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Ping32文档加密助力企业数据安全建设

有研究机构统计,仅2020年全球数据泄露的数量就比过去15年的总和还多,此前IBM发布的报告也显示过去一年数据泄露成本创历史新高。越来越多权威机构表明,数据泄露问题已经成为目前非常严峻的安全风险,现在相关部门高度重视数据的安全管理。

安在软件自主研发的Ping32终端安全管理系统,构建了全生命周期的一站式信息安全产品与整体解决方案平台,包括文件透明加密、办公行为审计、操作管控、敏感内容识别、终端系统安全、运维管理等功能,有效防护由于不正当的办公行为造成的数据泄漏。可有效防范用户在未授权情况下进行传输/拷贝、打印、截屏/拍照、网络外发等非法操作,防止客户核心数据被非法窃取或意外泄漏。

通过Ping32可以集中管理和维护全网终端计算机,提高IT运维人员工作效率。通过对员工上网行为的监管,防范危险泄密行为,基于先进的机器学习技术,进而对工作效率进行精准评估,提供智能化的工作效率提升建议,提高企业生产力。

Ping32基于数据分类分级和敏感数据识别技术,能够实时监测用户在终端上的数据操作行为,对于违规操作能够精确识别并阻断,确保核心数据安全。基于集中深度协议解析和内容识别技术,帮助客户识别、监控和保护企业核心数据,涵盖数据传输、处理和使用等过程,防止企业核心数据被内部人员非法窃取或意外泄漏。通过对邮件数据进行监测,配合基于内容识别的敏感数据管理,根据指定的策略进行敏感数据匹配,及时发现违规操作及时处理,从而实现对所保护范围的重要数据进行防护。

企业移动存储设备使用管理方案防泄密

移动存储设备应用广泛便利,同时也带来了信息外泄的安全威胁。归纳移动存储设备的隐患主要表现在:

1、移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能;

2、移动存储设备易丢失导致信息泄漏;

3、移动存储设备的被删除文件可轻易恢复并被窃取;

4、移动存储设备易感染和传播计算机病毒。

为解决企业日渐难以管理的U盘问题,Ping32终端安全管理系统可以针对员工使用U盘的行为作出详细管理方案,从移动存储设备的接入管理、读写权限、使用授权、加密、审计等方便出发,防止设备滥用导致数据泄漏,威胁企业内网安全。

终端安全

移动存储设备使用管控

Ping32移动存储授权功能可以识别认证与非认证设备,有效禁止外来移动存储设备在公司内使用,若工作需要可以通过Ping32管理员进行设备授权,分配权限方可使用。

Ping32移动存储加密功能可以将公司普通U盘制作为加密盘,控制每个密级人员使用特定U盘,避免违规的数据交互,同时可以防止加密盘外带丢失导致的数据泄密。

移动存储设备使用审计

通过Ping32,管理员可以随时账务每台终端以及每个移动存储设备的工作状态,监控设备使用过程,包括设备插拔记录、文件拷贝记录、删除等,Ping32可以帮助企业集中管理移动存储设备在内的多种外接设备的使用,保证企业终端数据安全。

Ping32文档加密软件保护互联网企业数据安全

核心技术是企业生存和发展的基本前提,却总有人想不劳而获把他人耗费大量人力物力的技术秘密占为己有,有此经历的企业并不少,当前多样便捷的终端应用,让有心人可以很轻易地把企业的商业机密文档带出,而大部分企业却常常在很久之后才发现。Ping32文档加密软件保护企业数据安全。

加密软件

文档透明加解密,不影响正常办公

Ping32对授权软件进行自动监测并进行相关的加解密工作,员工打开文件时自动解密,当要保存此文件时,又会进行相关的加密工作。所有的这些过程都是Ping32后台完成的,用户根本无需也无法进行干预。对企业的文档数据进行加密,加密过的企业文件只能在企业内部查看不可以在外面查看。任何私自带离公司的文件打开都是乱码,在公司内部使用无任何感应与没加密之前一样。

外发文件审批,规范外发流程

若需要外发文件时,可以在线向相关领导提交解密申请。审批管理员通过方可以进行明文文件的外发。同时可以制作文件外发包控制外发文件的安全,比如设置打开密码、打开次数、打开时间、设置水印、禁止打印、禁止复制等,防止外发文件的二次泄密。

控制文件的操作权限

若采用复制/粘贴可将加密的内容拷贝至非加密内容中,即可导致信息的泄密。但若限制复制粘贴等功能,则用户的日常工作将会受到影响。在提供信息保密的同时又不影响用户的使用习惯。Ping32对加密文件之间可以互相复制/粘贴,非加密文件之间也可互相复制/粘贴,非加密文件的内容可粘贴至加密文件,但加密文件的内容不可粘贴至非加密文件中。在记录剪切板文件内容的同时还可以控制每次可以复制的字数。

如何使用Ping32控制USB和移动存储设备

移动设备已成为当今工作环境中的常用工具。它们包括从光盘和存储卡到智能手机、USB 闪存驱动器和外部硬盘驱动器的所有内容。可移动设备的一个优点是员工在家工作或异地出差时可以轻松随身携带文件。然而,尽管它们很有用,但可移动设备长期以来一直被贴上安全风险的标签。未加密、不安全且有时会受到感染,它们可以促进恶意软件在公司网络上的传播以及从公司计算机中泄露敏感数据。

限制或阻止使用可移动设备

看到随之而来的令人担忧的风险清单,许多公司可能会试图完全阻止使用 USB 和可移动设备。这可以通过 Ping32的设备控制模块轻松完成,该模块可以阻止 USB 和外围端口以及蓝牙连接的使用,确保没有设备可以连接到工作计算机。

然而,在许多情况下,通过消除可移动设备的使用,公司可能会阻碍员工的日常工作,并迫使他们在线寻找替代文件传输解决方案。这可以带来 全新类别的数据安全风险 。虽然这些问题可以通过Ping32的内容保护模块等其他DLP功能解决,但企业也可以选择限制可移动设备的使用,而不是完全阻止它们的使用。

通过Ping32的设备控制模块,公司可以根据设备的加密级别为设备分配不同级别的信任。这样,只允许具有高安全级别的可移动设备连接到终端。

细化策略

企业可以通过Ping32可以为特定组、用户或计算机创建不同的规则。

通过这种方式,公司可以选择对定期直接处理敏感数据的员工实施更严格的政策,同时让其他员工享有更大的自由度。或者,他们可以选择在公司范围内应用可移动设备块,但对需要它们执行日常任务的特定个人或部门例外。还有一个只读设置,它允许用户读取可移动设备上的文件,但会阻止与这些设备之间的文件传输。

上网行为管理软件,可以实现哪些效果_Ping32

日常工作离不开接触网络,上网行为不当容易导致数据泄密、工作效率不高、公司风气不良等情况,合理规范员工的上网行为,维护内网安全,势在必行。

Ping32上网行为管理软件,可以实现哪些效果呢?

· 浏览网站审计、管控

可记录员工具体浏览网站的情况,也可将影响工作效率的网页添加到黑名单,禁止访问;

· 应用程序管控

可详细记录程序的运行时常、运行次数等,有黑名单和白名单可进行设置,授信的应用可使用,非授信的应用禁止使用;

· 即使通讯监控

Ping32上网看行为管理软件,可详细记录员工经电脑进行的一切聊天信息,包括聊天中产生的文字内容、文件等,相关内容可备份,后续可追踪;

· 邮件内容审计、管控

Ping32作为国内唯一家同时支持SSL协议和HTTPS加密协议的软件厂商,对邮件内容审计方面有绝对的优势。同时支持对邮件发送情况进行管控,比如可支持管控只允许员工将邮件发送到指定邮箱;

· 屏幕监控

可实时查看计算机屏幕的活动画面,也可以录像的形式存储在服务器端,后续可作为连续的日志,便于后续进行违规行为的处理来追踪相关事件。

移动存储设备强管控,进一步强化企业数据安全

移动存储设备可以随意复制企业计算机内的重要数据,随意的插拔极易感染和传播病毒,同时因为其体型较小极易丢失,所以一旦丢失就会造成数据的丢失和泄露。如何规范企业员工对于移动存储设备的使用一直都是企业关心的问题,有不少企业命令禁止个人移动存储设备的使用,并对使用的权限设置了相关的制度,但是再严格的制度也无法杜绝有心人利用移动存储设备拷贝机密,更无法防止隐藏在其中的病毒风险入侵。

终端安全

Ping32终端安全管理系统从移动存储设备接入管理、读写授权、加密、审计等多重角度出发,防止移动存储设备滥用,保护文档传输安全,避免病毒入侵,帮助企业顺利推进落实移动存储设备的管理。

管控移动存储的接入

管控每个终端接入移动存储设备的权限,并对接入的每一个移动存储设备进行读写权限的控制。私人移动存储设备,不得在未经许可的计算机上使用。所有接入的移动存储设备会记录设备详细信息,掌握移动存储设备在网内的使用情况。

移动存储设备使用范围

可以将移动存储设备加密只允许规定的移动存储设备在规定范围内使用,避免从涉密计算机拷贝机密文档。

移动存储设备加密

对移动存储设备进行加密该加密盘只能在企业内部使用,在非授权计算机无法打开,不用担心加密盘丢失或者被无关人员拿走机密被外泄

加密移动存储设备内的文档

将复制到移动存储设备上的文档自动加密,加密文档只能在授权计算机上解密使用。

Ping32管控软件使用,助力企业高效运维

企业大量安装应用软件使用,导致各类管理问题越来越多。安装与工作无关的软件占用电脑性能、随意安装盗版软件引起版权纠纷、安装来源不明的软件给企业网络安全带来隐患,这一系列的问题都需要企业进行有效的管理。

Ping32统一终端管理软件可以有效的规范软件资源的应用,避免非法软件使用。同时对于企业终端众多,分支架构庞大的环境也拥有合理的解决方案,可以快速的对全局终端软件的应用安装进行管控。

软件资产统计

Ping32可以多维度的统计终端软件安装情况,以终端为单位,统计此终端电脑上软件的安装情况,同时以软件为单位可以看到每个软件的在各个终端的安装情况。

管控软件的安装和卸载

Ping32提供安装软件的白名单功能,仅白名单内的软件可以正常安装,非合规类软件禁止安装。发现终端安装非合规类软件时可以远程卸载终端上的软件。

规范终端软件运行

Ping32可以根据企业各个部门的实际需要,禁止部分非工作软件在工作时间内使用,休息时间则适当放松限制。

软件使用统计

统计全网、指定用户一定时间软件使用时长及使用时间占比。通过获取员工使用的软件,以及每个软件所使用的独立时间,计算员工的生产力评分,形成生产力效率排行榜。可以查看所有终端的软件应用及详细信息,并可对每个应用自定义个性标签,形成更智能化的统计图表。

北京企业提高电脑的安全性,防止数据泄漏

如果自己使用的电脑随意任何一个人都可以进行操作那将是一件非常恐怖的事情。尤其是未经允许使用他人工作电脑是一件很让人介怀的事,特别是一些涉及机密文档的电脑如果被无关人员使用,非常容易出现机密被外泄的风险。

终端安全管控

想要化解这个问题其实非常的简单,那就是设置开机及锁屏密码,这样就可以很好的防止未经允许操作他人电脑事情的发生。但是想要做好这一点并不容易,如果很多员工的安全意思淡薄未主动设置密码或者是离开电脑后未及时锁屏或者说设置的密码过于简单,多次尝试后就可以破解。

类似的事情还有很多,公司终端电脑数量庞大,部分员工的安全意识比较差,如何做好终端电脑的安全管理,也是安全管理员一直关注的问题。Ping32统一终端安全管理帮助企业快速排查并及时整治安全隐患,提高终端电脑的安全性。

对终端的系统安全进行检测

查看全网终端防火墙开启情况、杀毒软件安装情况及开启、来宾用户开启状态、系统多用户使用状态及Internet代理使用状态、系统口令是否开启,对整个系统安全进行评分。

加强终端的锁屏管理

强制对终端开启锁屏功能,支持空闲时间对终端电脑自动锁定,需要输入用户密码后才能解锁,其他用户不能登录,同时通过Ping32的身份认证功能可以设置用户登录的范围,比如只能在本部门的电脑上登录,不能跨部门登录,避免无关人员随意登录,违规使用电脑。

Ping32数据防泄密软件在教育行业中的应用

数据防泄漏在教育行业同时是个大问题,社会大环境下,传统的教学模式已经向互联网模式进行转变,随着教育信息化的深入,更多的教学数据往移动设备存储和网络存储方面转换,数据防泄密在教育行业就显得尤为重要。

无论是线上、线下的教学机构还是学校都涵盖大量的教学管理、教学支持领域的海量信息,越是敢于创新、保持持续发展水平的教学机构越有高价值的数据信息,为防止这部分数据被恶意泄密导致不可预计的信息安全隐患,可以使用Ping32文档透明加密系统,解决教育行业数据泄密难题。

文件加密

由于对核心数据管理的不够严格,导致诱发众多信息安全事件,Ping32数据防泄密解决方案从多角度入手,以文档透明加密为核心,结合敏感内容识别与办公行为管控,构建数据安全防护边界,防范全场景的数据泄漏行为。

Ping32为教育行业提供文档透明加密、终端管理、用户行为监控、数据防泄漏四合一的解决方案。

文档透明加密:Ping32文档透明加密系统支持对指定的文档进行加密,授信电脑中可以正常打开机密文档,外发的需经过审批,审批通过之后可以正常外发,有效管控内部员工外发文件的可控性,降低数据泄密风险。

智能加密:Ping32将敏感内容分析与文档加密技术结合,实时或定时扫描终端文件,对全网涉密信息进行针对性的防护,敏感内容分析支持关键词、正则表达式等匹配规则,识别散落在企业不同位置的机密文件,并对其进行加密,集中管控。

文档备份:Ping32数据防泄密系统支持对内网数据进行实时的安全防护,对于敏感的信息可以进行相关备份,结合文件外发备份、删除备份等策略有效审计相关的文件操作行为,避免敏感数据被恶意篡改、删除导致的数据安全隐患。

存储设备管控功能,可以为企业解决哪些问题?

外接设备管理

移动存储设备作为日常信息交互的重要载体,体积小,拷贝文件便捷等优势方便了我们的日常办公生活,但是作为一个常见的对外交互的载体,也容易给企业带来信息泄密的风险。
企业部署Ping32移动存储设备管控功能,可以为企业解决哪些问题呢?

  • 经Ping32数据防泄密软件,将移动存储设备创建为加密盘,只能在装有Ping32客户端的计算机上才能正常使用;
  • 禁止未授信的移动存储、蓝牙、光盘刻录等设备,有效管控外部设备随意外接导致的数据泄密;
  • Ping32数据防泄密软件还可将移动存储设备进行授信和未授权权限的划分,可实现未授信移动存储设备禁止使用,已授信存储设备只读、可读写;
  • Ping32也具备相关的告警机制,比如在特定时间段内,某员工频繁且大量的将内部数据以拷贝的方式导出,管理端会有相应的弹窗告警的机制,根据文件操作的实际情况,可评级为高危或者其他风险等级,也可设置移动存储设备插入时弹窗告警等机制;
  • Ping32强大的泄密追踪机制,可将员工经移动存储设备拷贝某文件的具体过程以日志的形式进行存储,相关文档可备份,可追踪。