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Ping32终端安全管理系统的邮件管控功能

随着互联网的飞速发展,电子邮件的使用越来越普遍,几乎所有企业日常都使用电子邮件进行内部与外部的沟通。这些往来的电子邮件包含了大量的机密信息。为保证商业机密不通过电子邮件外泄,成为企业的防泄密的一件大事,对邮件往来的监控也就显得越来越重要。

据调查美国大约四分之三的大型企业,利用邮件监控软件,检查员工的电子邮件。如何对电子邮件进行有效的安全管控,防止机密信息通过电子邮件外泄,是每个管理者都要面对的重大挑战。

Ping32终端安全管理系统的邮件管控功能可以详细记录都过员工电脑发送出去的邮件内容、附件信息和时间、标题、收件人信息,并且进行审计、备份
确保邮件的安全合规;可以禁止邮件发送附件或者是附件的类型,防止高风险的外发行为;可以限定员工只能够使用企业规定的邮箱;同时限制只能发送到指定的邮箱,防止员工利用工作之便将重要文件发送给个人。

Ping32终端安全管理系统也是首家支持HTTPS/SSL电子邮件监控的软件,做到更加广泛、精准的监控员工的邮件外发行为。

Ping32终端安全管理系统对各种类型的电子邮件进行安全审计,防范电子邮件滥用造成的信息泄露。为您企业的信息安全保驾护航!

计算机监控软件助您防止商业间谍

公司在我们招人的过程中,可能会存在其他公司派来的商业间谍,为了盗取贵公司的资料,心怀叵测的来到贵公司,然后将资料带走后,再辞职。这样的话,公司会在无形中损失掉好多客户资料,造成很严重的经济损失。有什么办法防止这一切的发生吗?

威眼计算机监控软件帮助您防止企业信息的泄露,我们上班的过程中离不开电脑,任何将文件或者公司重要资料泄露出去的途径大多都是通过电脑,那么我们有什么办法能阻止员工通过电脑将公司的文件带出去呢?

首先威眼计算机监控软件可以电子邮件收发,防止重要信息泄漏。邮件管控系统能详细记录普通邮件和Exchange 格式邮件包括附件在内的发送和接收内容,记录网页邮件的包括附件在内的发送内容。能够对邮件的发送进行精确的控制,包括按指定的发件人、收件人、邮件主题、邮件大小的发送控制。管控邮件发送,拒绝添加公司内部资料,杜绝公司内部资料外泄,审计邮件内容,不论是通过浏览器还是第三方邮件管控端,均可详细审计邮件内容,让企业管理员清楚终端邮件的使用情况,规范邮件的使用,防止终端电脑资料通过邮件造成信息外泄。

其次威眼计算机监控软件可以通过限制聊天软件外发程序控制所有通过聊天软件将文件进行传播,系统将禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件。设置QQ白名单账号,禁止除了公司QQ外其他的QQ私人号码将文件外发出去。

另外威眼计算机监控软件还可以通过限制U盘将公司的文件外发出去。设置U盘使用权限,将U盘设置为只读,可指定公司U盘的读写权限并限制个人U盘的使用,保护电脑信息不被个人带走。那么员工也没办法通过U盘的拷贝将公司的资料泄露。

如果该公司只限制部分文件外发,那么还设置限制指定大小范围的文件外发,可以选在在外发文件管控中限制外发文件大小,然后设置大小范围即可。

如果需要指定类型的文件,即允许发送指定类型的文可以选择许外发文件类型,将例外的文件类型进行设置。这样就更加合理的控制文件的外发,并且防止公司的内部资料遭到泄密。

所以,我们可以通过威眼计算机监控软件在公司新招聘的员工中设置好文件外发的权限,即可大大避免了公司重要的资料流失。保护公司的财产安全。

电子邮件—企业机密信息保密之关键

电子邮件的出现,相较于传统的信件的使用,确实是方便了不少,简单、便捷、容易管理。虽说传统信件容易造成泄密的困扰,但电子邮件貌似也避免不了扰人的泄密。
世界上第一封电子邮件有麻省理工学院博士Ray Tomlinson在1971年发出后,电子邮件就开始了其漫长的互联网发展历程。随后,Outlook邮箱客户端的推出发展,计算机的普遍使用,以及互联网的进一步发展,都促进了电子邮件的快速发展,90年代这段时期是电子邮件发展的黄金时期。然而,21世纪来临后,电子邮件却遭到了质疑。即时聊天工具和社交网络的出现,有人质疑电子邮件是否还有存在的必要。虽然引起了争论,但毕竟电子邮件有这么长的发展历史,且用户众多,其坚固的地位还是很难动摇的。
现在人们已经习惯了使用电子邮件实现简单的文件传输,包括文本信息的传输、程序文件的传输、图片、声音文件的传输以及视频文件的传输。电子邮件成为网络中最基本的通讯工具之一。
随着我国信息化程度的快速提高,信息安全越来越受到重视。而对于企业来说,最重要的就是商业机密了,若企业没有了商业机密,那么他拿什么来竞争,怎么立足。现在企业基本实现电脑办公,并与外网相连接,使用电子邮件传输信息,是再平常不过的操作。然而使用电子邮件却也存在安全隐患,电子邮件方便、快速的传输,也给泄密者提供了好的平台。邮件的隐蔽性更好、破坏性大,一般人是很难察觉的。
有调查显示,有70 % 的企业担忧电子邮件沦为泄密管道,致使机密资料误入他人之手。此外,更有半数的员工承认曾经在工作时不慎将不雅或机密的电子邮件错送给他人,电子邮件泄密是有可能发生的。而电子邮件的泄密可能导致企业蒙羞、违反法规及企业损失重大。
而且还有研究表明,大约有近94%的公司承认,他们在防止公司机密通过邮件外泄方面显得力不从心。有近32%的公司不清楚公司机密是否已被外泄,因而也就不能采取有效措施规避这一风险。但是,62%的公司表示尽管不能阻止泄密事件的发生,但是可以查出泄密的邮件来源。
这些都表明企业邮件泄密是存在的,而大多数企业却没有将企业邮件安全重视起来,没有做好电子邮件的防护措施。近年来,有不少的邮件泄密事件发生,如浙江的仅一个工业园区内就有近60%企业的商业秘密被泄露或遭他人盗用,给企业带来了无可估量的损失。造成这样的结果的可能,有许多都是出自于内部泄密。
企业员工通过电子邮件进行工作上的交流互动,而邮件泄密可能是员工的有意行为或无意行为,而就在轻轻点击“发送”的一瞬间,企业会有怎样严重的损失,无法意料。加强员工邮件的监控和管理,成为企业管理中的一项重要事项。除了提高员工的安全保密意识,还需存在一些技术上的管理。
企业部署>邮件 监控软件  ,可以帮助管理企业内部员工的收发邮件状况,比如网眼监控软件,其可以监控邮件的收发,禁止邮件功能,可以对WEB邮件、POP邮件、Foxmail邮件、Outlook邮件等的收发邮件进行实时备份,目前可以对6000多种邮件进行监控,并且能过滤和监控收发邮件的邮箱地址及抄送、密送邮箱地址,可过滤和监控邮件内容中某些带敏感字符的邮件或者有指定名称的附件;可对收发邮件内容进行审查过滤,有敏感字符的邮件不能外发。
企业使用电子邮件进行日常业务的交流,不可能停止使用电子邮件,那么企业应该将邮件监控看做重点,邮件泄密已经有可能性,那么就应避免发生这类事件,事先有个准备,事后也可以有根有据,能有个说法。