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如何使用Ping32控制USB和移动存储设备

移动设备已成为当今工作环境中的常用工具。它们包括从光盘和存储卡到智能手机、USB 闪存驱动器和外部硬盘驱动器的所有内容。可移动设备的一个优点是员工在家工作或异地出差时可以轻松随身携带文件。然而,尽管它们很有用,但可移动设备长期以来一直被贴上安全风险的标签。未加密、不安全且有时会受到感染,它们可以促进恶意软件在公司网络上的传播以及从公司计算机中泄露敏感数据。

限制或阻止使用可移动设备

看到随之而来的令人担忧的风险清单,许多公司可能会试图完全阻止使用 USB 和可移动设备。这可以通过 Ping32的设备控制模块轻松完成,该模块可以阻止 USB 和外围端口以及蓝牙连接的使用,确保没有设备可以连接到工作计算机。

然而,在许多情况下,通过消除可移动设备的使用,公司可能会阻碍员工的日常工作,并迫使他们在线寻找替代文件传输解决方案。这可以带来 全新类别的数据安全风险 。虽然这些问题可以通过Ping32的内容保护模块等其他DLP功能解决,但企业也可以选择限制可移动设备的使用,而不是完全阻止它们的使用。

通过Ping32的设备控制模块,公司可以根据设备的加密级别为设备分配不同级别的信任。这样,只允许具有高安全级别的可移动设备连接到终端。

细化策略

企业可以通过Ping32可以为特定组、用户或计算机创建不同的规则。

通过这种方式,公司可以选择对定期直接处理敏感数据的员工实施更严格的政策,同时让其他员工享有更大的自由度。或者,他们可以选择在公司范围内应用可移动设备块,但对需要它们执行日常任务的特定个人或部门例外。还有一个只读设置,它允许用户读取可移动设备上的文件,但会阻止与这些设备之间的文件传输。

成都员工电脑监控软件,可以解决企业哪些问题?

电脑监控软件

数据泄密事件频发、员工工作效率低下,企业内部亟待部署一套Ping32计算机监控系统,起到防范员工泄密、提升工作效率、规范员工上网行为的效果。

Ping32企业计算机监控软件可以记录终端所有的操作信息,对终端上网行为加以管控,具体实现功能,下边我们可以一块来了解一下。

· 文档操作

Ping32可详细记录员工对某文件进行的各项操作,记录文件的全生命周期,文件从创建到消除都可产生相关日志,后续对于某文档经过何种途径传输,是否包含敏感数据,Ping32都可予以判断;

· 电子邮件

Ping32企业计算机监控软件可保障员工使用邮箱的行为安全、可控。Ping32不仅支持对主流的web邮箱进行审计,也支持对Foxmail、Outlook等邮件客户端以及企业邮箱进行审计。同时,Ping32率先支持HTTPS、SSL加密邮件协议进行审计;

· 聊天内容审计

Ping32的即时通讯功能审计功能,可以最大限度确保用户沟通内容合规,除审计基础的聊天内容外,支持敏感语义告警,也可支持聊天账号管控等相关功能。

Ping32审计文件流转,强化数据安全

文件的操作、流转的每一个环节都有可能是企业数据泄露的途径。因此企业需要对于文件的流转进行风险审计及防控,一旦泄密事件发生时立即采取处置措施,并且需要对这些行为进行记录。Ping32可以帮助企对文件的操作行为进行记录和审计,全面掌握文档的交互和流转动态,及时发现安全风险,并根据当前的安全策略是否有效、完善,及时调整安全管理措施,对员工的风险操作及时设置管控策略。

数据防泄漏

聊天软件外发文件审计

Ping32可以详细记录通过即时通讯工具传输文档的行为 ,同时对外发的文档进行备份,此外还可及时对非法外传行为进行警告。

邮件外发文件审计

Ping32详细记录邮件主题、发件人、收件人、抄送人、邮件内容以及附件等,便于企业对邮件的外发进行管理,例如设置收发件人白名单,邮件外发文件自动加密等。

网盘上传文件审计

360云盘、百度网盘等云盘的使用,导致员工可以随意的将企业的文件上传至网络,Ping32可以记录员工的上传行为。

U盘拷贝文件审计

记录通过移动设备拷贝文档的行为,U盘插拔日志可以对员工使用U盘的行为及时告警。

外发文件敏感内容识别

Ping32可以对通过U盘、移动硬盘、邮件、聊天软件、网页上传、网盘外传含有敏感内容文档的高危行为进行更有针对性的审计,加强文档外传的风险防控能力。

威眼客户端离线原因排查

威眼是一款专业的企业电脑监控软件,为什么会出现员工端离线情况呢,因为威眼的审计数据保存在企业私有服务器上,无法被恶意删除、窃取,如果服务器网络发生了变动,员工端和服务器之间通讯中断,就会出现离线问题,排查方法如下:

1.局域网版本员工端离线
(1)一方面确认员工端安装包setup_ip_服务器ip.exe这种格式的,另一方面确认初始的服务器ip地址是多少,如果安装包名称格式不带ip,可能是服务器的ip没有固定,是动态的,所以捕获不到,安装包重命名手动加上ip地址,重新安装,然后将ip地址固定,尽可能在路由上进行绑定,本机固定有可能会ip冲突。
(2)在员工端电脑上调出cmd命令输入,ping 管控端(实际是服务器)ip地址,看一下是否可以ping通,如若ping不通,查看员工电脑ip地址网关是多少,是否和管理端一致,一致的话管理端关闭防火墙,很有可能是防火墙禁用端口导致的;
如果不一致,可以调整一下网络,将管理端网络放在员工平级或者上级路由,管理端挪到平级因为广播员工端会自动上线的,如果员工端是下级路由不会自动修正服务器ip地址,需要手动更改员工端服务器ip地址,也可以重新安装,修改完成点击确定;
(3)以上能ping通但仍不在线的情况下,打开员工端设置中心查看服务器ip地址填写是否正确,不正确的话手动修改;查看后台是否显示名称,如果显示点名称可以修改则表示TCP是通的,看一下管控端是否有终端名字变了,如果不显示名称,确认是否是初次安装,可以重装员工端看一下。
(4)仍然找不到原因,打包客户端日志(日志路径:c:\nsec\debug\log,直接复制到员工端的电脑上)发送给技术人员查看。
2.互联网版本员工端离线
(1)确认员工端安装包setup_ip_公网ip.exe或者是setup_wid_私有域名.exe格式的
(2)telnet 端口:调出cmd命令输入,telnet实际服务器公网的ip地址 19005/19007,如果显示的是没有任何文字的黑框,则表示端口是通的
(3)如果telnet不通,有可能是服务器网络变了,查看本机的ip地址,进入路由器重新做端口映射,然后固定服务器的ip
(4)如果还不上线,查看员工端日志,日志路径:c:\nsec\debug\log(直接复制到员工端电脑)打包发给技术人员查看。

如何有效规避员工在某些敏感节假日前后”跳槽”

员工和用人单位之间存在着两种关系,一个是选择,另一个是被选择。对于用人单位来讲,在招聘新员工的时候,用人单位作为招聘事件的决策者,完全有权利决定某一个员工的去留问题。随着新晋员工工作年限的增长、工作水平的提高,我们发现用人单位逐渐趋于一个被选择的境地,需要时刻提防员工跳槽、为防止员工泄露公司机密做准备。尤其是在一些敏感的节假日,例如“春节前后”、“五一前后”、“十一前后”等一些特殊的节日成为了许多离职、跳槽人员的时间标杆,同时也是有离职风险的人员网页投简历的高峰期。怎样尽量避免员工集体跳槽、减少企业的损失,对于企业的领导人员来讲,是个难题。管理人员不可能时刻关注着某些员工的实时动向,更不能准确的猜测出员工在哪段时间内会有离职的意向。

使用员工电脑监管软件可以帮助企业管理人员实时查看员工的工作动态,获取员工的实时电脑操作记录,要想尽量规避员工在某些特殊时间前后离职、跳槽、泄密等,需要威眼借助员工电脑监管软件的行为监控功能。

开启监控功能之后,可以查看员工的网站访问记录,在特殊时间之前,重点查看员工是否多次浏览招聘网站,如果该员工多次浏览不同的招聘网站,管理人员务必加强对这部分员工的工作监管,尽早的对这部分员工进行一个工作评价,视员工工作情况等其他因素来衡量员工的去留问题。在相应的事件段内,该员工的智能截屏/屏幕录像也都可以作为对该员工进行思想教育/岗位变更/辞退的合理证据。

敏感时间段内更加需要借助员工电脑监管软件,对公司的重要信息进行保管、防止公司信息泄露。威眼员工电脑监管软件的文件外发管控和泄密追踪功能,可以实现通过员工电脑进行外发的文件皆在泄密追踪功能下可寻。

销售人员飞单,怎么破?

有些员工在工作时间内“埋头苦干”,工作效率却提不上去,公司管理人员也不想经常巡视员工工位,打破融洽的办公环境,员工的各项工作都是依附电脑来进行,改变公司员工的工作现状,合理管控员工的电脑是关键。

建议公司必须选择一款可以支持员工端电脑不在线的情况下,也可以进行审计记录查看

的软件来进行员工电脑操作和合理监管。威眼员工电脑监管软件可以达到这个效果,便于管控端人员在员工下班之后的空闲时间来进行审计记录的查看,数据只要保存在管控端软件服务器,可以做到不受时间、地点的限制,提供给管控端人员查看。不存在员工电脑删除记录之后,软件平台记录也随之删除的状况。

对于处理销售岗位员工通过微信/QQ等主流的聊天工具或是外发邮件/文件 进行飞单来说,可以通过威眼的实时屏幕、聊天账号白名单、外发文件备份、电子邮件外发记录查看等功能来实现销售人员飞单前、中、的合理管控。

怎么对员工电脑的操作行为进行合理管控?

据调查,员工上班时间内,95%的工作量都需要借助电脑来完成,电脑是这部分员工必不可少的办公用具,同时也作为重要信息储存的载体,储存着大量工作中产生的重要信息。员工电脑中的某个重要的文件内容的外发,有可能会涉及到公司的机密信息安全,为保障好企业的信息安全,对员工电脑操作行为的合理管控显得尤为重要。

在不影响员工的正常工作的情况下,同时又避免直面的进行员工电脑管理的尴尬,怎么能够用巧妙的办法进行员工电脑操作行为的合理管控成为了许多公司领导人员头疼的问题。

目前,大多数企业都会采取使用员工电脑监管软件的措施,拿威眼员工电脑监管软件来讲,只需要在员工电脑上安装一个7M大小的客户端文件,然后等客户端在管控端平台进行上线就可以正常对员工电脑进行监管。威眼支持除能对员工基础的行为监控记录进行查看和保存之外,同时还支持员工电脑操作的多种行为管控。

威眼在员工电脑操作行为方面支持网站访问控制、软件使用黑名单、聊天账号白名单、U盘管控和文件外发管控等,可自定义根据每家公司的办公需求,进行关键管控参数的合理设置,自定义的功能设置,更加贴合企业的办公需求。

员工上班时间内经常做与工作无关的操作,应该怎么避免?

工作时间内,公司员工的工作完成度和工作效率的高低与员工的电脑操作有着很大的关系,毕竟现在电脑已经成为了我们进行日常工作处理最重要的一种办公用具。一般正常的工作时间内,公司的管理人员很少有时间实际到员工工位上进行员工的电脑操作查看,很多管理层人员也是比较人性化,感觉实际去员工电脑旁白进行电脑操作记录的查看,对员工来讲是一种不信任员工,认为员工工作能力低下的表现,所以在正常的工作时间内,很难做到员工电脑操作信息的随时查看。有些管理人员通过某些途径了解到员工上班时间,进行些与工作无关的电脑操作,却苦于没有办法合理的解决这一问题。

合理分配员工的工作内容,提高员工的工作效率是每一个企业的管理人员需要实现的基本目标,但受多种原因的制约,很难合理的对员工电脑操作行为进行管控。员工在上班时间进行工作之外网站的浏览或是娱乐软件比如游戏类、视频类和购物类软件等大大的降低了员工的工作效率,浪费公司的办公资源,所以对员工的电脑操作行为进行合理管控也是每个管理者所需要关注的问题。

可以从以下几个方面进行员工电脑操作行为的合理管控。一般上班时间员工进行的工作之外的电脑操作都需要经过某些网站或者软件进行,合理的进行这部分行为的管控对管理人员来说,无从下手,如果借助员工电脑操作软件进行的话,可以很大的提高管理人员的监管效率。通过威眼员工电脑监管软件就可以很好的起到管控员工电脑操作行为的效果,威眼软件的软件黑名单、聊天账号白名单、浏览网站的黑白名单等功能帮您完美实现,并且支持记录员工的电脑操作记录,方便后期查看。

通过员工电脑监管软件实现员工工作的合理分配

合理分配员工的工作是所有岗位的管理人员首先完成的一项管理任务,也是管理人员体现自己管理能力的一个基本体现。工作分配不合理,很容易造成员工工作效率低,员工内部不满,或者是导致员工准备工作不充分,工作受阻。可见公司管理人员实现员工工作的合理分配是有多重要,但是,怎么能做到员工工作的合理分配也成了许多管理者头疼的问题。借助员工电脑管理软件管理者可以对员工现有的工作状态进行一个系统的了解,包括现在正在进行的电脑操作可以通过实时屏幕看到,一些文件的外发记录可以通过泄密追踪功能进行查看,员工的文件操作记录也可以通过软件进行详细的记录,员工电脑监管软件,不仅能做到员工操作行为的控制,同时能做到员工电脑操作的实时监管。

功能详情,可点击首页免费试用。

怎么对外网的员工电脑进行实时监管?

公司各岗位的工作性质不同,导致岗位之间的差异较大。有些员工由于工作需要,需要在外地短期或长期地进行固定办公。距离的差距,就意味着增大了监管这部分员工的工作难度。由于自身工作的因素,或者考虑到时间、物力、财力等其他因素,管理者很难做到可以实时监管异地的员工,借助员工电脑监管软件就可以实现跨网络、跨地域进行监控。

当前社会,员工泄密的形式多样化,需要从根源上进行有效管控和制止。据调查,一般的泄密活动都是通过电脑进行,企业的管理人员对员工电脑采取合理有效的措施进行管控,有利于减少员工泄密时间的发生。使用威眼企业员工电脑监管软件可以实现监管外网员工电脑的所有操作,无论是员工使用的是台式机还是笔记本,国内还是国外,都支持对这部分电脑进行管控。

对于监管外地员工电脑的管控人员来说,屏幕录像功能是必不可少的,威眼支持录像文件备份到服务器,终端离线后仍然可以查看,并且可以指定屏幕录像的速度、间隔、清晰度等。为方便跨地域、跨网络的进行员工电脑操作行为监管,还需要借助威眼软件的文件外发管控、U盘管控、外发文件备份、网站/软件使用管控等,威眼支持对所有的记录信息进行右击下载备份。