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Ping32文档加密防范共享文件的数据安全风险

共享文件的功能大大提高了企业办公的效率,是企业局域网应用中的一个不可缺的功能。但是,由于共享文件夹管理不当,往往也给企业带来了一些安全上的风险。企业文件共享存在安全威胁的原因是什么?企业文件共享是一项很重要的业务。至少它后来变成这样,随着移动办公人员对移动办公平台的广泛使用,在同一个局域网里,非法用户很容易就可以访问到其他工作人员电脑上的共享文档,对于企业来说数据保密的内容在网络上被共享,所有员工都可以访问;同时共享文件成为病毒、木马等传播的最好载体等风险。

Ping32文档加密防范共享协作风险

文件操作管控

包括存储于服务器、共享磁盘、本地磁盘、U盘等路径下的文件操作行为,全面监管文件生命周期。指定共享路径下的文件操作权限,禁止删除、只读、读写权限,实时备份发生变化的文件信息;禁止不安全的文档分享行为进行严格管控,采取强制执行的措施。

网络安全域

在同一个企业局域网环境中,Ping32可自动识别已安装客户端的终端与未安装客户端的终端电脑,禁止未安装客户的电脑通过共享的方式访问局域网共享文件。

文档透明加密

Ping32驱动层的文档加密技术,可针对存储于共享路径下的文件服务器上的文件加密处理,支持创建新文件时透明加密,扫描共享磁盘已存在的文件加密,全面考虑局域网和互联网可能造成信息破坏及外泄的各个方面,保护企业信息不被人为外泄、非法盗取、恶意篡改,帮助企业对信息安全进行系统规划及管理。

加密软件如何防止业务资料防外发

业务资料、商务数据等信息充盈在我们的办公环境中,相关资料基本都具有高保密性,这就要求我们需要对这部分数据采取更有针对性的保护措施,Ping32文档加密就是非常不错的解决方案。

商务数据充盈在我们日常办公的角角落落,小到财务部的人员工资,大到项目的投标文件,任何一个环节的商务数据被泄密都会给企业的经营发展产生不良后果。

Ping32加密软件采取事前防御、事中控制、事后审计三者结合的管控方案,从根本杜绝商务数据被泄密的风险,维护企业的数据安全。

· 对高敏感的数据采购更有针对性的保护措施-文档加密

Ping32加密软件可实现对企业内部的核心数据进行透明加密,相关数据在内部授信环境可以正常读取,一旦相关加密文件被通过某种途径泄密出去,在非授信环境中打开,也无法正常读取,即便文件被恶意外发,也不会导致数据泄密。无论员工通过聊天工具外发、U盘拷贝、网盘上传、邮件外发等其他途径,将加密文件外发,也不会导致数据泄密的风险,密文外发始终会是密文。

· 安全管控文件外发

对高风险,且与日常工作交付无关的外发途径,可在Ping32加密软件中语义阻断,比如一些网盘的使用,可以直接进行阻断,通过阻断文件的传输途径,实现数据防泄密的效果。

· 安全审计文件外发

无论是对高机密还是普通文件的外发,Ping32加密软件都具备相关的审计属性,数据外发都具备相关的审计日志。比如我们可以还原这样一个场景,员工A在某一时间通过某种方式外发了某个文件,该文件设否涉及内部敏感数据,会形成相关审计日志,便于事后追踪,结合文档加密,巩固企业的内网安全。

如何防止商业数据外泄,Ping32加密软件这样做

内部商业秘密关乎企业的生死存亡,对于有核心技术的企业来讲,创新技术的丢失会严重阻碍企业的发展,甚至关乎企业的正常运营。为防止商业机密被泄密,保护商业数据,可以通过Ping32加密软件这样做。

· 加密重要数据,保护商业数据安全

Ping32加密软件可对企业内部的重要数据进行加密保护,加密后的文档在非授信的环境下,即便将加密文件泄密,也无法读取相关的加密数据,泄密无果。同时也可通过管控对相关数据的复制、剪切、打印、截屏等操作,全方位的管控核心数据安全。Ping32敏感内容扫描模块支持对内部现存的数据文件进行扫描,归类敏感内容的存在位置,可对扫描出含敏感数据的机密文件采取加密保护。

· 文件外发安全管控,防范数据泄密

现阶段,数据外发的途径是多样的,无论是通过聊天软件、邮件、移动存储设备、网盘等途径进行的文件外发,Ping32加密软件同样支持扫描外发文件中的敏感内容,对含敏感内容的文件外发可予以拦截,并形成相关审计日志。

· 审计文件操作,预先排除泄密危机

Ping32加密软件的审计功能充盈在方方面面,无论是文件全途径的外发日志还是文档的操作日志,都可以帮助我们在一些敏感事件面前,快速定位到具体的违规人员。Ping32支持对文档从创建到编辑保存到外发的全生命周期,以便管理员进行审计。管理员同时可以在现有的审计日志中筛选出高风险的文件操作行为,事先规避泄密风险。

如何通过加密软件来解决企业的数据泄密难题

 

众所周知,企业内部的数据泄密问题,绝大多数都是内部人员所为,归根结底是内部的职场道德难题。数据泄密事件无小事,企业可通过部署Ping32加密软件,解决企业的数据泄密难题。Ping32从文档透明加密、终端安全管理、上网行为审计、数据防泄漏、数据备份等多个维度,综合解决企业的数据安全难题。
· 文档透明加密,保护核心数据安全
Ping32加密软件可对内部高价值的数据进行加密,加密后的数据仅被允许在内部授信环境下可以使用,一旦存在未授信环境下使用,将不可被访问。
· 敏感内容识别,归类内部的核心数据
Ping32敏感内容扫描模块,可将内部现存的高价值数据进行扫描定位,对扫描出的高价值核心数据可通过文档加密进行更进一步的安全保护。同时,Ping32文件外发管控的相关功能下,可是现在员工外发文件时,扫描文件中是否携带敏感数据,如存在可直接予以拦截,防止高价值的数据外发导致数据泄密的风险。
· 全方位的终端日志审计
Ping32可为用户提供集文件操作、文件外发、网页浏览、软件使用、即时通讯、邮件外发、移动存储拷贝等为一体的全方位审计日志,可帮助发现违规内容杜绝泄密、评估工作效率提高生产力。
Ping32为企业提供终端安全一体化的解决方案,可根据企业不同的发展需求,提供定制化的解决方案,所维度维护企业的内网安全。

文件外发导致的数据泄密,看Ping32加密软件如何处理

网络传输途径日渐增多,员工日常的工作交付可能不会仅依托于一种外发方式,外发途径的增多,给办公提供便利的同时,极大的增加了数据泄密的风险。Ping32文档加密软件,对员工外发文件导致泄密的情况,具备针对性的解决方案。确保数据安全,管控文件外发,Ping32可以这样做:

1、对核心数据进行加密保护,确保加密后的文档持续处于安全保护状态
为防止员工外发导致的泄密,可以从文件本身做管控。一经加密的文档,即便被流转到企业外部,也没办法正常读取,将持续处于加密保护状态,可以确保加密文档在企业内、外部的安全。

2、管控网络途径的文件外发,防止机密文件被泄密
即时通讯软件文件外发管控

员工日常办公情况下,聊天软件的使用是多样的,微信、QQ、企业微信、钉钉等主流的聊天工具的使用,给企业信息安全建设带来众多隐患,Ping32可以灵活限制禁止员工通过某种聊天软件外发文件。也可做禁止截屏、窗口水印等相关设置。

邮件外发管控

Ping32也可限定只能使用特定的邮箱外发邮件,或者只将邮件发送到指定邮箱,也可设置邮件收发仅在内部的邮箱范围内进行,可根据需求灵活设置规则。

3、敏感内容识别,阻断高风险的文件外发行为
Ping32文档加密具备敏感内容识别功能,管理员可预先设置敏感词库,当员工文件外发涉及到相关敏感内容,可予以阻断,非敏感文档可正常外发,不影响正常的工作环境。

特殊文档加水印,文档流转可溯源
截屏安全管控,即可溯源截屏内容,也可做到禁止截屏

加密软件如何防止员工外发文件泄密?

外发文件是工作环境下必不可少的一类电脑操作,文件外发意味着存在泄密风险,Ping32加密软件可以有效管理员工外发文件的行为,防止外发泄密。

我们可以从以下几个方面来了解一下,Ping32加密软件是如何防止员工泄密的:

1.核心文档加密,外发不可用

Ping32文档加密软件可以对企业的核心文档进行加密,确保加密文件无论在企业内部还是外部都处于安全保护的状态。每家公司都有属于自己的核心知识产权,可能是图纸、代码、研发数据、文档,Ping32可以实现对内部现存和即将生成的新成果或主动接收的文件进行有选择性的加密,一经加密的数据在内部间授信环境下可以正常读取,外发到未授信环境下,即便员工外发出去,接收方也不能正常打开相关加密文件。

2.制作文件外发包,确保外发可用

加密的文件需要外发一般需要经过两种方式,一种是比较常见的就是员工向管理员提交解密申请,同意之后可以将这个文件变为明文,实现正常外发的效果,这个的结果是文件可以正常外发,但最终会失去安全保护的效果。为了确保接收方有正常读取加密文件的权限,且文件依旧处于安全保护的状态,就需要涉及文件外发包的创建了,文件外发包可以给接收方创建一个临时的授信环境,可以正常的读取这个文件,但是超出我们规定的时间、次数范围,文件又将处于加密状态,过期自动加密,同时话可以做一些操作上的管控,比如禁止打印、禁止截屏等。

3.审计外发文档,泄密可追踪

文档一经外发,留痕肯定是必需的。Ping32泄密追踪模块可追踪终端经电脑传输的所有文件行为,留痕后续可追踪。同时,Ping32具备敏感内容扫描功能,可以在自定义设置敏感内容库的基础上,准确定位员工电脑中现存的敏感内容,结合文档加密,全面保护企业的文档外发安全,防止员工泄密。

文档加密软件可以解决企业的哪些问题?

文档透明加密软件持续在向制造、设计、事业单位、互联网行业提供核心数据防泄密的解决方案,来预见或解决内部现存的数据安全问题,并且均取得了显著的数据泄密防护的成效,那么文档加密软件可以解决企业的哪些问题呢?

· 核心数据被内部人员恶意泄漏

内部职场道德问题是老生常谈,内部人员泄密导致的数据安全问题是最常见的。核心数据防泄密可以直接使用Ping32文档透明加密软件,对核心的数据比如代码、图纸、核心生产资料等采取更有针对性的保护措施,核心数据一经加密,在内部之间流转不受限,一旦涉及到流转到公司外部未授信的环境下,接收方是没办法正常读取该加密数据的,起到数据安全保护的效果。

· 内部涉密数据识别、扫描

在企业内部现存的数据中,大量的数据都存储在员工电脑中,数据量一大,我们很难对哪些电脑中可能存在核心数据进行把控。针对这对情况,Ping32文档透明加密软件推出敏感内容扫描功能,可以对全网存在的敏感数据采取智能扫描,定位敏感数据的存在位置,以及是否有进行加密的状态,从而保障我们可以对内部存在的核心数据有更加深入的了解,进而推进内部数据安全保护的建设。

· 审计员工上网行为,评估工作效率

Ping32文档透明加密软件集文档加密、终端安全管理、安全运维、数据防泄漏为一体,为企业提供一体化的解决方案。其终端安全管理模块可以支撑我们审计终端的上网行为、管控终端操作,比如审计即时通讯、文件外发、拷贝、网页浏览、邮件外发等行为,管控移动存储设备使用,U口接入设备,软件使用等,结合上网行为审计结果,评估员工工作效率。

加密软件如何防范离职泄密

员工离职存在很大的泄密隐患,不仅存在内部核心数据被外传导致泄密风险,有意或者恶意的删除内部数据同样给企业带来不可挽回的损失。针对上述情况,我们一块来了解一下Ping32文档加密如何来应对。

办公环境下,数据外发的途径是多样的,很多终端的使用都会影响我们的信息安全。如果事前对核心数据通过Ping32加密软件进行了加密保护,就可以保证加密文档在任何环境下的安全性。加密后的数据文档即便在离职前被员工通过移动存储设备拷、邮件、网盘、聊天软件等途径进行了外发,在公司外部也不能正常打开使用。

Ping32加密软件可实现对内部高价值的数据进行有选择性的加密,确保加密后的数据只被允许在内部授信的环境下使用,非授信环境将不能正常使用相关加密文件,起到加密保护的效果。

为防止员工出现离职前大量删除、篡改内部文件的情况,我们需要事先采取相关的文档备份机制,对内部高价值的数据进行备份,防止出现员工大量删除或者篡改数据导致原始数据丢失,给企业带来不可挽回损失的情况。

结合Ping32加密软件中的终端行为审计日志,如文件操作、文件外发日志,网页浏览、软件使用、即时通讯、邮件外发、网盘上传等日志,日常查看相关操作是否存在敏感数据,敏感数据外发可予以阻断,低敏感的数据外发同样会形成相关日志,方便后续进行回溯。

Ping32文档加密,严格管控企业数据安全

Ping32文档加密作为众多行业企业一致认可赞赏的企业级软件,可以对企业生产经营中出现的各种类型的数据文档进行加密,经加密后的数据将持续处于安全保护的状态,确保数据安全。

1、Ping32文档加密软件具备多种加密模式,满足不同管理需求

Ping32文档加密具备手动加密、全盘加密、透明加密、半透明加密等多种加密模式,针对企业目前的办公场景,可灵活选择使用哪种加密方式。

2、加密文档访问权限管控,分权限保护文档安全

企业中某一现存的加密文件,如果所有人都具备该文档的正常访问权限,肯定缺乏一定的安全性。针对这种情况,Ping32加密软件可实现对加密文档实现细粒度的权限管理。比如安全域和密级的相关功能。

3、多种管理方式,满足不同办公需求

使用文件外发包,防止二次泄密

我们都知道外发一个加密文件,可以走审批流程解密这个文档,但是为了维持文件原始的安全性,可以通过Ping32制作文件外发包的方式,不解密原始文件,但是可以创造一个临时授信的环境,确保接收方可以正常读取该文件。既保证了接收方可以正常读取加密文件,同时兼具安全性。

出差办公,防范离线泄密

员工出差是不可避免的,为应对员工出差,确保员工在出差的情况下,还能正常读取加密文件,可以对出差人员设置离线策略,确保员工在离线安全时长内可以正常打开加密文件,超出安全时长,也可提交离网补时,确保离网的情况下可以正常办公,离网情况下产生的文件操作、文件外发可作为日志,后期可追溯。

与合作单位进行数据交互时,如何用加密软件避免泄密?

企业在进行项目合作时,与合作单位进行数据交互是必须的,数据一旦交付给第三方,如果不对该文档采取相应的保护措施,很难确保核心数据的安全性,容易导致出现二次泄密的风险,Ping32加密软件为应对该场景有相关的解决方案,接下来我们一块来了解一下。

  • 核心文档加密,防止文件外发泄密

文档透明加密

Ping32文档加密软件可以为企业提供核心数据加密的解决方案,这样可以有效保障企业外发的每一份合作文档、技术资料等信息,均处于加密保护状态。被Ping32加密软件加密后的文件,可以确保只能在内部许可的授信环境下使用,超出授信环境,打开加密文档无效,不允许被访问,可以有效保护机密资料在企业外部同样安全可控。

文件安全外发,防范二次泄密

在与合作单位推进项目合作的过程中,数据交互是不可避免的,为保障内部数据外发的安全性,员工可通过创建文件外发包审批的方式,将所需外发的文件提交外发包申请,审批通过之后,员工可给接受方创造一个临时授信的外发环境,我们可以在环境中限制该文件被打开的次数、时间、禁止打印、添加水印等设置,过期自动加密,确保文件外发安全。

  • 外发文件审计

有外发就需要审计,不仅便于我们对于后续敏感事件的追踪,更加便于我们在审计的日志中获取有价值的信息,比如归类识别敏感的数据外发。Ping32加密软件泄密追踪模块支持审计终端所进行的所有外发内容,并将外发内容进行泄密等级的评定,便于管理者对于高风险的外发途径、文件进行后续的安全管控。结合Ping32文档加密,帮助企业更全面保护机密数据的安全外发。