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图纸加密软件如何防止图纸泄密

现如今很多制造业的数据安全做的相对薄弱,并且图纸是制造业的主要核心数据,但是很多企业往往忽略了图纸泄密的危害,也没有采取相应的措施来防图纸泄密的发生。此外根据相关调研发现大部分的图纸泄密事件的发生是由于企业内部人员引起的,具体原因我们不在这深究,无非是内部人员有意窃取,无意泄露。因此如何防范由于内部人员引起的图纸泄密,是制造业数据安全管理的重要课题。

有泄密就有保密,产品根据需求应运而生,目前最常见的图纸防泄密产品就是文档加密软件。那么Ping32图纸加密软件能从哪些角度解决图纸泄密的问题?

首先是透明加密,透明加密什么意思?透明加密指的是对企业内部的文件进行加密处理,但是不会影响内部人员的正常使用,也就是说整个过程是透明的,用户感受不到加密软件的存在,但是文件的确是以密文形式存在,最近的判断方法就是非法将图纸拿走后,脱离了客户端环境是无法打开的。

再就是加密软件可以防止用户随意拷贝数据,比如员工将图纸随意通过微信,QQ,网盘等途径外发,由于上面提到了图纸已经被文档加密软件加密,因此即使图纸被外发到企业外部,数据安全也可以得到保证。

此外,Ping32图纸加密软件能够有效的防止因为设备丢失导致的数据泄密事件的发生,因为文档加密软件已对已经对设备上面的文件尽心加密,即使被别人捡到,他也是无法访问这些数据。

再者,有效预防因为员工疏忽导致的图纸泄密,员工有时可能会不小心讲重要文件外发出去,再部署加密软件后这种事情不比再担心,由于加密软件的存在,即使误发出去,也不会引起数据泄露事件。

最后,不仅可以限制外部人员无权访问这些加密文档,Ping32文档加密还提供了更详细的内部人员对文档访问权限的功能。任何没有权限的内部人员也无法打开机密资料,这样由内到外都实现了严格的数据防泄漏。

什么是数据加密?为什么文档加密如此重要

现代企业拥有大量数据,从财务信息到客户人口统计数据,其中大部分数据都希望保密。数据加密允许他们和您保护数据隐私, 同时让合法用户可以访问它,但这并非万无一失。了解数据加密的工作原理以及您的选择可以帮助您最大程度地降低风险并保护您最宝贵的资源之一。

数据安全

什么是数据加密?

数据加密是一种保护数据机密性的方法,通过将其转换为编码信息(称为密文),该信息只能使用在加密时或事先生成的唯一解密密钥进行解码。数据加密可在数据存储或传输期间使用,通常与身份验证服务结合使用,以确保密钥仅提供给授权用户或由授权用户使用。

它为什么如此重要?

除了增强隐私保护的明显好处之外,加密有助于确保数据完整性,保护其内容免受未经记录的修改,并可用于验证数据的来源,最大限度地降低从不可信来源访问数据的风险。互联网使用的增加和数据对黑客的价值相结合,使得数据比以前更容易访问和更受欢迎,并增加了对保护的需求。此外,许多企业面临着必须遵守的数据保护法规要求,例如使用加密。

使用Ping32文档加密

Ping32采用新一代文件透明加密内核,支持基于文件的实时访问的透明加解密,对企业核心数据加密处理,有效保护机密文档不被非法窃取。

Ping32可以帮助您安全高效地存储数据,让您可以轻松访问这些数据并防止数据泄露。

Ping32加密软件为制造业提供防泄密解决方案

核心技术及知识产权是企业最为重要的资产,特别是制造业,企业的研发代码、设计图纸、技术资料等等都是企业核心竞争力的体现拥有相当高的价值。正是因为这样往往更容易成为泄露及窃取的对象。保护企业的数据安全需要密切关注文档的存储、流转和使用,防止企业数据被主动泄密或是被动泄密。Ping32为制造业打造合理的数据防泄密解决方案,保证企业的核心竞争力。

研发代码加密

Ping32对各个研发部门产生的文件和数据进行强制加密,划定文件密级及安全域,保证核心研发数据只能在本部门进行流通,并且通过密级控制文件的打开全新,本部门内保密等级低的员工无法打开高密级的核心数据。

外发文件管控

对各个部门产生的重要office文件进行加密保护,根据需要限制员工访问加密文档的权限。因业务需要外发文件时,需要提交部门领导进行审批解密,研发部门没有外发解密权限。同时可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,防止二次泄密。

文件操作及外发记录

对研发部所有的文件操作进行记录,一旦发生泄密事件可以根据操作记录进行溯源。所有的外发文件都会被记录并且进行分析,根据设置的敏感内容进行分析,发现风险操作及时拦截。

图纸加密-企业生产部门与使用部门之间的数据安全防护

像制造业公司一个零部件从设计到生产,首先是从企业的设计人员来进行零件图纸的制作,再将设计好的图纸拿到生产车间进行零件生产,在此过程中,如果确保图纸在部门之间的交互是安全可靠,是制造业公司常见的问题之一。
首先我们需要了解什么文档透明加密,文档加密的原理是,用户通过指定软件创建文件时自动加密,再次通过指定受控软件打开文件时自动解密,透明是指无需用户干预,不影响正常办公流程。一旦离开公司环境后,加密过的文档无法正常打开使用。
想象一个场景,设计部门采用文档透明加密策略,CAD所创建的图纸都是实时加密的,而生产车间的人员不会创建加密文档,但是他需要正常查看加密过文件,而又不想对生产车间人员过度管控。那不对车间人员下发透明加密策略,他们又无法正常使用CAD查看设计图纸,如何解决?
在文档透明加密的基础上,Ping32半透明加密策略可以实现:针对CAD软件,设计部门使用CAD创建的图纸是实时加密,而车间人员采用半透明策略,可以通过CAD查看加密图纸,修改、另存时该图纸仍然是加密状态,但是通过CAD新建的图纸不会被加密。
简而言之,使得非核心部门在需要的情况下可以正常使用核心部门加密文档,但不会造成非法的数据泄漏,自身非加密文档不受影响。

警惕员工泄密需注意一下几点-Ping32文档加密

文档加密

文档加密

随着互联网的深入应用,企业数据信息化的同时,内部泄密方式也越来越多。防范由于不正当办公行为或者恶意泄漏公司数据的行为对企业来说是尤为重要的。那对于企业来说普通数据与机密数据的防护需要建立不同等级的防护制度,需不影响员工的正常办公,提高工作效率,同时对涉密人员的办公行为以及严格管控。

涉密文档的加密防护

企业核心部门如财务部、研发设计部,其终端电脑存储大量的涉及企业机密的数据文档,一旦发生数据泄漏,知识产权、核心技术的流失会导致企业失去核心竞争力,都会给企业造成直接或间接的财产损失,进而影响企业整体发展。文档透明加密作为内部信息防泄漏的主要手段,在企业涉密部门实施Ping32文档加密策略,员工创建文件时自动加密,在公司终端电脑打开时自动解密,一旦非法离开公司环境文档仍是加密状态,无法使用。

截屏防护

屏幕截图是众多软件中的基础功能,方便日常的信息交互,可以通过图片捕获想要分享的内容,并通过聊天工具分享到任何个地方,Ping32屏幕安全策略可以控制终端截屏权限,如禁止聊天软件、浏览器、PrintScreen等专业的截屏工具,同时在涉密电脑添加屏幕水印,震慑泄密行为。

剪切板防护

控制加密文档内容复制的权限尤为重要,在一个这样的场景下,财务部门的信息需要加密防护,禁止截屏复制外发等权限,财务人员为方便合同编号,银行账号的交互的准确性,会通过复制粘贴的方式将账号进行不同文档之间的编辑,Ping32剪切板防护策略可以审计员工复制的内容,并且可以限制加密文档向非加密文档复制粘贴的权限以及限制字符等方式,保护企业核心数据。

CAD图纸如何加密?

图纸加密

图纸加密

图纸泄密是设计行业重点关注的信息安全问题,是一重大安全隐患。Ping32文档图纸加密系统可对企业内部的机密图纸进行加密,集成文档透明加密、统一桌面管理、数据防泄漏、计算机监控等,为企业提供全方位的内网安全解决方案。

为实现CAD图纸防泄密的效果,可在Ping32管控平台中对CAD产生的图纸进行加密,可灵活设置需要加密的图纸类型,自定义区分所需加密的图纸。为保证员工正常工作的开展,有必要对加密文档进行外发时,员工可想管理员提交解密申请,解密后的文件可正常外发。

对于已经解密通过的图纸,可凭借Ping32上网行为审计模块,记录图纸流转的全过程,在何时被何人通过何种方式进行的外发,该记录以日志的形式进行展现,支持备份相关图纸内容,后期可查。

对于保密等级比较高,并且同样有外发需求,但是不想对该图纸放开权限直接解密,可以直接使用Ping32图纸加密中的文件外发包功能,可对限制指定图纸外发后的打开次数、时间、是否添加水印等设置。

Ping32图纸加密系统同时支持对加密图纸接收方进行管控,比如Ping32图纸加密模块有半透明加密的相关功能,可实现指定终端可打开加密图纸,且经员工再次编辑后的图纸依旧加密,但是员工自身产生的图纸不被加密。半透明加密的使用场景适用于安全管控力度较小的员工电脑,Ping32图纸加密系统可灵活应用多种办公场景,为不同办公场景下的企业客户提供数据安全防护解决方案。