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如何防止员工外出办公时泄密_Ping32文档加密软件

数据防泄密是企业进行内网安全建设时的永恒话题,员工外出办公时的信息安全问题,也是很多企业管理遗漏的地方,如何防止员工外出办公时泄密呢,我们一块来看下Ping32文档透明加密软件如何实现的?

防泄密

Ping32文档透明加密软件可以对指定的员工电脑设置离线权限,比如为外出办公的笔记本添加离线授权,可以通过权限设置某员工打开文件的次数、时间,以及进行复制、打印、截屏等操作。

外出办公的员工也可以凭借密码在指定的时间内打开加密文件,即便加密误发,对方也不能正常打开文档,保护机密文件不被泄密。

结合Ping32文档安全的相关功能,可以追溯机密、非机密文档外发的相关日志,无论员工通过哪种外发方式,对外文件交互的行为都可以集中在Ping32“泄密追踪”中进行集中展示。Ping32可对不同文件的外发定义风险等级,比如是否高危。

也可通过Ping32文档透明加密系统,限制员工其他的外发传输方式,只允许进行邮件外发,对于可外发的邮箱地址添加白名单,也可以有效方式机密信息被泄漏。

如果员工处在离网办公的情况,也会存在使用移动存储设备的行为,Ping32亦可进行管控,限制员工只允许使用授信U盘,未授信不可使用。经过已授信电脑拷出内容,也可在“泄密追踪”中有相关备份。

Ping32数据防泄密软件在教育行业中的应用

数据防泄漏在教育行业同时是个大问题,社会大环境下,传统的教学模式已经向互联网模式进行转变,随着教育信息化的深入,更多的教学数据往移动设备存储和网络存储方面转换,数据防泄密在教育行业就显得尤为重要。

无论是线上、线下的教学机构还是学校都涵盖大量的教学管理、教学支持领域的海量信息,越是敢于创新、保持持续发展水平的教学机构越有高价值的数据信息,为防止这部分数据被恶意泄密导致不可预计的信息安全隐患,可以使用Ping32文档透明加密系统,解决教育行业数据泄密难题。

文件加密

由于对核心数据管理的不够严格,导致诱发众多信息安全事件,Ping32数据防泄密解决方案从多角度入手,以文档透明加密为核心,结合敏感内容识别与办公行为管控,构建数据安全防护边界,防范全场景的数据泄漏行为。

Ping32为教育行业提供文档透明加密、终端管理、用户行为监控、数据防泄漏四合一的解决方案。

文档透明加密:Ping32文档透明加密系统支持对指定的文档进行加密,授信电脑中可以正常打开机密文档,外发的需经过审批,审批通过之后可以正常外发,有效管控内部员工外发文件的可控性,降低数据泄密风险。

智能加密:Ping32将敏感内容分析与文档加密技术结合,实时或定时扫描终端文件,对全网涉密信息进行针对性的防护,敏感内容分析支持关键词、正则表达式等匹配规则,识别散落在企业不同位置的机密文件,并对其进行加密,集中管控。

文档备份:Ping32数据防泄密系统支持对内网数据进行实时的安全防护,对于敏感的信息可以进行相关备份,结合文件外发备份、删除备份等策略有效审计相关的文件操作行为,避免敏感数据被恶意篡改、删除导致的数据安全隐患。

文件加密软件如何防止机密文件外泄?

数据泄密对企业生产经营来说,是尤为痛恨恶疾的,尤其是有自主知识产权的企业。核心数据是企业的重要生产力,为防止核心数据被恶意泄密,可以内部部署Ping32文档透明加密系统,解决员工泄密难题。

防泄密

· Ping32文档透明加密系统可以为不同员工设置不同的文档查看权限,权限不同,避免员工随意查看与自身岗位职责无关的核心数据,导致泄密的情况。
· 针对重要的文档,可通过Ping32文档透明加密系统自定义对指定的文档进行加密,加密后的文档,只能在授信的计算中进行使用。
· 为兼顾工作环境的需要,Ping32可提供半透明加密的相关功能。比如某生产型电脑,员工在自己创建的文档不被加密的前提下,可以正常查看公司内部其他人员产生的加密文档,安全与便利兼得。
· 具备加密环境的企业, 肯定也涉及到加密文件外发的情况,除了员工可以提交解密申请之外,还可以通过创建文件外发包的形式,进行文件的外发。文件外发包的安全性更高,实现不用完全解密文件,但是接收方可以正常接收查看文件的效果,安全系数更高。

存储设备管控功能,可以为企业解决哪些问题?

外接设备管理

移动存储设备作为日常信息交互的重要载体,体积小,拷贝文件便捷等优势方便了我们的日常办公生活,但是作为一个常见的对外交互的载体,也容易给企业带来信息泄密的风险。
企业部署Ping32移动存储设备管控功能,可以为企业解决哪些问题呢?

  • 经Ping32数据防泄密软件,将移动存储设备创建为加密盘,只能在装有Ping32客户端的计算机上才能正常使用;
  • 禁止未授信的移动存储、蓝牙、光盘刻录等设备,有效管控外部设备随意外接导致的数据泄密;
  • Ping32数据防泄密软件还可将移动存储设备进行授信和未授权权限的划分,可实现未授信移动存储设备禁止使用,已授信存储设备只读、可读写;
  • Ping32也具备相关的告警机制,比如在特定时间段内,某员工频繁且大量的将内部数据以拷贝的方式导出,管理端会有相应的弹窗告警的机制,根据文件操作的实际情况,可评级为高危或者其他风险等级,也可设置移动存储设备插入时弹窗告警等机制;
  • Ping32强大的泄密追踪机制,可将员工经移动存储设备拷贝某文件的具体过程以日志的形式进行存储,相关文档可备份,可追踪。

Ping32文档透明加密有哪些优势

文件加密

Ping32文档透明加密是安在软件通过其在数据安全领域多年的的技术积累、沉淀构建而成的新一代文件透明加密内核。运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,不会改变用户的使用习惯。

1. Ping32采用哪种技术手段保护数据安全,防止机密泄露

答:Ping32驱动层透明加密技术进行数据安全保护,并提出一系列整体安全解决方案来保护机密数据。其中包括电脑终端管控、数据加密、日志审计等。

2. 文件加密后是否每次打开都要输入密码?用户是否易用?

答:Ping32所采用的是其于驱动层的透明加密技术来保护机密文件,透明加密技术并非仅仅打开文件输入密码,而是在身份谁的基础上,让非法用户不能正常打开加密的文件(显示乱码),而合法用户身份可以直接使用文件,对合法用户身份操作加密文件用户本身是感觉不到的,也不需要记录任何文件的密码,所以易用性非常好,完全不改变用户的操作习惯。

3. 能防止打印出机密文件吗?

答:可以。Ping32终端安全管理方案中的打印管控方案,支持本地、虚拟、网络、共享打印模式,限制可进行打印的应用程序、控制打印权限,或者所有打印的文件都要保留日志副本,相当于打印的文件扫描了一份保存到服务器。

4. 你们用的是什么加密算法?安全级别怎样?

答:Ping32数据加密使用AES 256位加密算法。是目前国际使用的安全算法,包括银行及国家保密局待也是使用此套算法。

Ping32文件加密软件有效防止外办人员泄密

数据防泄密是企业进行内网安全建设时的永恒话题,员工外出办公时的信息安全问题,也是很多企业管理遗漏的地方,如何防止员工外出办公时泄密呢,我们一块来看下Ping32文档透明加密软件如何实现的?

加密软件

Ping32文档透明加密软件可以对指定的员工电脑设置离线权限,比如为外出办公的笔记本添加离线授权,可以通过权限设置某员工打开文件的次数、时间,以及进行复制、打印、截屏等操作。

外出办公的员工也可以凭借密码在指定的时间内打开加密文件,即便加密误发,对方也不能正常打开文档,保护机密文件不被泄密。

结合Ping32文档安全的相关功能,可以追溯机密、非机密文档外发的相关日志,无论员工通过哪种外发方式,对外文件交互的行为都可以集中在Ping32“泄密追踪”中进行集中展示。Ping32可对不同文件的外发定义风险等级,比如是否高危。

也可通过Ping32文档透明加密系统,限制员工其他的外发传输方式,只允许进行邮件外发,对于可外发的邮箱地址添加白名单,也可以有效方式机密信息被泄漏。

如果员工处在离网办公的情况,也会存在使用移动存储设备的行为,Ping32亦可进行管控,限制员工只允许使用授信U盘,未授信不可使用。经过已授信电脑拷出内容,也可在“泄密追踪”中有相关备份。

北京企业文件加密软件如何防止数据泄密

很多企业的业务都会外包给第三方进行,而在跟第三方合作的过程中会出现更多的数据安全问题,很多知名的手机厂商都遇到过类似的问题。通过调查显示,很多企业在跟第三方的合作中都没有采取措施对第三方进行数据防泄密的管控。

北京文件加密软件

企业允许员工与第三方直接进行数据交互,给对方发送合同、图纸等机密资料,缺乏相应的管控措施,这些资料很容易出现二次泄密。随着对外合作的增多,如何保护合作使用的数据信息的安全,是企业保护数据必须考虑的问题。

Ping32可以根据企业的不同需要,对重要文档加密,管控和规范第三方对数据的访问权限,帮助企业完善与第三方合作的数据保护。

企业文件强制加密,保护外发数据安全

企业对外发给第三方的合同、技术资料、设计图纸等进行加密保护。提供专门的外发文档查看器,根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,通过严格的外发管控,防止二次泄密。

对于需要频繁交互文件的第三方电脑可以进行安装Ping32的客户端并对其提供半透明加密的功能,这样第三方员工在收到企业发来的加密文件时可以正常打开进行读取,但是当其将重要文件外发时,文件仍然处于加密状态其他人无法打开。

文档透明加密系统,可以解决企业的哪些问题?

互联网办公大环境下,企业数据防泄漏势在必行,企业文档透明加密系统即可以解决数据安全难题。具体可以帮助企业解决哪些问题,我们一起来了解一下。

文件加密软件

保障员工外发文件合规、可控

绝大多数企业内部的泄密事件都是内部人员所为,所以确保员工经电脑对外发送、拷贝的文件可控、合规非常重要,Ping32数据防泄漏系统涵盖多种文档安全解决方案,如文档透明加密、文件外发管控、移动存储设备使用限制等,多种管控方案,可以确保终端对外的文件交互行为安全、可控。

敏感内容识别

Ping32内置符合各行业敏感数据的识别库,通过Ping32敏感词库可以建立属于自己的核心数据识别体系。员工外发高敏感的数据可自行对其进行拦截,并形成相关日志。同时,Ping32文档透明加密系统将敏感内容分析与文档加密技术结合,将散落在企业不同位置的敏感文档智能加密,维护企业核心知识产权。

离网办公人员管理

对出差或者异地办公人员的管理也不能松懈,管理不当极有可能产生数据泄漏风险。对内部高敏感的文档进行安全管控的同时,为方便离网员工正常工作的开展,员工可以通过Ping32文档透明加密系统,对管理人员发起离网审批,确保终端密文在出差的过程中保持可用状态,不影响日常办公。

利用Ping32文档加密软件保证企业文档安全

员工离职前删除或带走公司数据的事情屡见不鲜,员工操作不当导致数据丢失或被修改的情况更是时有发生。今年最新颁布的《数据安全法》中,再次提到企业需要对数据遭到篡改、破坏、泄露等采取更有针对性的防范措施,此前《网络安全法》等众多安全法规也多次提到要防止数据被窃取篡改。

文档加密

数据被人为删除、篡改已经成为影响企业正常运行的重大隐患,企业应如何对此类进行有效的管控呢?Ping32作为一体化的终端安全管理平台,可以帮助企业通过文档透明加密、文件操作权限管控以及文档备份等措施,从不同的角度,全方位的保护企业数据文档的安全,避免数据被破坏影响企业业务的正常运行。

重要文档自动备份

应对文件被删除、篡改必不可少的就是对文件的备份。首先Ping32可以对指定的文件进行全盘备份,之后可以根据需要对指定的文件类型进行增量备份,员工的每一次修改都会被备份。同时可以对被删除的文件进行单独备份,防止被员工的删除后无法找回影响业务的正常开展。

文档透明加密,管控文件使用权限

根据文档的重要程度设置不同的加密策略,可以更有针对性地保护数据安全完整。建立分部门分类别保密机制,对不同的文档划分不同的操作权限等,严格限制文档的访问操作权限,避免无关人员访问重要文档。

重要文档操作记录

Ping32支持完整记录文档全生命周期的所有操作,帮助及时发现非法操作,加强文档的安全管理。

上海企业如何选择一款稳定的文档加密软件

随着电子技术的发展,计算机不再是用于工作和通讯的新颖设备,即使它们已成为人们日常生活中不可或缺的部分。我们有充分的理由相信,如果不方便使用计算机,我们将无法良好或高效地工作。一项研究表明,计算机用户的普及率在占世界总人口的93%。
计算机变得越方便,人们了解他人活动的过程就越困难。并且数据泄露的风险更高,。但是,对于管理人员来说,对计算机文档加密的需求更高,要求部署实施文档吉买才能高效地运行企业。但是如何正确对企业数据加密。

上海文件加密软件

为了满足管理人员的需求,各种文档加密软件被开发。我们认为,应该配备一个好的文件加密软件,这是三个主要要求。而文档加密软件的设计需要回答3个问题。第一个是如何确保图纸加密软件运行的安全稳定,因为加密软件会改变文档的属性,这样一来如何确保稳定性从而文件不会被破坏显得尤为重要。第二个是如何知道文档加密软件运行速度可观,因为现在很多加密软件安装部署复杂,并且会影响用户的正常办公速度。最后一个是,如何做到极高的兼容性,面对市面上种类繁杂的软件,加密软件的兼容性也是非常需要考虑的一个方面。
此外,Ping32文档透明加密内核(Ping32 File Encryption Kernel)是安在软件通过其在数据安全领域多年的的技术积累、沉淀构建而成的新一代文件透明加密内核。运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,不会改变用户的使用习惯。