北京地区企业打印泄密该如何防范

打印机是企业工作中经常用到的工作设备,员工需要将一些必要的资料打印出来进行商务谈判或是归档。打印机具有快速输出的功能,极易成为员工外泄公司重要资料的方式且难以被及时发现。

打印机为何会成为泄密渠道且难以发现呢?

1.     对打印机的使用缺乏管控

很多企业对打印设备的使用并没有进行系统的管控,打印行为并不受管控,员工可以随意打印重要文件携带出去。

2.     打印文件无法溯源

重要文件是谁打印的,什么时间打印的,打印的内容是什么,使用了哪台打印机这些都无法追溯,这就造成了企业虽然发现有重要资料被泄露但是无法追溯到源头。

Ping32终端安全管理系统为企业提供合理的打印机管理方案,防止打印泄密。

1.     打印内容审计

Ping32可以详细记录终端打印文件的情况。包括打印终端、打印用户、打印文件的标题、页数、内容、使用的打印机型号等,对打印行为进行审计记录。

2.     打印机使用权限管控

Ping32可以对各类打印机的使用权限进行管控,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机。防止员工随意使用打印机打印文件泄露公司资料同时可以限制随意使用高成本的打印机打印,节省成本,避免资源浪费。

3.     打印水印

对于需要打印的资料文档,Ping32可以根据企业的需要在打印纸张上添加指定的水印内容,包括打印人的姓名、IP、部门等。可以便捷获知打印源头,机密资料如果外泄,可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。