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改善企业数据防泄漏策略的几个方法-Ping32

您可能从IT部门或公司的CISO那里听说过这样一句话:数据防泄漏是企业中每个人的责任。虽然数据防泄漏策略和决策通常由高管和 IT 经理处理,但每个使用企业数据的人都必须确保安全处理数据。

对于部门负责人和公司领导来说,参与数据防泄漏方案沟通并不一定是在浪费时间。实际上,当团队积极参与创建数据防泄漏策略时,整个团队都会提高对安全的认识,并提高工作效率。

使用终端数据防泄漏软件监控电脑行为

基于终端数据防泄漏软件可保护用户计算机上正在使用的数据。终端解决方案与基于存储或基于网络的 DLP 解决方案不同,因为它们安装在最终用户的系统(员工)上并监视用户的行为。对于团队领导来说,这种数据防泄漏解决方案特别有用,因为它不仅可以跟踪公司数据的使用方式,在某些情况下,它还可以监视其他员工活动,如空闲时间和生产力。例如,员工监控软件兼作数据防泄漏软件和员工监控工具。

终端数据防泄漏软件可以让经理和团队领导了解可疑的员工行为,同时还可以收集有关员工生产力的宝贵数据。受监控的员工不太可能错误地处理公司数据,并将更多时间花在工作上。如果他们在数据处理或工作效率方面确实犯了错误,许多终端 DLP 提供商比如Ping32终端管理系统可以立即通知系统管理员。假设一名员工一直在使用可疑的电子邮件地址发送电子邮件,并且还附带了企业敏感数据,这时Ping32敏感内容识别引擎会立即阻断这个行为,并立即发出警报。

员工意识培训

大多数时候,员工甚至没有意识到他们正在处理的数据是敏感的,但培训可以解决这个问题。安全意识培训教育涵盖正在使用的数据类型,如何正确处理它,数据合规性意味着什么,并为员工做好数据丢失事件的准备。在这些领域进行适当的培训可以减少数据的脆弱性和被滥用的可能性。团队领导者还可以从为团队投入时间进行数据丢失防护教育中受益。受过数据教育的员工花在响应数据审计和数据丢失事件上的时间更少,并且能够将更多时间集中在手头的实际任务上。例如,假设确实发生了数据丢失事件。受过良好应对教育和培训的团队将经历更少的停机时间,并能够更有效地从事件中反弹。

北京企业通过Ping32管控打印机使用,防止打印泄密

打印机是企业常用的办公设备,可以快速输出资料但也极易成为机密被外传的渠道且很难被察觉。企业内部重要的合同、图纸、研发资料都可以通过打印机进行打印,但是谁打印了文档、打印了什么内容都无从得知。

企业不仅可以制定严格的规章制度限制打印行为,还可以通过Ping32为企业提供全面打印审计及管控打印的功能,防止企业数据泄露。

管控打印机的使用

Ping32可以对各类打印机的使用权限,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机。如需要临时打印,可通过申请放开某个实体打印机的使用,管理员审核通过后即可使用。

打印内容审计

Ping32可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,以便管理员预防安全风险,追溯打印操作。Ping32可以对打印内容进行记录,并可以对打印内容进行分析,若文档内包含敏感词可立即阻止打印行为。

打印水印

打印出来的纸质文档很容易被带走或者拍照泄密,我们需要对打印的纸质文档进行版权声明或者留存公司标记做证据。Ping32可以对打印的文件置入水印,支持文字水印、点阵水印等多种方式。

Ping32为北京企业提供打印管控功能,防止数据泄露。

Ping32提供文档透明加密完善终端数据防泄密方案

功能单一,策略管控不全面使得信息安全存在隐患,只部署终端管理,虽然对员工行为进行了审计、管控为企业数据防泄密提供的防线,但是对于已经外发的文件缺少管控。Ping32终端安全管理系统在提供终端行为管理的同时增加文档透明加密功能,一体化平台完善终端数据防泄密解决方案,全方位的保证企业数据安全。

终端文件加密保护,更加安全

加密采用内核驱动级的透明加解密不影响用户使用;加密后的文档后缀名、关联程序、操作方式等方式保持不变;加密的文档和明文文档同时操作时,互不影响。对需要重点保护的文档实行高强度加密保护,这些文档即使被非法带离企业也无法解密和应用。

完善的审批流程

Ping32拥有多级别的审批流程,可以满足不同的审批需要,审批人员还可以通过终端以及移动端APP对各种申请进行灵活审批,及时解决员工的审批需求,不耽误员工正常工作。

管控文档访问权限

对内交互时为不同人员设置不同文档权限,防止无关人员查看重要文档。对外交互时,管控文件的操作权限,比如打开密码、打开次数、打印、截屏、复制等,防止外发文件的二次泄密。

配合行为审计方便溯源

当员工申请解密文件后对文件做了怎样的操作,可以通过Ping32终端行为审计的功能进行记录,了解实时的操作状况;当发生信息泄露时,可以根据日志记录以及屏幕记录追查泄密过程,找出泄密源头。

Ping32文档加密软件的核心优势在哪

文档加密软件在数据防泄漏解决方案中已经有十几年的历史,Ping32文档加密软件从研发上市到现在深受企业的欢迎,Ping32作为文档加密软件的领先者有哪些优势呢?

Ping32文档加密为用户提供了一套从源头保护数据安全的数据防泄漏解决方案,有着强大的功能,能够满足各行各业的实际使用需求。除文档加密之外,Ping32解决方案中还提供了统一终端管理、用户行为分析等强大而实用的功能。

用户体验

在这个同质化严重的数据安全行业,其他产品只关注产品功能,在用户体验方面做得一塌糊涂,有些产品的UI界面还停留在十几年前,这让充满创新的安全行业无法接受。相反Ping32在用户体验,人机交互界面这里走出了一条自己的特色,在确保拥有强大功能的同时,Ping32更加注重用户体验,永远交付给用户最简单的产品。并且这一特色也深受用户好评,所以极简的设计风格搭配强大的功能成为了Ping32一个重要的核心优势,让他在竞品中脱颖而出。

驱动层文档加密

Ping32文档透明加密内核(Ping32 File Encryption Kernel)是安在软件通过其在数据安全领域多年的的技术积累、沉淀构建而成的新一代文件透明加密内核。运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,不会改变用户的使用习惯。这一基于驱动层的加密内核让Ping32产品更加安全稳定。传统应用层加密会出现的兼容性,稳定性问题,在Ping32文档加密中通通不见。因此驱动层加密技术又是Ping32的又一大优势

一体化解决方案平台

很多产品只拥有文档加密这一功能,但是很多企业希望用户行为管理,终端安全管理,文档加密这三个需求一体化解决。Ping32始终把用户需求放在第一位,并且实现了用户行为管理,终端管理,文档加密一体化解决方案平台,也就是说用户可以通过Ping32满足更多的需求。因此一体化解决方案平台更是Ping32的另一个优势。

Ping32文档加密最佳应用实战

企业所面临的数据安全问题的挑战越来越多,这就要求企业必须要重点做好在根源对数据文件的加密保护工作。对于企业而言,现阶段借助第三方加密软件,实现对企业内部环境的灵活加密是企业对于数据防泄漏工作的首选也是企业发展更为可靠的选择。

金融行业

金融信息化、信息网络化不断发展,金融机构在运营过程中不断产生大量数据。包括客户信 息、核心业务数据、商业机密等信息。 相对于其他行业,金融行业掌握着更多的公民个人信息,信息安全风险成整个业务系统运行

中的管理难点,网络违法犯罪活动,内部职场道德问题造成的企业内部数据泄漏事件不断增加。

Ping32文档加密针对于金融行业现状,通过智能化的数据归类库、结合敏感内容分析引擎。可以实现对存储于企业的非结构化数据,包括:手机号、身份证号等敏感信息集中管理,智能加密。有效保护企业敏感数据,防止信息泄露

设计行业

随着设计行业信息化,确保企业数据安全,对知识成果,核心知识产权的保护尤为重要,企业存在大量设计文件,客户信息等需要重点保护。同时数据安全也是企业重要效益来源的重要保障。

Ping32文档加密可以对保存在服务器和各个设计人员终端上的设计文件机密性高,需要进行加密强保护,一旦出现泄密事件,能够提供有效的跟踪审计的依据。

设计图纸和相关文档在客户、合作伙伴流转过程中如何实现有效的访问权限控制并杜绝恶意的成果剽窃行为。

适用于设计行业的Ping32文档加密软件

信息安全一直以来都是企业关注的重点,也正是因为近年来频繁上演的数据泄露事件,让现阶段的企事业单位加强了对数据安全的认识。接下来我们就目前企事业单位所面临的数据泄露危机,为企业具体剖析为什么如今的互联网行业需要去使用企业加密软件来保证自已公司文件的使用安全。

对于工程设计行业来说,公司应该怎么去合理的部署文件加密方案?

第一步明确企业内部的需求,既然是工程设计行业,那么主要就是设计图纸、研发数据文件以及基本办公文档等都有严格的安全保密需求。

第二步,对企业的安装环境进行调研:了解网络环境、需要加密的部门和文件、使用流通等情况方便后期在企业环境下进行安装部署,Ping32文档加密可以根据企业数据保护需求指定全面的防护策略,从文件创建到删除整个过程都可以有效防护。

第三步在企业的环境下安装部署加密客户端,设置好相关的加密策略,然后进行安全性、稳定性以及功能等方面的测试。

使用安全专业的企业加密实施计划能够使企业数据文件在不同的环境下依然受到加密软件的有效管控,从而助力企业避免数据泄露的危机,为企业数据安全保驾护航。

Ping32新型零售业数据安全解决方案

近年来新零售行业数据安全事件层出不穷,传统的数据安全风险尚未解决,互联网下的业务创新更带来前所未有的新风险

众多运行的零售业务系统中,先完成对数据使用状况的摸底工作,把数据和有价值的数据分离,针对个人数据标识化,如会员的手机号、邮箱、海外购的用户身份证等等,根据数据特征,形成个人信息清单,建立数据资产台账,并对数据资产台账进行管理。在此过程中明确数据分布状况,确保数据类别、敏感级别,数据所有者的类别、访问级别,确定共享分发人员权限、共享分发数据级别。

对数据使用状况进行动态监控,如业务人员,通过什么途径进行业务数据访问,做过哪些访问动作,哪些个人信息被访问的频次最高,哪个客户端被访问次数最多,有哪些设定的高危动作如数据批量下载被执行,从数据的持续使用中形成敏感数据分布,数据流向。于此同时,针对敏感数据风险持续监控,呈现数据安全态势全景图。

零售终端工作的好坏,影响顾客接受的程度,也因此影响销售目标的完成。而好的终端工作需要“规范管理”。鉴于上述各网点终端系统安全管理难点,企业需要建立一套完善的终端安全防护系统,保护企业正常业务的运行、以及对核心资产的防护。

1.     规范员工办公行为,对员工上网行为、文件操作等建立严格的管控措施。

2.     细粒度管控外接设备的使用,记录设备插拔,文档拷贝。

3.     划分U盘等移动存储设备使用权限,保证U盘使用安全,提高工作效率。

4.     需监控终端资产使用情况,实时获取变更信息,保证系统资产安全。

5.     软件需统一分发部署,禁止违规软件下载安装及使用。

6.     对各网点终端故障需求快速响应,远程协助。

终端安全管控

1、 Ping32针对企业外接设备的合理化管控,对U盘、移动硬盘等移动存储设备划分使用权限,禁止通过蓝牙、光驱等接入未知设备。提高终端系统安全性。

2、 自动统计全网终端软硬件资产,以及变更信息,提供软件统一安装、卸载。实现软件标准化管理。

3、 通过Ping32工单管理、远程协助,终端用户可以提交需求工单,IT人员及时响应故障终端,极大提高运维人员的工作效率。

北京企业如何有效的管控企业数据的安全

数据安全和数据泄露事态日趋严峻已成为全世界各领域行业的共识,为维护网络空间安全,加大数据安全保障力度,近期《数据安全法》的出台更是推进了企业对数据安全的建设。

一般来说,企业中的文件可分为公共文件和机密文件,公共文件可供第三方人员查看,而核心文件一般只有核心人员才能查阅,若在使用文档时没有对指定用户进行分门别类,公共文件和机密文件掺杂在一起很容易导致机密信息被泄露。

企业的数据通常以都以电子文档的方式储存在终端或服务器内。Ping32数据防泄漏以文档透明加密为核心,采用新一代的文件透明加密内核,贯穿文档全生命周期,在不影响员工正

常办公习惯的前提下,为企业构建严密的数据泄漏防护体系,即使数据脱离企业,也能做到有效管控。当文件脱离公司内网环境,未经授权外发或U盘拷贝带走的加密文件打不开,或是打开显示为乱码,若想强制打开加密后的文件,会损坏文件本身,导致文件再也无法恢复原状。

企业内重要文件有对外业务往来这个是不可避免的。为满足对外业务的正常交互,Ping32文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术,对需要外

发的文档加密控制、指定外发文档的使用权限,在不影响正常办公的同时防止二次泄密。通过制作文件外发包的方式进行管控,支持设置:打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等参数。外部打开此文件

时Ping32会构建一个安全受限的沙盒环境,确保你的文档不存在泄密风险。

国内企业文档加密软件和国外数据防泄漏的差异

无论在国内或者是国外,大家都对数据安全越来越看重,在数据安全方面国外产品相对较多的是数据防泄漏DLP产品,比如Symantec、McAfee等等,同样的到了国内当然也有数据防泄漏的概念但是实际的实现原理和国外都有很大差异。

国内数据防泄漏产品会整合多种解决方案,比如文档加密,外接设备管控,终端行为审计,数据库加密等等。数据库加密是对结构化数据的安全管理,不在我们今天讨论的范围内。

国外的数据防泄漏产品更多的是侧重审计,以及对敏感内容的外发管理,这种解决方案更像是事中管控,以及事后审计,并且相对于国内产品,国外数据防泄漏最佳实践显得非常庞大,照搬到国内后,并不能够适应国内的实际现状,因此比较出名的数据防泄漏厂商在国内的业务开展并不顺利。并且从实际的应用来看国外产品对内部终端上面的非结构化数据安全管控显得心有余而力不足。

因此为了更符合国内的实际现状,国内安全厂商根据自身现状把终端管理,行为审计,文档加密软件,以及外接设备管控等功能相结合打造了更加符合中国特色的数据防泄漏产品,能够从数据的源头做好防护,真正做到事前防御,事中控制,事后审计三位一体数据安全解决方案。在这套解决方案中,文档加密的作用显得尤为重要,因为他是事前防御最重要的一环。

提到文档加密软件,他更像是中国特色产品,因为文档加密软件能够真正的解决中国企业面临的数据安全问题,以及职场道德问题。文档加密软件有很多,但是真正实现文档加密,终端管理一体化解决方案的产品屈指可数,Ping32文档加密软件是国内为数不多真正实现文档加密,终端安全管理一体化解决方案的产品,能够从根本对终端非结构化数据做全方位的安全防护。

最后,国内企业选择数据防泄漏产品要从自身需求出发选择合适自己的产品,贵的不一定好,适合自己的才是最好的。

安全可靠的Ping32企业文档加密软件

加密软件是给数据文件进行加密防护,当数据文件受到可疑程序入侵攻击时,加密软件的防御系统能够主动开启智能防护,杜绝非法探访要求,只有来访者提供正确的密码后才能解锁相应的文件功能,从而达到数据文件,避免数据文件被盗取或者流失。

文件加密是一种新兴的加密技术,因为企业的数据信息包含了众多商业机密、知识产权等重要资料,为了防止数据泄露和数据丢失所造成不必要的麻烦,可以借助可靠的文件加密软件进行管理。文件加密可以避免数据的重复,避免数据被剽窃被复制,且通常情况下文件加密是采用量身定制的方式进行个性化处理。

加密软件

企业在挑选加密软件时要选择具有优秀兼容性和稳定性的企业加密软件。因为企业都有各自的管理系统,一款兼容性强且运行稳定的企业加密软件是首选,可以保证企业所有管理系统在加密环境下稳定运行和使用,而不影响企业用户的工作流程和操作习惯。

在选择数据加密软件的时候,要通过实际加密效果来进行选择,确保所选的加密软件符合企业的使用需求。对市场上的多种数据加密软件进行了解和测评,看哪一款加密软件的安全性更好、实用性更强,更加符合自身企业对数据进行加密的要求,只有经过慎重的比较和挑选才能找到最适合自己使用的数据加密软件。

Ping32文档加密软件基于驱动层加密技术,整个过程透明化处理,对用户毫无感知也就是不会影响用户的使用体验,并且驱动层加密技术让Ping32文档加密软件更加安全可靠,文档的安全性更加能够得到保障。