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北京企业提高电脑的安全性,防止数据泄漏

如果自己使用的电脑随意任何一个人都可以进行操作那将是一件非常恐怖的事情。尤其是未经允许使用他人工作电脑是一件很让人介怀的事,特别是一些涉及机密文档的电脑如果被无关人员使用,非常容易出现机密被外泄的风险。

终端安全管控

想要化解这个问题其实非常的简单,那就是设置开机及锁屏密码,这样就可以很好的防止未经允许操作他人电脑事情的发生。但是想要做好这一点并不容易,如果很多员工的安全意思淡薄未主动设置密码或者是离开电脑后未及时锁屏或者说设置的密码过于简单,多次尝试后就可以破解。

类似的事情还有很多,公司终端电脑数量庞大,部分员工的安全意识比较差,如何做好终端电脑的安全管理,也是安全管理员一直关注的问题。Ping32统一终端安全管理帮助企业快速排查并及时整治安全隐患,提高终端电脑的安全性。

对终端的系统安全进行检测

查看全网终端防火墙开启情况、杀毒软件安装情况及开启、来宾用户开启状态、系统多用户使用状态及Internet代理使用状态、系统口令是否开启,对整个系统安全进行评分。

加强终端的锁屏管理

强制对终端开启锁屏功能,支持空闲时间对终端电脑自动锁定,需要输入用户密码后才能解锁,其他用户不能登录,同时通过Ping32的身份认证功能可以设置用户登录的范围,比如只能在本部门的电脑上登录,不能跨部门登录,避免无关人员随意登录,违规使用电脑。

北京加密软件_企业如何防止由第三方造成的数据泄漏

很多企业的业务都会外包给第三方进行,而在跟第三方合作的过程中会出现更多的数据安全问题,很多知名的手机厂商都遇到过类似的问题。通过调查显示,很多企业在跟第三方的合作中都没有采取措施对第三方进行数据防泄密的管控。

防泄密软件

企业允许员工与第三方直接进行数据交互,给对方发送合同、图纸等机密资料,缺乏相应的管控措施,这些资料很容易出现二次泄密。随着对外合作的增多,如何保护合作使用的数据信息的安全,是企业保护数据必须考虑的问题。

Ping32根据企业的不同需要,对重要文档进行透明加密,管控和规范第三方对数据的访问权限,帮助企业完善与第三方合作的数据保护。

企业文件强制加密,保护外发数据安全

企业对外发给第三方的合同、技术资料、设计图纸等进行加密保护。提供专门的外发文档查看器,根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,通过严格的外发管控,防止二次泄密。

对于需要频繁交互文件的第三方电脑可以进行安装Ping32的客户端并对其提供半透明加密的功能,这样第三方员工在收到企业发来的加密文件时可以正常打开进行读取,但是当其将重要文件外发时,文件仍然处于加密状态其他人无法打开。

文件加密软件如何防止机密文件外泄?

数据泄密对企业生产经营来说,是尤为痛恨恶疾的,尤其是有自主知识产权的企业。核心数据是企业的重要生产力,为防止核心数据被恶意泄密,可以内部部署Ping32文档透明加密系统,解决员工泄密难题。

防泄密

· Ping32文档透明加密系统可以为不同员工设置不同的文档查看权限,权限不同,避免员工随意查看与自身岗位职责无关的核心数据,导致泄密的情况。
· 针对重要的文档,可通过Ping32文档透明加密系统自定义对指定的文档进行加密,加密后的文档,只能在授信的计算中进行使用。
· 为兼顾工作环境的需要,Ping32可提供半透明加密的相关功能。比如某生产型电脑,员工在自己创建的文档不被加密的前提下,可以正常查看公司内部其他人员产生的加密文档,安全与便利兼得。
· 具备加密环境的企业, 肯定也涉及到加密文件外发的情况,除了员工可以提交解密申请之外,还可以通过创建文件外发包的形式,进行文件的外发。文件外发包的安全性更高,实现不用完全解密文件,但是接收方可以正常接收查看文件的效果,安全系数更高。

北京企业文件加密软件如何防止数据泄密

很多企业的业务都会外包给第三方进行,而在跟第三方合作的过程中会出现更多的数据安全问题,很多知名的手机厂商都遇到过类似的问题。通过调查显示,很多企业在跟第三方的合作中都没有采取措施对第三方进行数据防泄密的管控。

北京文件加密软件

企业允许员工与第三方直接进行数据交互,给对方发送合同、图纸等机密资料,缺乏相应的管控措施,这些资料很容易出现二次泄密。随着对外合作的增多,如何保护合作使用的数据信息的安全,是企业保护数据必须考虑的问题。

Ping32可以根据企业的不同需要,对重要文档加密,管控和规范第三方对数据的访问权限,帮助企业完善与第三方合作的数据保护。

企业文件强制加密,保护外发数据安全

企业对外发给第三方的合同、技术资料、设计图纸等进行加密保护。提供专门的外发文档查看器,根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,通过严格的外发管控,防止二次泄密。

对于需要频繁交互文件的第三方电脑可以进行安装Ping32的客户端并对其提供半透明加密的功能,这样第三方员工在收到企业发来的加密文件时可以正常打开进行读取,但是当其将重要文件外发时,文件仍然处于加密状态其他人无法打开。

Ping32文件加密保护离网办公的终端数据安全

员工出差、带笔记本回家临时处理紧急事务、去客户公司沟通业务,这样的场景对于企业来说是非常常见的。当员工在外离线办公时,你是否担心企业数据的安全,是否会出现泄露或是丢失?

离网办公在脱离企业管控的情况下数据泄密发生的概率极大的提升。过于严苛的管控会影响员工的正常工作,Ping32为企业提供合理的管控方案,保证员工离网办公的终端数据安全,防止泄密事件的发生。

离网办公安全

管控外接设备的使用

管控员工电脑在离开办公网络后外接设备的使用权限。限制或者禁止个人外接存储设备的使用,防止员工通过u盘拷贝公司数据。对U盘进行加密,做到专盘专用,防止设备丢失造成的数据泄露及各部门滥用U盘造成的数据泄露。

加密离线策略

针对出差人员或网络故障等原因引起的客户端离网,加密离网策略可以设置离网后无法打开电脑上的文档或是设置多长时间内可以正常打开电脑上的文档。一方面防止员工离网时滥用公司数据,另一方面当笔记本等外带设备遗失时可以防止电脑内的数据被查看或泄露。

加强终端审计,方便溯源

可以对离线办公客户端的各项终端行为进行记录,包括对文档操作、邮件、IM传输等方式的文件外发操作进行审计,检查是否有违规泄密行为。

终端标准化管理,加强终端安全防护能力

桌面终端的标准化管理,解决桌面安全管理问题,提升信息运行维护部门的工作效率,规范员工操作行为是企业信息化建设的首要问题。需解决以下几个问题:

  • 防止病毒感染、传播,防止非法程序窃取敏感信息。
  • 防止终端外接设备滥用,防止内外人员随意使用外接设备导致重要文件泄漏。
  • 防止非授权终端访问内网终端,控制内网终端资源共享权限。
  • 防止因黑客、设备非法脱机、丢失等导致数据丢失、窃取。
  • 对终端用户的行为做审计、使得企业掌握终端使用情况,出现数据安全事故,可追溯。
  • 帮助管理员统一管理和监视软硬件资产,发生变更及时告警,可统一部署应用软件。

终端安全管理

Ping32终端安全管理系统提供程序控制、软件管理、外接设备管理、网络管理、远程维护、行为审计、身份认证等功能模块满足企业IT系统控制规范,提高资源利用率、降低IT风险,保障内网安全。
建立完善的终端数据安全管控体系,充分利用操作审计、权限管控、文档加密等技术手段,全面解决企业数据信息安全、应用效率、系统管理三项内网安全问题。有效地防范信息外泄,保护信息资产安全;打造健康安全的办公网络环境。

证券公司的终端安全管理解决方案

某证券公司是一家拥有拥有证券业务全牌照的新时代一流投行。曾在行业多项权威评比中获得重要奖项。努力为客户提供高品质、专业化、个性化的投资银行服务,并在资产管理和投资银行业务领域持续保持行业领先地位。

作为国家关键信息基础设施的金融机构,银监会发布的《银行业金融机构数据治理指引》中,要求银行业金融机构加强数据应用,并强调数据应当成为经营管理尤其是风险管理的重要依据;银行业金融机构应适应大数据时代需要,强化数据安全意识,依法合规采集数据,防止过度采集、滥用数据,依法保护客户隐私。

需求:

  • 监管部门要求:需要保留终端计算机操作痕迹、记录完整的日志,相关内容和保存期限应满足事件分析、安全取证、独立审计和监督检查需要。
  • 其中通过即时通讯软件外发、邮件传输的证券、客户信息需要完整记录、备份。禁止U盘等移动存储设备使用。
  • 管控终端外接设备,软件使用权限,实时监测终端运行状态,确保系统安全稳定运行。

    文档加密

Ping32解决方案

敏感内容防护

  • 敏感词库:定义符合公司管理规定的核心数据保护规则库,定义如:公民身份证号、手机号、纳税人识别号等信息。Ping32敏感内容分析引擎自动识别员工在日常办公中的操作,
  • 智能加密:将散落在企业不同位置的敏感文档智能加密,同时划分人员涉密等级,高密级用户可打开低密级用户创建的文档,低密级用户无法查看高密级用户的文档。

全面的行为审计

  • 上网行为管理,审计员工网站访问行为,封堵不合规网站,限制非法外联,确保网络访问不存在泄密,安全隐患。
  • 记录即时通讯软件外发的文件,通过敏感内容分析引擎实时监控,告警违规的、带有敏感内容的文件外发行为。
  • 限制私人邮箱使用,只允许企业邮箱发送邮件以及附件,并实时监控终端邮件收发。
  • 文档全生命周期审计、详细记录本地磁盘、共享盘的文件操作,如:新建、拷贝、修改、移动、删除等。
  • 记录终端打印机操作,限制无关部门人员打印机使用权限,当终端打印文档中包含敏感内容内容将自动禁止。
  • 记录终端软件启动、关闭时间以及详细的使用时长,对终端屏幕实时录制,以便备案、审计。

终端安全管理

  • 禁止员工私自下载安装软件,禁止外接设备使用,如遇特殊情况可以通过提交需要工单进行需求审批。
  • 网络安全域管理,阻断未知终端访问企业内网终端权限,保障内网终端数据安全。
  • 实时检测终端安全状态,是否运行杀毒软件、多用户状态、系统口令等,确保终端系统安全。

游戏研发公司的终端安全管理

某游戏研发公司是一家以泛娱乐为战略目标,推广移动电竞产业,致力于为海内外用户提供优质的移动游戏内容和体验,打造全球领先的互动娱乐品牌的上市企业。致力于打造有中国特色的互联网文化精品,是中国在港澳台、东南亚地区最大的文化类出口企业,旗下多款游戏荣获Google Play最佳出海案例等众多奖项。

基于全球化的视野,国际化的团队,立足于移动互联网时代,公司充分整合自身强大运营体系、立体化的营销能力和卓越的技术优势,建立起了出色的代理发行储备和研运体系。致力于打造高品质、高质量游戏产品,同时企业注重核心数据的防护,部署Ping32结合域控使用,应用在研发、美工、市场等部门,防止内部研发游戏的代码、场景、玩家信息等数据的泄漏,维护企业核心竞争力。

部署Ping32前面临的问题:

  • 研发、美工、策划等部门终端涉及公司研发代码、游戏场景、营销策划方案等信息,无安全隔离措施,部门之间数据可任意访问。

  • 公司各部门终端包含玩家信息的文档需要重点防护,一旦泄漏,将丧失行业竞争力。

  • 即时通讯软件、私人网盘、以及U盘等大容量存储设备可将公司内部文件外发、拷贝,有较高的泄密风险。

  • 公司终端数量庞大,终端硬件资产盘点、软件使用管理、系统安全状态检测等工作量大

  • 运维人员进行终端电脑故障排查时,需要到员工工位进行维护,运维效率低下。

数据安全四合一解决方案

1文档加密

  • 针对公司研发、美工、策划等部门统一采用文档透明加密策略,涉密数据实时加密,根据其域控管控,建立加密安全域。隔离各部门加密文档的访问权限。

  • 内部文档交互统一采用审批模式,管理员可随时通过手机APP、Ping32控制台对终端请求进行审批。

2数据防泄漏

  • 采用Ping32敏感内容分析引擎,如玩家注册信息:手机号、防沉迷身份证号等,对包含涉密信息的文件智能加密,并限制其通过聊天软件、网盘等形式的上传外发。

  • 各部门终端打印机、U盘的外接设备的使用权限灵活控制,防止违规使用造成泄密。

  • 重点在研发、美工部门终端屏幕置入Ping32水印,水印内容关联用户信息,计算机名、MAC地址等,防止拍照截屏泄密。

3统一终端管理

  • 软件合规化管理禁止用户随意安装使用未知来源的软件,避免病毒风险、同时提高企业生产力。

  • 统计全网终端软硬件资产,借助Ping32盗版软件检测功能,对美工等部门作图软件的正版化加以管理,避免版权风险。

  • 通过Ping32工单管理、远程协助,终端用户可以提交需求工单,IT人员及时响应故障终端,减少故障处理时间。

4用户行为分析

  • 用户上网行为管理,审计终端用户文件操作、对频繁外发文件的行为及时预警。

  • 审计用户软件使用时长、评估工作效率,提供智能化的生产力提升建议。

医药公司的数据防泄漏解决方案

某知名药业集团是集生产、经营、科研为一体,主要从事中成药、中药材、化学药、营养保健品的生产经营和医药商业领域的大型现代化医药企业集团。作为一家国内外两地上市公司,拥有一个国家级企业技术中心,多个市级重点实验室、技术工程中心、科研工作站,形成了较为完备的科技研发系统,不断满足用户对健康的需求。
随着办公信息化在集团的不断成熟和深入应用,在药品研发、生产制造和销售过程中产生的数据都依赖于信息化平台,面对竞争日益激烈的市场环境,对数据资产加以安全防护是集团可持续发展的重要保障,首先应解决以下问题:
1、 新药品的研发数据、国家级中药保密配方如何保密防护?
2、 如何控制企业办公终端安全,防止企业敏感数据不被非法或者恶意泄漏?
3、 怎样确保终端系统稳定安全运行,保证业务高效运转?
Ping32解决方案
文档透明加密
1、 针对集团各技术中心、实验室研发部门终端产生的数据实时加密,保证数据在任何时间任何位置都是密文方式存储。
2、 全集团涉密终端以实时透明加密、半透明加密策略结合管控,使得涉密部门文件强制加密,非涉密部门可安全使用加密文件。
3、 文档对外交互建立流程审批制度,包括文件解密、文件外发、邮件外发等需经过管理员审核。
办公行为管控
1、 企业使用Ping32泄密追踪审计内部各场景的资料交互以及文件外发,控制个人网盘、QQ、微信等聊天工具外发文件,只允许以企业微信、钉钉等企业规定的方式外发。
2、 限制私人邮箱的随意使用,只允许企业邮箱收发邮件,对外发邮件无感知加密,确保可信范围内邮件正常传输。
3、 对于U盘等外接设备办公场景,通过U盘授权认证禁止私人U盘接入终端使用,灵活控制已认证U盘的使用权限。
终端安全管理
1、 自动统计全网终端软硬件资产,以及变更信息,提供软件统一安装、卸载。实现软件标准化管理。
2、 管控终端USB端口、蓝牙等外接设备使用权限,防止未知设备随意接入内网使用。
3、 实时检测终端安全状态,是否运行杀毒软件、多用户状态、系统口令等,确保终端系统安全。
4、 通过Ping32工单管理、远程协助,终端用户可以提交需求工单,IT人员及时响应故障终端,减少故障处理时间。

文档加密后如何进行安全的对外交互

迄今为止,加密仍是数据防护的重要手段之一,通过文件透明加密技术,将企业核心数据加密处理,从文档创建时的无感知加密,修改后自动加密,以及打开自动解密,全部由Ping32加密内核处理完成。对用户是完全透明、无感知的,相对于企业内部整个授信环境来说,加密文档在企业内部沟通完全不会影响正常办公操作。
在文件始终被加密的场景下,比如公司的研发部门、设计部门,他们产生的文件实时加密,如何将这些加密过的文件发送给企业外部人员,并且可以确保使用人员能够安全使用,不会造成泄密。
为满足对外业务的正常交互,Ping32文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术,对需要外发的文档加密控制、指定外发文档的使用权限,在不影响正常办公的同时防止二次泄密。
当员工发起文件外发的请求时,首先需要将此文件上传到Ping32管理端进行审核,同时会申请外部人员使用此文档的权限,如:限制打开次数;禁止截屏、复制、打印;打开时需要密码校验;过期自动删除等等。经过多重审批,经部门领导,主管经理审批通过后,Ping32会将此文件自动生成集成Ping32文件查看器的文件外发包。员工通过客户端下载此外发包,经过合规的方式外发。同时Ping32会审计该员工发送此外发的行为,监控其外发日期、外发方式等。
针对加密文档的对外交互,Ping32提供一站式的审批、管控、审计措施,确保文件外发的行为安全可控。