还需要借助威眼软件的文件外发管控、U盘管控、外发文件备份、网站/软件使用管控等,威眼支持对所有的记录信息进行右击下载备份。

企业管理人员怎么提高监管员工的质量?

电脑现已成为现代化办公场所中必不可少的一类办公工具,通过电脑进行上级领导的工作分配和同事间的工作衔接等有效提高办公效率。员工电脑作为与上级领导、同事、工作相关类人员和朋友交流的媒介,以及作为员工进行工作闲暇时间的娱乐消遣工具来讲,多种使用场景,给公司进行人员管理方面增加了难度。

员工作为企业发展进步的过程中最重要的一类人员组成,有着绝大部分的人员占比,对公司员工进行合理管控,对领导人员来讲都是一个不小的挑战。企业管理人员怎么提高监管员工的质量呢?一方面,对于一些人数较少的公司来说,管理难度相对较低,员工数量少,相对集中好管理些。但是小规模的公司管理人员相对自己工作较多一些,闲暇管理员工的机会较少,很容易造成员工工作热情不高和工作懒散,工作效率不高的情况。另一方面,规模稍大的公司,员工数量相对较大一些,管理人员很难准确的获知某指定员工的具体工作能力和工作情况。员工的日常办公都是通过电脑完成,针对两种不同的情况,何不使用员工电脑监管软件进行不同工作能力、不同岗位的员工电脑监管。

通过员工电脑监管软件可以实现对某个指定员工的电脑屏幕查看,聊天、外发文件的备份、文件操作记录、浏览网站、软件使用日志等的查看。还包括一些管控的功能,例如:网站访问控制、软件使用黑名单管控、U盘使用权限和员工本地文件管理的查看。威眼员工电脑监管软件无员工端电脑的上线限制,支持在合理的管控数量之内,进行自定义设置某台员工电脑的授权状态。

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有什么可以直接监管员工的办法?

工作时间内,公司的管理人员都希望自己的员工在短时间内完成高质量的工作,一直保持良好的工作状态。但是一般情况下,没有上级领导的严加管控,很难达到预期的工作效果。规模稍大的企业由于人员流动量大,人员数量多,员工个人差异的问题,很难做到合理并且高质量的管理员工。随着手机/电脑应用软件的广泛使用,出现了许多适应职场工作,方便工作处理的软件。但是这部分软件都有一个相似点,就是员工都是可以进行细小优化的,平常使用的办公打卡软件,可以公司附近就可以打卡,企业管理人员很难知晓员工的真实工作状态,使用这类软件只是帮助企业管理人员知道一个大体的员工状态情况,需要对员工工作状态包括实时电脑操作状态查询就需要借助员工电脑监管软件。

通过威眼企业计算机监管系统的活动时间报表统计可以帮助浏览者准确查看到某台终端的开机运行时间和活动时间的详细记录,包括一天内的电脑空闲时间,聊天的时间还有浏览网站的时间,不只是有准确时间的记录,还会在文字下方以图表的形式进行展现,跳跃的颜色分布,帮助浏览者短时间内了解多个员工的电脑操作的时间占比。多个员工活动时间进行集中展现,方便浏览者对员工的工作状态进行对比。

通过实时屏幕/智能截屏/软件和网站的使用记录/文件玩法备份记录等都可以查看员工的实时工作信息,直接进行员工操作行为的监管。

 

老板在员工电脑上装监控软件合适吗?

首先,工具只是工具,使用它的还是人,威眼不知道有没有人听过,我们在广告宣传、产品介绍中突出其“监控”的特点,我们更强调我们产品用在企业信息防泄漏、内网安全建设等领域的作用,同样的一个功能,有的企业是用来监控员工的,有的企业则是用来做数据安全防护的。

世界500抢,特别是那些互联网公司有没有爆出监控员工电脑的?我觉得有,至少都会有做员工电脑的行为管控和内网的安全保护,否则,随便让员工在公司想上什么网就上什么网,想上传什么东西就上传什么东西,想拷走什么就拷走什么,那不是三天两头都在爆泄密事件?

我个人认为,心态是一个问题,企业的态度是一个问题,如果企业买一套威眼,部署在1000台电脑上,然后要监控员工的上网行为和日常应用操作行为,而另一家企业是为了解决泄密问题,虽然也要实施行为管控策略,但基本不会去查看和公布这些数据。
而作为员工,如果从一开始的就认定企业没有归属感,是出于不够信任的原因才安装这类软件,我想就算公司没打算安装这类软件,你也不会觉得自己特别有归属感,会特别努力做事。

威眼监控软件合理管控员工电脑

现在许多公司职工上班期间在用电脑来进行正常作业的人群还不到六成,他们更多的是利用上班时间来干一些与工作毫不相关的事情,其中部分的人会进行网购、炒股,部分的人进行聊天,而还有百分之十五的人用来玩游戏,这些数据表明不少人都在利用公司电脑来做一些与工作无关的事情,这大大的降低了公司的运营,因此使 用上网行为管理监控软件对上班期间的职工电脑进行监控管理是很有必要的。

2018年7月,海淀分局警务支援大队接到辖区内某科技公司报案称,2018年3月14日,其公司员工陈某等人违反公司规定,私自开通公司多个重要技术项目权限,下载公司独立开发的三个项目源代码并倒卖。

网络发达的科技时代,信息泄露成本低廉,保护机密信息、防患于未然对于任何一个企业家都至关重要。威眼监控软件帮助企业构筑更好的信息化、智能化管理。

主要功能包括:
1.U盘权限功能,设置U盘的使用,防止文件的对外拷贝。
2.文件外发管控功能,限制文件通过邮件,聊天软件等进行上传外发。
3.聊天监控功能、智能截屏功能、屏幕录像功能,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息
4.泄密追踪,对所有外发文件进行审计,备份
5.针对不同的员工可以指定不同的权限。

威眼监控软件通过自身强大的功能帮您更好的进行企业智能化管理。

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限制网站访问和软件使用的电脑软件帮助企业管理者约束员工行为

工作时间内,由于个人工作进度的快慢或是工作习惯的原因,有些员工习惯在工作强度相对较小的时间段内进行浏览一些工作之外的网站或是使用一些娱乐,购物软件等。员工在工作时间内不能很好的管理自己的工作时间,利用一些小的空余时间来满足自身的娱乐需求,长久下去,势必会造成员工工作积极性下降,增加工作惰性。威眼员工电脑监管软件在网站访问控制,软件黑名单功能下进行了许多细节的划分。

威眼员工电脑监管软件在网站访问控制功能下,可以做到自定义选择管控时间段,可以将工作时间添加到网站访问控制的时间段内,员工休息时间可以自行浏览自己想要访问的网站,人性化管理的同时,休息时间可以满足员工的个人访问需要。网站访问控制功能支持自定义添加需要的白名单和黑名单,同时可以添加网站浏览的关键词对不符合公司工作要求的网站直接进行禁止访问。

软件黑名单作为日常监管员工电脑的一个常用,支持在规定时间段内禁止员工使用某些工作之外的软件,做到员工软件使用行为的合理管控。

如何进行员工电脑操作行为监控?

威眼员工电脑监管软件在行为监控方面有多种功能帮助企业实现实时信息查看。例如:智能截屏、聊天监控、泄密追踪、文件操作、浏览网站、电子邮件、软件日志等。

威眼员工电脑监控软件在桌面监管方面支持智能截屏、屏幕录像、实时屏幕查看,管控人员有远程员工电脑的需要的时候还可以点击远程协助,稳定性好,画质优的特点更能帮助管控端人员及时查看审计记录,捕捉屏幕变化。屏幕录像作为用户主要查看屏幕的一个功能来讲,支持右键下载,同时支持数据备份在管理端,方便员工电脑关机状态下,也可以进行屏幕查看。

智能截屏功能默认保存7天,软件支持对终端桌面进行定时截屏,并智能归类

,可以将员工端产生的所有的截屏记录进行智能的划分,聊天、邮件、购物、招聘、娱乐等模块。泄密追踪功能下支持对员工端的外发信息进行备份,包括了外发的图片、邮件、文件等都可以在威眼员工电脑监控软件的泄密追踪功能下进行备份,支持下载和在线查看。

员工电脑所有的文件操作信息包括右键打开、重命名、删除、移动的操作,都可以在文件操作功能下进行列表展示。

浏览网站记录和电子邮件功能下的所有信息都可以支持自定义选择导出,用户进行电子邮件功能查看,可以准确获知终端用户产生的邮件发送信息,包括发送内容、收件人、邮件标题,发送时间等。软件操作日志支持显示终端电脑应用软件的时间占比,以图表的形式,方便用户准确获知员工电脑的软件使用情况。