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怎么对员工电脑的操作行为进行合理管控?

据调查,员工上班时间内,95%的工作量都需要借助电脑来完成,电脑是这部分员工必不可少的办公用具,同时也作为重要信息储存的载体,储存着大量工作中产生的重要信息。员工电脑中的某个重要的文件内容的外发,有可能会涉及到公司的机密信息安全,为保障好企业的信息安全,对员工电脑操作行为的合理管控显得尤为重要。

在不影响员工的正常工作的情况下,同时又避免直面的进行员工电脑管理的尴尬,怎么能够用巧妙的办法进行员工电脑操作行为的合理管控成为了许多公司领导人员头疼的问题。

目前,大多数企业都会采取使用员工电脑监管软件的措施,拿威眼员工电脑监管软件来讲,只需要在员工电脑上安装一个7M大小的客户端文件,然后等客户端在管控端平台进行上线就可以正常对员工电脑进行监管。威眼支持除能对员工基础的行为监控记录进行查看和保存之外,同时还支持员工电脑操作的多种行为管控。

威眼在员工电脑操作行为方面支持网站访问控制、软件使用黑名单、聊天账号白名单、U盘管控和文件外发管控等,可自定义根据每家公司的办公需求,进行关键管控参数的合理设置,自定义的功能设置,更加贴合企业的办公需求。

员工上班时间内经常做与工作无关的操作,应该怎么避免?

工作时间内,公司员工的工作完成度和工作效率的高低与员工的电脑操作有着很大的关系,毕竟现在电脑已经成为了我们进行日常工作处理最重要的一种办公用具。一般正常的工作时间内,公司的管理人员很少有时间实际到员工工位上进行员工的电脑操作查看,很多管理层人员也是比较人性化,感觉实际去员工电脑旁白进行电脑操作记录的查看,对员工来讲是一种不信任员工,认为员工工作能力低下的表现,所以在正常的工作时间内,很难做到员工电脑操作信息的随时查看。有些管理人员通过某些途径了解到员工上班时间,进行些与工作无关的电脑操作,却苦于没有办法合理的解决这一问题。

合理分配员工的工作内容,提高员工的工作效率是每一个企业的管理人员需要实现的基本目标,但受多种原因的制约,很难合理的对员工电脑操作行为进行管控。员工在上班时间进行工作之外网站的浏览或是娱乐软件比如游戏类、视频类和购物类软件等大大的降低了员工的工作效率,浪费公司的办公资源,所以对员工的电脑操作行为进行合理管控也是每个管理者所需要关注的问题。

可以从以下几个方面进行员工电脑操作行为的合理管控。一般上班时间员工进行的工作之外的电脑操作都需要经过某些网站或者软件进行,合理的进行这部分行为的管控对管理人员来说,无从下手,如果借助员工电脑操作软件进行的话,可以很大的提高管理人员的监管效率。通过威眼员工电脑监管软件就可以很好的起到管控员工电脑操作行为的效果,威眼软件的软件黑名单、聊天账号白名单、浏览网站的黑白名单等功能帮您完美实现,并且支持记录员工的电脑操作记录,方便后期查看。

通过员工电脑监管软件实现员工工作的合理分配

合理分配员工的工作是所有岗位的管理人员首先完成的一项管理任务,也是管理人员体现自己管理能力的一个基本体现。工作分配不合理,很容易造成员工工作效率低,员工内部不满,或者是导致员工准备工作不充分,工作受阻。可见公司管理人员实现员工工作的合理分配是有多重要,但是,怎么能做到员工工作的合理分配也成了许多管理者头疼的问题。借助员工电脑管理软件管理者可以对员工现有的工作状态进行一个系统的了解,包括现在正在进行的电脑操作可以通过实时屏幕看到,一些文件的外发记录可以通过泄密追踪功能进行查看,员工的文件操作记录也可以通过软件进行详细的记录,员工电脑监管软件,不仅能做到员工操作行为的控制,同时能做到员工电脑操作的实时监管。

功能详情,可点击首页免费试用。

怎么对外网的员工电脑进行实时监管?

公司各岗位的工作性质不同,导致岗位之间的差异较大。有些员工由于工作需要,需要在外地短期或长期地进行固定办公。距离的差距,就意味着增大了监管这部分员工的工作难度。由于自身工作的因素,或者考虑到时间、物力、财力等其他因素,管理者很难做到可以实时监管异地的员工,借助员工电脑监管软件就可以实现跨网络、跨地域进行监控。

当前社会,员工泄密的形式多样化,需要从根源上进行有效管控和制止。据调查,一般的泄密活动都是通过电脑进行,企业的管理人员对员工电脑采取合理有效的措施进行管控,有利于减少员工泄密时间的发生。使用威眼企业员工电脑监管软件可以实现监管外网员工电脑的所有操作,无论是员工使用的是台式机还是笔记本,国内还是国外,都支持对这部分电脑进行管控。

对于监管外地员工电脑的管控人员来说,屏幕录像功能是必不可少的,威眼支持录像文件备份到服务器,终端离线后仍然可以查看,并且可以指定屏幕录像的速度、间隔、清晰度等。为方便跨地域、跨网络的进行员工电脑操作行为监管,还需要借助威眼软件的文件外发管控、U盘管控、外发文件备份、网站/软件使用管控等,威眼支持对所有的记录信息进行右击下载备份。

通过威眼怎么实现对员工进行电脑操作行为管控?

企业使用员工电脑监管软件一般是出于公司内部防泄密,员工电脑操作行为管控和员工电脑的操作进行记录和备份,方便后期进行记录查看的目的,根本目的还是提高员工的工作能力,为企业的信息安全建设奠定基础。

威眼企业计算机监管系统在员工电脑行为审计方面可以对员工的聊天内容进行记录。

支持对员工电脑的实时屏幕进行智能截屏,可以自定义设置截屏间隔、图片质量等系统将会对终端桌面进行定时截屏,并智能归类。

通过员工电脑监管软件可以对员工电脑的文件操作进行记录,包括进行文件操作的用户,操作的文件路径,操作的类型,操作的目标路径都会有记录,右击某条文件操作的记录,支持查看操作时的电脑操作情况,文件操作是否经过U盘也是可以记录的,可以自定义指定审计文件的类型,系统将会保存终端操作文件的活动记录。威眼企业计算机监管系统的文件操作记录功能下支持自定义选择审计所有类型文件或是只审计某类型的文件。

企业想对离职员工进行离职前的评估,除了从员工整理的工作相关资料之外,还可以从威眼的泄密追踪功能进行入手。泄密追踪功能方便企业对员工离职前进行泄密风险评估和恶意泄密后的事件处理。软件支持在员工进行泄密时在管控电脑进行备份和弹窗告警。通过网页、邮箱或者是U盘等进行的文件外发和拷贝都可以在泄密追踪共能下进行备份,可以准确记录文件外发的时间,方便后期进行日常监控查看和后期员工发生违法违规行为的取证。

通过威眼员工电脑监管软件也可以实现对员工的网站浏览、软件使用记录和邮件外发记录的查看,最终实现员工电脑操作行为的合理管控,提高员工的工作效率和企业的信息安全水平。

有什么可以直接监管员工的办法?

工作时间内,公司的管理人员都希望自己的员工在短时间内完成高质量的工作,一直保持良好的工作状态。但是一般情况下,没有上级领导的严加管控,很难达到预期的工作效果。规模稍大的企业由于人员流动量大,人员数量多,员工个人差异的问题,很难做到合理并且高质量的管理员工。随着手机/电脑应用软件的广泛使用,出现了许多适应职场工作,方便工作处理的软件。但是这部分软件都有一个相似点,就是员工都是可以进行细小优化的,平常使用的办公打卡软件,可以公司附近就可以打卡,企业管理人员很难知晓员工的真实工作状态,使用这类软件只是帮助企业管理人员知道一个大体的员工状态情况,需要对员工工作状态包括实时电脑操作状态查询就需要借助员工电脑监管软件。

通过威眼企业计算机监管系统的活动时间报表统计可以帮助浏览者准确查看到某台终端的开机运行时间和活动时间的详细记录,包括一天内的电脑空闲时间,聊天的时间还有浏览网站的时间,不只是有准确时间的记录,还会在文字下方以图表的形式进行展现,跳跃的颜色分布,帮助浏览者短时间内了解多个员工的电脑操作的时间占比。多个员工活动时间进行集中展现,方便浏览者对员工的工作状态进行对比。

通过实时屏幕/智能截屏/软件和网站的使用记录/文件玩法备份记录等都可以查看员工的实时工作信息,直接进行员工操作行为的监管。

 

好用的员工电脑桌面管理软件推荐

随着员工电脑桌面管理软件的多元化使用,选择一款适合自己公司使用的员工电脑监管软件成为了一个难题。企业使用员工电脑监管软件一般是出于公司资料防泄密、员工电脑操作行为规范和提高管理人员的监管效率等的目的,最终实现提高公司内部的信息安全指数,提高员工的工作效率,实现企业长足发展。威眼企业电脑监管软件专为企业进行员工电脑监管研发,功能方面更能贴合企业的需求。

威眼员工电脑监管软件在一些大的功能模块上又进行了许多细小的划分,单摘取聊天监控功能来说,威眼支持在一个界面窗口下查看某员工电脑的多种聊天工具的审计信息,包括腾讯QQ、微信、企业微信、Skype、腾讯RTX等。在基础查看监控信息的功能下,威眼可以做到对聊天敏感关键词进行报警,管理端人员自行设置报警关键词,当员工电脑外发消息中含有该关键词时,软件就会自动以桌面右下角弹窗的方式进行告警,提示管控端人员对该工位人员提高警惕,加强管控。在威眼聊天账号界面下可以设置聊天账号白名单,每行自定义填充一个员工的工作账号,在员工电脑装有威眼软件客户端的情况下,只允许登录管控端人员设置的账号,做到聊天账号登录的合理管控。在平时工作只需要用到某个或是根本不需要用聊天工具的情况下,为避免员工进行信息泄露或是上班时间聊天频繁的情况,可以直接将一些常用的聊天软件的进程添加到软件黑名单中,有效抵制类似情况的发生。

威眼企业员工电脑监管软件在一些细节方面贴合企业的办公需要,功能详情,请返回主页点击免费下载试用。

报表中心集中化展现员工电脑使用情况

工作需要的情况下,我们经常会通过一些报表来展现某个事物的数量,根据数量形成的不同长度条形图,按照一定的顺序进行排列之后组成一个完整的条形统计图,用于浏览者直观的查看某个事项的变化情况或是相对与某个整体的占比情况。威眼电脑监管软件的报表中心利用了条形统计图,直观展现员工电脑的伙同时间情况、浏览网站情况、流量使用情况、即时通讯情况、以及软件的使用情况。

在威眼的活动时间统计的界面下,浏览者可以准确查看到某台终端的开机运行时间和活动时间的详细记录,包括一天内的电脑空闲时间,聊天的时间还有浏览网站的时间,不只是有准确时间的记录,还会在文字下方以图表的形式进行展现,跳跃的颜色分布,帮助浏览者短时间内了解多个员工的电脑操作的时间占比。多个员工活动时间进行集中展现,方便浏览者对员工的工作状态进行对比。如果说某部门的员工全天的工作都是需要借助电脑来完成,但一些员工在,工作时间内的电脑活动时间占比较小或是,电脑空闲时间较长,这时管控端人员就要提高警惕了,必须加强对这部分员工的监控和管理,同时及时规避员工产生跳槽,泄密信息的风险。

浏览网站统计界面下可以看到所有员工的网页浏览次数和次数的占比。在工作需要之外进行长时间的网站浏览,势必会对员工的工作完成情况造成影响,企业管理人员需要对这部分员工进行一下网站浏览行为的控制。同过屏幕截图或者实时屏幕很容易就能找出员工经常长时间浏览的网站有哪些,将浏览时间长的网站进行筛选,对工作不需要浪费上班时间的网站,直接加入到网站黑名单,有效规范员工的网站浏览行为。

威眼员工电脑监管软件的流量统计报表

集中展现所有终端的上传/下载流量,以及流量占比,结合报表情况和员工的工作现状,有时也可以反映出某些员工存在的一些问题。

即时通讯统计模块,界面与浏览网站统计模块相似,也支持集中展现所有终端的聊天次数和在所有终端中的次数占比,也很反映员工的某些问题。工作完完成度较小,但聊天次数占比较大,简单的图表查看有的时就能反映出员工工作中存在的问题,找到根源所在,才能更好的管理员工。通过威眼的聊天账号黑名单设置,直接将员工的私人账号设置到黑名单,工作时间只允许登录办公帐号,员工上班时间内聊天时间较长的问题就能得到很好的解决。

软件使用统计报表在我看来,是这些报表里边最不能缺少的一部分,员工电脑所使用的所有软件使用时间和时间占比,包括软件的进程和名称,都会详细的在报表中进行展现。员工电脑有使用游戏软件,炒股类、视频类软件等都可以在报表中进行查看,一览无余,查看更直观简便,某些软件的禁止可以在软件黑名单进行设置。

 

限制网站访问和软件使用的电脑软件帮助企业管理者约束员工行为

工作时间内,由于个人工作进度的快慢或是工作习惯的原因,有些员工习惯在工作强度相对较小的时间段内进行浏览一些工作之外的网站或是使用一些娱乐,购物软件等。员工在工作时间内不能很好的管理自己的工作时间,利用一些小的空余时间来满足自身的娱乐需求,长久下去,势必会造成员工工作积极性下降,增加工作惰性。威眼员工电脑监管软件在网站访问控制,软件黑名单功能下进行了许多细节的划分。

威眼员工电脑监管软件在网站访问控制功能下,可以做到自定义选择管控时间段,可以将工作时间添加到网站访问控制的时间段内,员工休息时间可以自行浏览自己想要访问的网站,人性化管理的同时,休息时间可以满足员工的个人访问需要。网站访问控制功能支持自定义添加需要的白名单和黑名单,同时可以添加网站浏览的关键词对不符合公司工作要求的网站直接进行禁止访问。

软件黑名单作为日常监管员工电脑的一个常用,支持在规定时间段内禁止员工使用某些工作之外的软件,做到员工软件使用行为的合理管控。

如何进行员工电脑操作行为监控?

威眼员工电脑监管软件在行为监控方面有多种功能帮助企业实现实时信息查看。例如:智能截屏、聊天监控、泄密追踪、文件操作、浏览网站、电子邮件、软件日志等。

威眼员工电脑监控软件在桌面监管方面支持智能截屏、屏幕录像、实时屏幕查看,管控人员有远程员工电脑的需要的时候还可以点击远程协助,稳定性好,画质优的特点更能帮助管控端人员及时查看审计记录,捕捉屏幕变化。屏幕录像作为用户主要查看屏幕的一个功能来讲,支持右键下载,同时支持数据备份在管理端,方便员工电脑关机状态下,也可以进行屏幕查看。

智能截屏功能默认保存7天,软件支持对终端桌面进行定时截屏,并智能归类

,可以将员工端产生的所有的截屏记录进行智能的划分,聊天、邮件、购物、招聘、娱乐等模块。泄密追踪功能下支持对员工端的外发信息进行备份,包括了外发的图片、邮件、文件等都可以在威眼员工电脑监控软件的泄密追踪功能下进行备份,支持下载和在线查看。

员工电脑所有的文件操作信息包括右键打开、重命名、删除、移动的操作,都可以在文件操作功能下进行列表展示。

浏览网站记录和电子邮件功能下的所有信息都可以支持自定义选择导出,用户进行电子邮件功能查看,可以准确获知终端用户产生的邮件发送信息,包括发送内容、收件人、邮件标题,发送时间等。软件操作日志支持显示终端电脑应用软件的时间占比,以图表的形式,方便用户准确获知员工电脑的软件使用情况。