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为什么对员工使用终端安全管理软件?

使用企业电脑监控软件越来越成为公司进行员工电脑管理的一种有效并且便捷的方法,员工电脑监管软件被使用在日常的企业管理工作之中。随着计算机监控软件好处被越来越多的企业所认同,控制和限制员工在工作时间内某些计算机方面的应用也越来越被更多的企业所采用。

随着计算机网络技术在企业的普及和应用 ,网络为企业的信息化建设和工作效率的提高发挥了重要作用。但企业如何规范员工的网络操作 ,保证网络上的信息安全,监控员工的上网行为,提高员工的工作效率是有一个急需解决的问题。在企业的局域网中安装网络监控软件 ,对员工的上网行为进行监管,再辅以企业的内部管理规范 ,可有效规范员工的上网行为,提高工作效率。使用威眼企业电脑监控软件不失为一个很好的选择。独特的软件结构,任何的数据传输不经过厂家服务器,除了进行公司内部信息经过员工外泄之外,更好的起到了信息严控的作用。

公司的业绩水平、发展速度、公司效益、生产效率等的在很大程度上是与员工的生产力决定的,员工们都知道经济基础决定着上层建筑的道理,但不乏有一部分员工不明白低下的生产力不会促成高等的经济基础更不会产生高级的上层建筑的道理。

员工在工作时间内进行工作外的网址浏览,软件使用,泄密的文件外发等会严重的影响公司的生产力,一些细节上就会微妙的造成企业的经济损失,甚至严重到造成名誉损失,这些都是一些没办法用金钱进行衡量的。所以,使用终端安全管理软件进行终端安全管理,是每个企业必须要有的“装备”。因此,除了督促员工使用杀毒软件定期检查电脑,并安装操作系统的更新补丁外,一些公司利用计算机监控软件,远程监控和管理员工的电脑活动,以便及时发现不利因素。

每个公司的管理模式不同,对终端安全软件的功能侧重点不同,通过员工电脑监管软件可以根据自己的公司使用要求进行自定义的设置,功能设置更加贴合公司需要。

论员工管理对企业的重要性

在当前飞速发展的社会当中,企业之间的竞争是非常激烈的,不同的企业当然有着不同的性质,但是,企业对员工的管理都有着或多或少的类似之处,而员工的管理在企业的竞争中占着极其独特的地位和作用,企业如何正确的处理企业与员工的关系、员工与员工的关系、员工与管理者之间的关系对企业的发展来说有着至关的重要的作用。在我看来,企业员工的管理对于企业来说,是非常重要的。对于大部分的大大小小的企业来说,管理众多的员工自然是一件有一定困难的事情。企业即使是投入全部的精力,也不可能顾及到每一个员工个人。所以员工自我管理也是需要的。当然,如果每个员工都学会去明白自己的职责之所在,知道自己该干什么,该做什么,企业的管理就会轻松许多。 我觉得企业可以让员工进行自我管理、让员工自发的去努力完成本职工作。但是,这只是一个在目前来讲比较理性化的办公模式。如果真的是员工拿着公司给的工资同时又自控力超的话,很难出现大批量的在岗职工跳槽,或者是在自己工作能力低下的情况下,忍受不了工作的压力导致工作失误的情况。

当企业成立初招收员工时,就应该首先明白本企业的性质是什么,企业需要什么样的员工。招收员工的时候也需要考虑到员工的各个方面的素质,以便于以后的管理。当企业的发展规模初步形成之后,建议加大对企业的管理,比方说借助一些员工电脑管理软件,来弥补人力管理的不足和缺陷。通过一些软件功能的使用,保障企业的信息安全。

理智聪明的企业管理者会选择通过员工电脑管理软件来解决信息安全问题,并且采取透明的管理方法,比如说,企业管理人员可以事先告知员工,公司内部有安装电脑管理软件,这样员工自然而然的就会自己约束自己行为,员工电脑管理软件为企业稳步发展,跻身优秀企业行列提供完善的保障服务。

功能详情,欢迎复制链接下载试用:www.weaview.com

QQ,企业微信聊天监控,MSN聊天监控

威眼(WeaView)企业计算机监管系统全面支持最新版QQ、企业微信聊天记录查看,支持各版本QQ、企业微信TM(目前至最新版QQ、企业微信聊天记录查看)。

 

QQ、企业微信以及MSN等即时聊天工具已经越来越普及,很多公司名片上都印有QQ、企业微信号码或者MSN号码。越来越多的企业依赖QQ、企业微信或者MSN开展自己的业务。QQ、企业微信聊天监控 以及MSN聊天监控变得非常有必要,不监控聊天记录可能会泄露公司机密以及造成其它不良事件。

 

对于企业的管理者来说企业的安全是是非常重要的一件事情,如果不注意日常的企业安全维护的话那么就会对企业造成非常大的损失,在这种情况下经营者必须要知道究竟怎样才能最大限度的保证自己企业的安全经营,尤其是在互联网这样发达的今天,如果不加以防护的话那么企业的信息机密想要扩散出去可以说是非常的简单。所以企业的管理者就需要局域网监控软件 这样的软件对于企业的整个网络进行一个有效的管理和保护。局域网管理监控软件对于企业的安全的重要意义主要体现在以下几个方面,通过这些方法局域网监控软件能够让企业的安全度提高到最大。

 

  • 在局域网管理软件运行的环境下,一些危险的软件程序不能工作。在企业的局域网管理中,如果有了局域网监控软件的帮助那么一些类似于非法插件第三方的QQ、企业微信或者其它聊天类软件就没有办法打开,这样能大大的提高企业的安全系数。

 

  • 在局域网监控软件运行的情况下。员工的信息传递处于一个被监视的状态。 在局域网管理软件的环境下,任何公司电脑上的QQ、企业微信等聊天工具上的信息以及一些邮件上的信息都是处于一种可以查询的状态之下的,所以如果公司的一些机密性的东西遭到了泄密的话很容易就能找起源,可以说在有了局域网监控软件的情况下很大限度的保障了企业的信息安全。

 

威眼(WeaView)企业计算机监管系统具备禁止QQ、企业微信、 只允许特定的QQ、禁止MSN的功能,您可以通过威眼(WeaView)企业计算机监管系统禁止一部分人使用QQ、对于网络营销型的企业,局域网内工作时间使用QQ、企业微信或者MSN有可能已经成为另外一部门员工工作的一部分。这里就涉及到三个方面的问题需要保存QQ、企业微信聊天记录,局域网MSN聊天记录 (即需要QQ、企业微信聊天监控,MSN聊天监控,监控QQ、企业微信聊天内容无论其是否删除聊天记录,将监控到的QQ、企业微信聊天或者MSN聊天内容发送到监控端):

 

  • 如何把各个员工与客户交谈的记录保存并归档到数据库?企业管理者如何评价员工的工作?客户交谈的记录是日后开展业务的重要资料,如果不集中保存,分散在各个计算机上日久就丢失了,并且企业管理者无法一台台机器去查看这些资料;

 

  • 工作时间是否在与业务无关的人聊天?严重的情况下,将影响正常工作效率;

 

  • 是否使用QQ、企业微信或者MSN泄露了公司的商业或者技术机密?是否在谈论对公司不利,甚至损害公司利益的话题?

 

威眼(WeaView)企业计算机监管系统能够帮助您实现监控局域网内的QQ、企业微信聊天记录,MSN聊天记录。专业QQ、企业微信聊天记录查看器可有效破解查看本机和远程电脑上的QQ、企业微信聊天记录,破解查看记录时无需密码,不需在本机登录就可查看所有聊天记录以及已删除的QQ、企业微信聊天记录。您无需额外的聊天监控软件就能够监控QQ、企业微信聊天记录,监控MSN聊天记录。

企业为什么要选择威眼计算机监管系统

在现代社会,几乎所有的公司、企业都会使用网络来管理内部资源或者与外界联系业务,企业也是花费了高昂的费用接入互联网,但事实上,这些带宽资源并没有物尽其用,部分员工利用公司资源,在上班时间聊私人QQ、浏览与工作无关的网页,更有甚者大玩各种网络游戏、下载电影等,员工的这些违规上网行为消耗了本就紧张的企业带宽,致使企业局域网网速过慢,甚至连打开网页、收发邮件都困难,严重干扰了企业正常业务的进行。

由山东安在信息技术有限公司自主研发的威眼计算机监控系统为企业提供人性化的管理方式,有效的提高员工的工作效率;合理分配带宽资源,保障企业正常业务顺利进行;防止企业机密资料被泄漏。

聊天监控
威眼可以支持包括: QQ、微信、Skype 在内的国内外十余种常用聊天软件监控。可以帮助管理者及时发现包含 泄密、飞单、跳槽、违规 等风险的聊天内容。

屏幕监控 & 屏幕录像
威眼支持实时监控单个或多个屏幕。 智能截屏 和 屏幕录像 功能可以将屏幕内容保存成记录,方便管理者事后直观地查看用户使用电脑的情况。

外发文件(泄密)监控
威眼可以监控用户通过U盘、QQ、微信、浏览器外发了哪些文件。支持备份外发文件,方便管理者事后审查是否有 文件泄密 等违规行为。

电子邮件监控(支持SSL)
通过电子邮件监控,管理者可以查看用户的收发邮件内容及附件,从而审查员工是否收发违规电子邮件。此外,威眼监控 率先支持HTTPS\SSL协议 的邮件收发。

文件操作监控
通过文件操作监控,管理者可以查看用户的文件操作行为。可以帮助管理者及时发现员工恶意删除重要文件或将重要文件拷贝到U盘带走等违规信息。

浏览网站监控(支持HTTPS)
通过浏览网站监控,管理者可以查看用户在过去的一段时间内的网站访问信息。可以帮助管理者查看用户在工作时间内,访问和工作无关的网站。

封堵网站
通过威眼,可以禁止员工访问指定的网站,禁止员工上班时间浏览和工作无关的网站,比如:视频、购物、小说、游戏等,可以显著提升员工工作效率。

U盘限制
威眼可以限制用户使用U盘的权限,比如:只读模式,或者完全禁止使用。此外,威眼支持对U盘进行授权,设置独立的权限,实现差异化管理。

禁止发送文件
威眼可以禁止用户通过 聊天软件、电子邮件、浏览器、网盘 等途径外发文件,有效降低了企业内部的泄密风险,保障核心竞争力。

软件黑名单
通过软件黑名单,管理者可以禁止用户使用一些和工作无关的软件,比如:游戏、炒股等。支持:进程名、窗口名、MD5等多种匹配模式,显著提升工作效率。

系统限制
通过系统限制,管理员可以禁止用户共享文件、安装软件,或者禁止用户使用注册表、任务管理器、CMD等组件,简化运维管理,提升系统安全。

除上述功能外,威眼还支持:软件日志、打印监控、进程启动记录、剪切板监控、网络流量监控等功能。

威眼计算机监控系统多方位的保障企业计算机行为的合规、合理,提高员工工作效率,保护重要信息不被泄露。

威眼计算机监管系统为您的企业信息安全保驾护航

随着科技的飞速发展,企业网络结构日趋复杂,总部对部门、分支机构的管理比较困难,在网络中各个终端计算机均可能造成病毒传播等问题,内网安全的重要性日益凸显;各终端计算机随意连接互联网,各用户在工作时间P2P下载占用较大的带宽资源,用户随意接入一些不良网站,造成网络中大量木马、病毒的传播,引发安全风险,论坛发帖带来潜在的法律风险也非常大,网络故障无法准确定位,单位涉密信息被非法泄漏,严重的破坏了业务发展。

虽然现在很多企业的内部网络建设有了很大的发展,但还比较脆弱,在日常管理中还存在着不少问题:

1.各类网络基础信息搜集不全。信息管理中心对所管辖网络的用户和资源状况难以掌握,设备软硬件配置与变更也难以知晓,发生违规事件时很难及时将问题定位到具体用户。

2.外接设备使用控制困难。为了保证内部安全,要求对网内各计算机的外接设备使用情况进行控制,禁止或限制使用软驱、光驱、USB盘、并行、串行口、红外口、1394口、Modem等外围设备,防止利用移动存储设备进行数据文件的拷贝。

3.操作系统补丁问题。每隔一段时间微软发布修复系统漏洞的补丁,但很多用户不能及时使用这些补丁修复系统,造成重大损失。现在网络结构庞大,网管要保证每台终端及时全面的安装响应补丁,工作量很大,且很难实现。

4.文件拷出与打印等难以管理监控。政府常有重要的文件,如设计图纸、报表等,对这些重要且必须保密的资料的拷入拷出、打印等操作无法监控,出现信息泄露事件也无从追溯。

山东安在信息技术有限公司推出的威眼计算机监管系统为单位提供集中的计算机信息管理方案,满足用户的以下需求:

1.杜绝移动存储介质滥用

2.快速定位解决终端故障

3.规范员工上网行为

4.正确、合规进行文件外发操作和打印

5.保证终端计算机的信息安全可控

6.及时修复终端计算机系统漏洞等等

威眼计算机监管系统为企业提供集中式、人性化的终端管理功能,全方位的保证您公司的网络信息安全。

如何使用威眼局域网监控软件帮助管理员工?

在很多企业中,员工管理存在很大的问题,员工工作没有自觉性,领导需要再背后总是催促才能好好工作,趁领导不注意,就做自己的那一套,比如说,上网逛逛淘宝,炒炒股票,看看电影 聊个网友,打会游戏,企业提供水电空调,然后员工犹如在网吧,很多企业都有这样的问题,但是我要怎么解决这个问题呢,威眼局域网监控软件可以帮助您。

威眼局域网监控软件 有什么功能呢。以问答的形式告诉您?

问题一。现在上网都需要计算机,计算机可以帮助我们搜索客户资料,也可以帮助我们查询一些有用的消息,但是,有的员工不自觉,总是登录淘宝,炒股软件,我能把这些炒股购物软件给屏蔽掉吗?
答案是可以的。威眼局域网监控软件可以限制指定的员工计算机在指定的时间内访问某些网站。内置了丰富的网址库,包括娱乐类、购物类、视频类、小说类、社区类等。上班时间您可以将购物类,炒股类软件给禁止掉,也同时您也可以自定义网址库。将您知道的员工经常登陆的不必要网站的网址库编辑完成后,您可以给指定终端下发网站黑名单策略。
网站黑名单。即选中的网站不能访问,其他网站可以正常访问。选择网站黑白名单类型及作用时间,即可控制员工上网行为。

问题二。如果都限制了 ,但是有些网站也是必须要访问的,限制了一部分,但是如果有些网站必须访问怎么办?
答案是可以的,威眼局域网监控软件不止可以限制网站黑名单,还可以限制网站白名单。有些软件或者网站是需要工作人员必须访问的,这个时候我们可以建立白名单:只允许访问选中的网站。然后自己建立策略输入网址,将网址设置为白名单,那么员工就可以正常的访问了。

问题三。员工上班需要和客户交流聊天,但是有时候感觉很多员工效率低下,我想知道是和客户聊天,还是闲聊。
威眼局域网监控软件软件提供 QQ ,微信。Skepe等多种通用上网聊天软件,您可以将电脑设置成只能登陆一个QQ ,也就是只有公司的QQ 上班期间可以登录 ,并且软件支持QQ ,SKYPE,微信等的聊天记录,显示对方账号,您可以知道员工到底在上班聊了什么。这样可以帮助您更好的了解员工上班的工作效率。

同时软件还有很多更强大的功能,明天再一一列举,威眼局域网监控软件是局域网监控软件功能最全,最强大,最符合客户使用习惯的软件。

企业为什么要用局域网电脑监控软件?

企业为什么要用局域网电脑监控软件?其实有果必有因的,企业也不是非得想多一事,还是不少情况让企业不得不用电脑监控软件来监控局域网内电脑行为啊。

员工爱网聊不得不限制。部分员工利用公司资源,在上班时间聊私人QQ,关键是纯粹的闲聊,而不是有事需要联系一下,不是一种联络软件而成了一种娱乐软件了。

大量浏览与工作无关的网页。公司员工尤其是女员工好多都在上班时间购物,浏览购物网站要花掉一天中很大一部分时间,买了东西还要发到QQ群里讨论,或者让别人参考一下。要知道,双11这种购物狂欢节有多少是上班族在上班时间贡献的,你就不会觉得我装了监控软件是多余的了。另外,很多男员工每天就花了大量的时间来浏览娱乐新闻、体育新闻等,浪费大量的工作时间。

玩游戏最耗时间和带宽。我之前每次从员工电脑旁边走过去,总有好几个匆匆忙忙的关了开心农场,有的员工我站在那了,还在那乐此不疲的偷菜。一些男员工更是页游、网游玩得high得很。

炒股、下载电影不得不限。不少员工上班时间一直盯着自己的股票,和下载着电影上班时间看或者下班之后看,心里想着别的,这工作还能干好么?而且占着公司宽带,影响正常工作员工的合理使用。

公司机密信息泄露不得不防。现在员工外发涉密信息、招投标过程泄密、更有甚者,高达83%的员工离职前都曾将公司资料拷贝带走等事件层出不穷。这相比工作时间不好好工作的危害更大,直接给企业造成经营风险。以前一个IT公司就是一个开发人员离职时将公司代码拷走然后应聘到其他公司后,直接用之前公司的代码成果做出另一相同软件,虽然后来该员工成被告受到了应有的惩罚,但是他盗用的代码做出来的产品却成为了前公司的直接竞争对手。

员工飞单不得不监控。外贸公司的李小姐说员工私自接单、飞单、加班干私活,给自己企业造成了很大经济损失;?

如果不对这些行为采取必要的防护措施,轻则导致带宽滥用,企业的整体工作效率受到影响;重则导致机密外泄,直接造成重大经济损失,甚至法律追究,危害之大不容小觑。

做了多年网管的小田表示,现在稍有规模的公司都有专职网管,如今各种电脑监控软件销售火爆,用得最多的是威眼局域网监控软件 。它不但能实时监控员工电脑,记录员工电脑的各种行为如聊天记录,网址访问记录,邮件记录,文件操作记录等,而且能够批量远程控制员工电脑。

公司为什么要安装威眼电脑监控软件

办公室里黑压压的都是“埋头苦干”的员工们,在一阵阵键盘声的掩护下,办公室变成了一些员工的娱乐场。上班时间有人上网炒股票、 听音乐、买彩票、打游戏、网购,更甚,还有浏览其它不良网站、视频的。

上班时,公司的微信群里讨论的都是工作的内容,这是老板看到的。而看不到的是,可能他们还有更多另外的群,在聊着其他有趣的事情 。他们浪费着本来就有些紧张的带宽和资源,工作效率越来越低,原本一天就能完成的事,可能拖延三五天。

每个老板都希望付给员工的每一份钱都产生价值,上班时间就做与工作相关的事。

公司安装威眼监控软件也是想要防止这些现象的发生。作为员工,在工作时间就应该谢绝私人事件,这是最基本的职业操守。老板对员工进行有限度的局域网监控,并不是为了监视员工的隐私 ,而是为了付出的工资没有“付诸东流”。老板开工资、提供办公设备,是为了公司的业务,不是为了让员工聊天娱乐的。

电脑是公司的,员工上班时间使用电脑,老板有权对员工上网行为作出规定并进行监管。

威眼电脑监控软件能够有效的预测员工的离职风险、提高员工工作效率,同时还能够防止公司核心数据的泄露,威眼电脑监控软件在当代企业管理工作中扮演着越来越重要的角色。

计算机监控软件助您防止商业间谍

公司在我们招人的过程中,可能会存在其他公司派来的商业间谍,为了盗取贵公司的资料,心怀叵测的来到贵公司,然后将资料带走后,再辞职。这样的话,公司会在无形中损失掉好多客户资料,造成很严重的经济损失。有什么办法防止这一切的发生吗?

威眼计算机监控软件帮助您防止企业信息的泄露,我们上班的过程中离不开电脑,任何将文件或者公司重要资料泄露出去的途径大多都是通过电脑,那么我们有什么办法能阻止员工通过电脑将公司的文件带出去呢?

首先威眼计算机监控软件可以电子邮件收发,防止重要信息泄漏。邮件管控系统能详细记录普通邮件和Exchange 格式邮件包括附件在内的发送和接收内容,记录网页邮件的包括附件在内的发送内容。能够对邮件的发送进行精确的控制,包括按指定的发件人、收件人、邮件主题、邮件大小的发送控制。管控邮件发送,拒绝添加公司内部资料,杜绝公司内部资料外泄,审计邮件内容,不论是通过浏览器还是第三方邮件管控端,均可详细审计邮件内容,让企业管理员清楚终端邮件的使用情况,规范邮件的使用,防止终端电脑资料通过邮件造成信息外泄。

其次威眼计算机监控软件可以通过限制聊天软件外发程序控制所有通过聊天软件将文件进行传播,系统将禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件。设置QQ白名单账号,禁止除了公司QQ外其他的QQ私人号码将文件外发出去。

另外威眼计算机监控软件还可以通过限制U盘将公司的文件外发出去。设置U盘使用权限,将U盘设置为只读,可指定公司U盘的读写权限并限制个人U盘的使用,保护电脑信息不被个人带走。那么员工也没办法通过U盘的拷贝将公司的资料泄露。

如果该公司只限制部分文件外发,那么还设置限制指定大小范围的文件外发,可以选在在外发文件管控中限制外发文件大小,然后设置大小范围即可。

如果需要指定类型的文件,即允许发送指定类型的文可以选择许外发文件类型,将例外的文件类型进行设置。这样就更加合理的控制文件的外发,并且防止公司的内部资料遭到泄密。

所以,我们可以通过威眼计算机监控软件在公司新招聘的员工中设置好文件外发的权限,即可大大避免了公司重要的资料流失。保护公司的财产安全。

如何监控QQ等软件的聊天记录

开启 聊天监控(即时通讯)后,系统会 监控QQ、微信、Skype等国内外主流聊天软件的聊天内容。

开启聊天监控

安装后,系统会默认针对所有用户开启聊天监控。如果你只需要针对部分人员开启监控,可以点击主菜单的  系统设置 按钮,进入系统设置界面,然后点击左侧的  审计设置 ,进行设置。如下图:

勾选即时通讯(聊天监控)后,用户的聊天内容将会被记录,包含:会话时间、双方昵称、双方ID等信息,支持QQ、微信、Skype等国内外主流聊天软件。

查看聊天记录

管理员可以通过两种方法查看监控到的聊天记录。

方法一:点击主菜单的  聊天监控(即时通讯) 即可查看当前管理的所有用户的最新聊天情况。这里只展现每个用户最新的会话信息,包含:聊天软件类型、会话双方ID、聊天内容、时间等信息。如下图:
QQ监控

选中某一个用户,双击即可打开 消息查看器,查看这个用户的详细聊天记录。如下图:

监控微信

通过消息查看器可以查看某个用户聊天的详细信息,支持:选择日期,翻页等功能。

方法二:点击主菜单的  用户列表,双击要查看聊天信息的用。然后点击 监控记录,选中 聊天监控(即时通讯)菜单即可查看,如下图:

聊天监控